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一、整體情況

1、晚會主題名稱：“開拓創(chuàng)新，喜迎新生”

2、晚會目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。

3、時間：20xx年10月18日，晚上7：00

4、地點：南苑餐廳五樓

5、主辦單位：汽車院 藝術(shù)學(xué)院 外國語學(xué)院 團總支 學(xué)生會

6、協(xié)辦單位：*****************

二、工作人員及項目組

7、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

組 長：王r琦 陳鵬

副組長：李穎 高鵬飛 于珊珊

組 員：各院文藝部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部三部部員

任 務(wù)：

a、10月18日下午5點完成最后一次正規(guī)彩排；

b、10月17日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印**份；

c、10月15日之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞；

d、10月15日之前準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、10月14日之前聯(lián)系好演員化妝單位。

（2）第二項目組：商家組

組 長：馬來坤 盧山

副組長：王文圣 屈圣

組 員：心理服務(wù)部、宣傳部兩部部員

任 務(wù)：負責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

（3）第三項目組：禮儀組

組 長：管延棟 齊善國 宗慧

副組長：王丹丹 杜鵬

組 員：辦公室成員

任 務(wù)：

a、10月17日中午之前準備好請柬；

b、10月17日晚上之前送完請柬；

c、10月17日晚上之前挑選出八個女禮儀；

d、10月18日晚上之前準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉、水果等。

（4）第四項目組：舞臺組

組 長：楊振 胡雷雷 趙嘉雯

副組長： 丁林杰 隋艾潔

組 員：生活部、資困助學(xué)部、文藝部三部部員

任 務(wù)：

a、舞臺搭建；

b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

c、化妝室、換衣間的選制。

（5）第五項目組：機動組

組 長：王凱 王彥剛 趙嘉雯

副組長：白緒祥 翟曰楊 伍代娣

組 員： 紀檢部、體育部

任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

注：

（1）項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。

（2）各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。

（3）各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。

三、晚會流程

8、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒―→19：00開場舞―→主持人宣布晚會開幕―→領(lǐng)導(dǎo)致辭―→晚會節(jié)目―→主持人宣布晚會閉幕―→觀眾退場（工作人員留下）

四、面向?qū)ο?/strong>

（1）本次晚會以汽車工程學(xué)院 藝術(shù)學(xué)院 外國語學(xué)院學(xué)生為主，面向全校學(xué)生；

（2）屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表、汽車 藝術(shù) 外國語三院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師以及學(xué)校各學(xué)生組織負責(zé)人出席晚會。

五、資金預(yù)算

用途 金額（單位：元）

租用服裝具 200 演員化妝 200

購買請柬 30

租用燈光設(shè)備 500

舞臺背景布置 500

其他支出300

9、單項預(yù)算表：（略）

10、總預(yù)算：1730元人民幣。

六、應(yīng)急控制

11、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

12、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所有照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。

13、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

14、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。

七、附則

15、晚會會前及會中工作細則一覽表：

次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人

（1）發(fā)送請柬工作10月17日完成工作

（2）八個禮儀到崗10月18日18：00完畢

（3）發(fā)放節(jié)目單10月18日18：20完畢

（4）會場服務(wù)器具（茶、水等）10月18日18：20完畢

（5）抽獎工具準備工作10月18日17：00完畢

（6）抽獎號碼發(fā)放工作10月18日18：00開始

（7）引領(lǐng)觀眾進場入座10月18日18：50完畢

（8）搬運學(xué)院器材10月17日10：00完畢

（9）借用所需工具工作10月17日10：00完畢

（10）舞臺布置工作10月18日12：00完畢

（11）燈光安裝調(diào)試工作10月18日12：00完畢

（12）音響設(shè)備調(diào)試工作10月17日10：00完畢

（13）化妝工作10月18日16：30――18：10

（14）背景布置工作10月18日12：00完畢

（15）贊助商的服務(wù)工作10月18日18：00――18：40

（16）贊助商接待交流工作10月18日18：00開始

（17）維持秩序工作人員到位10月18日18：20完畢

（18）照相工作人員到位10月18日18：20完畢

（19）預(yù)演節(jié)目準備工作10月18日13：00開始

（20）進出口控制工作10月18日18：50開始

注：1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部；

2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。

16、晚會會后工作細則一覽表：

次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人

（1）所租服裝道具的整收與送還 19日送還

（2）借用學(xué)校的服裝的整收與送還19日送還

（3）借用學(xué)校的音響設(shè)備的送還 晚會結(jié)束立即送還

（4）會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始

（5）化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始

（6）臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始

（7）舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始

（8）會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始

注：1）各部長負責(zé)人代表自己所在的部；

2）晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；

3）各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

4）鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

5）晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。