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第一篇：大學迎新策劃書

一、活動背景

秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，20xx屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。

二、 活動目的及意義

此次活動的主要目的是為了使xx級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。

三、活動時間及地點

時間：２０xx年９月４日 主要地點：煙臺大學南校區(qū)

四、準備工作

１、宣傳用品：

ａ）指示牌：光電學院咨詢處指示牌２塊。

ｂ）標示牌：“光電信息學院”1塊。

ｃ）宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊（可選）。

ｄ）橫幅：學院歡迎橫幅１條。

２、服務用品：

ａ）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。

ｂ）接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。

ｃ）中暑藥品。

３、迎新主題用品：

ａ）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內(nèi)容如書。

ｂ）迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內(nèi)容見附錄一。

ｃ）學院T恤、袖標或帽子（具體數(shù)目由拉到的贊助決定）。

ｄ）團委工作人員佩戴團徽。

４、宿舍安排：

ａ）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。

ｂ）提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。

五、 活動開展及組織安排：

１、活動開展

對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務。培訓內(nèi)容包括：

ａ）查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○xx年新生入學須知》及《煙臺大學二xx年新生報到必讀》）

ｂ）安排新生及其家長的休息場地。

ｃ）幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)

ｄ）校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。

２、組織安排

院團委、學生會及志愿者協(xié)會在學院老師的統(tǒng)一領導下分工合作，共同完成迎新工作。

分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。

ａ）迎接組：分為兩個小組。

第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續(xù)并引導到相應的宿舍；

第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。

ｂ）資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。

ｃ）服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗

第二篇：迎新活動策劃書

一、活動目的：

又到一年新生入學時，為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，為了保證迎新工作的順利進行，方便各新生順利報道，讓各位新生感受到學校無微不至的關懷。美術學院結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年迎新工作，經(jīng)討論后制定了以下安排，由xx屆學生干部以及11級各班班干，青年志愿者組成迎新團隊負責迎新工作。

二、活動時間：

20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00

三、活動地點：

學院大道，新生宿舍，接待處

四、活動人員：

團總支，學生會，藝術團干部，以及11級各班班干，青年志愿者

五、活動對象：

20xx級全體新生及家長

六、活動場所布置：

A迎新大橫幅：懸掛于校門顯眼處，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。

B迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。

c海報：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場所。

七、前期準備與安排：

準備：

1、準備4張桌子，16個椅子(椅子可以供新生及家長休息)，帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費表)桌子按照報到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設計擺放位置、用于放置資料，現(xiàn)場即時查看工作相關信息，并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。

2、宣傳工作：迎新生期間的報道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。

3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。

4、提前準備好所有材料：

a為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條。

b準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。

c準備、發(fā)放新生名冊、入學手續(xù)單、學生手冊。

5、迎新第一天早上7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

場地安排：

1、新生報到區(qū):負責新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。

2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設工作人員休息區(qū)。

3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設后勤組。

八、新生報到程序：

1、到新生報到處：

(1)認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙

(3)分發(fā)相關資料，以及注冊的程序說明

2、到收費處繳費(學費，住宿費，體檢費，辦理飯卡，水卡等)

3、填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜(軍訓的時間)，憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝

九、具體事宜安排：

1、監(jiān)督小組：

總負責人：xx老師

成員：

團副――姓名+聯(lián)系方式

主席――姓名+聯(lián)系方式

團長――姓名+聯(lián)系方式

1、熟悉活動流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責。

2、監(jiān)督工作，負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3、處理各種緊急事件，突發(fā)事件?；疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負責監(jiān)督指導其他組的工作，同時其他組有義務向本小組匯報工作情況。

2、報到處工作組安排：

組長：

(1)報名和分發(fā)資料小組：

內(nèi)容：

1、對新生解說注冊程序，分發(fā)入學資料，分發(fā)注冊單和路線圖;

2、核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;

3、每日注冊結束時，將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù)，和未到校的學生名單)

4、特別要注意新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢，有特殊情況及時與迎新負責人聯(lián)系。工作人員：一天4人值班，分別發(fā)鑰匙和報名登記，實行上下午制，9月7日：xx xx

9月8日：xx xx

(2)注冊小組

內(nèi)容：

1、認真審查新生資格，檢查繳費情況;

2、不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續(xù);

3、為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。

工作人員：4人值班，上下午一換班

9月7日：

9月8日：

(3)辦理助學貸款手續(xù)小組

內(nèi)容：審查申請生源地貸款的新生的相關手續(xù)，為符合相關政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。

工作人員：助學部部長負責

9月7日：上午：下午：

9月8日：上午：下午：

3、后勤工作人員安排：

組長：

工作人員：20人每天上下午各5人

9月7日：上午：下午：

9月8日：上午：下午：

內(nèi)容：

1、本組負責保證接待處的飲用水的供應，衛(wèi)生的維持，基礎設施的取用和維護以及常用藥物的準備工作。

2、新生行李寄存，工作餐的安排及發(fā)放工作。

3、迎新工作處桌椅等物品的安排。

4、引導工作人員安排：

組長：

內(nèi)容：

1、迎新點到新生寢室樓部署新生引導站點，安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。

2、在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導工作

要求：a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機，隨時保持聯(lián)絡。

b按照培訓分配的任務，志愿者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務。

c其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級共16個班級可分為4批，班長和團支書負責，每天早上兩個班，按班級順序安排。

站點：在通往男女寢室的路上設立站點(每個站點4人)

大道：9月7日上午：下午：

9月8日上午：下午：

男女生宿舍樓下：20人，每天10人

自由引導組：

一組引導到男生寢室(共5人)

二組引導到女生寢室(共10人)

電話一定要24小時保持開機狀態(tài)，8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負責人由學生組織主席團成員組成

5、監(jiān)察組：

組長：

內(nèi)容：

1、每天早晨6點半組織工作人員簽到，并發(fā)放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到，并收回工作證。

2、工作之中進行兩次以上的監(jiān)察工作，對于沒有在崗或工作不認真的人員，給予提醒，嚴重不負責任者上報主席團

3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。

6、辦公室值班人員：9月7日上午：

下午：

9月8日上午：下午：6

7、晚間值班人員及應急小組：

晚間值班人員：

應急小組成員：

內(nèi)容：為17:30后到校新生提供服務，處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件，需24小時待命)

8、應急措施：

a新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的.證據(jù)。

b當天查看天氣預報，若有下雨情況的預報，則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，引導組需要額外準備雨傘，以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設置避雨區(qū)供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?

c若當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

十、工作人員要求：

紀律要求：

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。所有接待人員對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門。

(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。

注意事項：

1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與相關人員聯(lián)系。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。

4、工作人員代表的是美術學院這一整體，需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

十一、后期階段工作與預算

1、體檢以及軍訓準備，各部作工作總結。

2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

3、經(jīng)費預算：