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一、活動(dòng)主題
精英生活圈系列活動(dòng)之——品茗論道,以茶會(huì)友
二、活動(dòng)宗旨
人們常說(shuō)以文會(huì)友,以書(shū)會(huì)友,是說(shuō)文和書(shū)都是可以作為媒介的,在人們的相互交往中發(fā)揮過(guò)重要作用。其實(shí),以茶會(huì)友也是由來(lái)已久的,人們?cè)谡摬琛⑵凡柚谐ㄩ_(kāi)心扉、加深了解,以至成為茶友,結(jié)下終生友誼。
尊享茶友會(huì)為客戶朋友搭建了以茶為媒介的溝通交流平臺(tái),不僅可以結(jié)交新友,感悟茶文化,還能放松身心,享受茶帶給自己由內(nèi)而外的舒暢,在此拋開(kāi)煩惱,留下歡笑。
三、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng),讓企業(yè)老板、金融機(jī)構(gòu)、某某茶葉博物館茶友會(huì)、某某某某國(guó)際實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,為客戶提供高品質(zhì)服務(wù),增加企業(yè)與企業(yè)之間的交流,提升品牌美譽(yù)度和客戶忠誠(chéng)度,同時(shí)建立完善客戶交流平臺(tái),對(duì)維護(hù)客戶關(guān)系提供契機(jī)。
四、活動(dòng)流程(當(dāng)日根據(jù)實(shí)際情況有可能進(jìn)行流程微調(diào))
14:00—14:30來(lái)賓簽到
14:35—14:45茶藝、古箏表演
14:45—14:50主持人入場(chǎng)分組命名
14:50—14:55活動(dòng)承辦方致辭
15:00—15:15 有獎(jiǎng)猜茶活動(dòng):看茶辨茶
15:15—15:45第一道茶品鑒及競(jìng)答
15:30—16:00有獎(jiǎng)猜茶活動(dòng):品茶猜茶
16:00—16:30第二道茶品鑒及競(jìng)答
16:30—16:45有獎(jiǎng)猜茶活動(dòng):聞茶識(shí)茶
16:45—17:15第三道茶品鑒及競(jìng)答
17:15—17:30最佳團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)
五、主辦單位
主辦單位:某某茶葉博物館茶友會(huì)
特別支持:某某某某國(guó)際
六、活動(dòng)時(shí)間和規(guī)模
20某某年某某月某某日下午14:00-17:30
參與人員:30人左右
七、活動(dòng)地點(diǎn)
某某某某國(guó)際多功能廳
八、活動(dòng)模塊
此次活動(dòng)以“茶品鑒“為核心主題,邀請(qǐng)高端客戶及茶友約30人參加活動(dòng),三大模塊始終以品茶、辨茶為主線,融合茶藝表演,古箏演奏精彩環(huán)節(jié),通過(guò)三道茶的品鑒以及猜茶辨茶互動(dòng)活動(dòng)將茶文化推廣以及客戶交流融合其中。
1、三道茶品鑒
本次活動(dòng)將以茶品鑒為活動(dòng)的核心,活動(dòng)將設(shè)四臺(tái)茶席,活動(dòng)開(kāi)始后,每臺(tái)茶席設(shè)席長(zhǎng)一名,與其他茶席同步開(kāi)泡,每道茶泡茶及奉茶時(shí)間為10分鐘,在泡茶過(guò)程中,由專(zhuān)業(yè)茶道老師為客戶講解該道茶獨(dú)到之處以及品飲方式。同時(shí)確立茶席入座人員交談主題進(jìn)行交流,品茶時(shí),主持人邀請(qǐng)茶道老師與客戶互動(dòng)
茶品鑒互動(dòng)方式:
基本原則:本場(chǎng)活動(dòng)將進(jìn)行六次互動(dòng),每次互動(dòng)環(huán)節(jié)將按照優(yōu)勝者累計(jì)分的形式進(jìn)行評(píng)比,最后獲勝者團(tuán)隊(duì)將每人獲得一份禮品。
1、茶知識(shí)搶答(3輪)
老師設(shè)計(jì)關(guān)于該道茶的4個(gè)問(wèn)題(共12題)的知識(shí)搶答,各小組參與搶答后,推薦一人回答,回答正確,團(tuán)隊(duì)記一分,回答錯(cuò)誤不加分;同時(shí)答對(duì)問(wèn)題最多者將獲得禮品,團(tuán)隊(duì)另加一分表示獎(jiǎng)勵(lì)。
2、猜茶互動(dòng)
在每道茶開(kāi)始前,會(huì)進(jìn)行活動(dòng)的熱場(chǎng)互動(dòng),互動(dòng)將以猜茶為主線,分別進(jìn)行以下互動(dòng)活動(dòng)
2.1、看茶辨茶:選取一款易混淆的茶品(如古樹(shù)滇紅),分別用四個(gè)茶荷乘好,各組席長(zhǎng)一一傳遞給小組成員,經(jīng)協(xié)商同意意見(jiàn)以后,寫(xiě)下團(tuán)隊(duì)的答案,答案正確的客戶,團(tuán)隊(duì)將獲得1分獎(jiǎng)勵(lì)。
2.2、品茶猜茶:選取一款口感特別,但不常見(jiàn)的茶品,邀請(qǐng)各組派選一名代表上臺(tái),蒙上雙眼,僅靠品飲猜出茶名(如鳳凰單從)。答案寫(xiě)在紙上,四組全部猜完后公布答案,答案正確的該客戶獲得禮品,團(tuán)隊(duì)加一分。
2.3聞香識(shí)茶:選取一款香氣突出,常見(jiàn)但易于混淆的茶品,邀請(qǐng)各組派選一名代表上臺(tái),蒙上雙眼,僅靠聞香猜出茶的種類(lèi),要求猜出茶名(如龍井),答案正確者,贈(zèng)送茶葉禮品,團(tuán)隊(duì)加一分
2、穿插以古箏欣賞、茶藝表演等輔助環(huán)節(jié)。
邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)古箏老師以及茶葉博物館茶藝師現(xiàn)場(chǎng)表演,時(shí)間約15分鐘。
3、團(tuán)隊(duì)命名方式
活動(dòng)籌備組提前為活動(dòng)小組準(zhǔn)備小組名,邀請(qǐng)各組代表抽簽選取
九、擬參與活動(dòng)人員
年銷(xiāo)售額在3000萬(wàn)人民幣以上的企業(yè)業(yè)主;
全省部分銀行部門(mén)主要負(fù)責(zé)人;
某某茶博館茶友會(huì)精英生活圈會(huì)員;
某某某某金牌客戶;
活動(dòng)工作人員;
十、擬邀請(qǐng)表演嘉賓
茶道介紹老師 :待定
古箏老師:待定
各茶席表演:(待定)
十一、宣傳方案
1、活動(dòng)前期
活動(dòng)開(kāi)始前一周,復(fù)地地產(chǎn)中心以及湖南茶博館茶友會(huì)通過(guò)各種渠道(官網(wǎng)、郵箱、論壇、微群、QQ群)進(jìn)行活動(dòng)預(yù)告;
活動(dòng)開(kāi)始前一周,設(shè)計(jì)制作活動(dòng)邀請(qǐng)函,包括活動(dòng)通知公告、活動(dòng)簡(jiǎn)介等內(nèi)容;
活動(dòng)開(kāi)始前三天,通過(guò)上門(mén)、郵寄、郵件發(fā)送等形式,將邀請(qǐng)函送至擬定邀請(qǐng)客戶手中
2、活動(dòng)中期
活動(dòng)當(dāng)天某某茶博館茶友拍攝即時(shí)圖片,在微信朋友圈發(fā)布并轉(zhuǎn)發(fā)
3、活動(dòng)后期
活動(dòng)結(jié)束后第一天,某某某某、某某茶葉博物館及茶友會(huì)、某某國(guó)際官網(wǎng)、微信平臺(tái)編輯發(fā)布活動(dòng)新聞
十二、精彩亮點(diǎn)
1、 茶藝表演熱場(chǎng),吸引客戶注意力
姿態(tài)優(yōu)美的茶藝表演伴隨著悠揚(yáng)的琴聲是喚醒客戶惺忪睡意最好的方式,通過(guò)表演首先營(yíng)造出輕松自然地氛圍,有別于常規(guī)的講座活動(dòng),給客戶耳目一新的感覺(jué)。
2、互動(dòng)活動(dòng)貫穿始終
活動(dòng)的設(shè)計(jì)不是枯燥地單向推送,而是從活動(dòng)開(kāi)始便設(shè)計(jì)多次邀請(qǐng)客戶互動(dòng)的環(huán)節(jié),使參加活動(dòng)的客戶嘉賓始終處在興奮且注意力高度集中的狀態(tài),提升客戶的參與感,增強(qiáng)活動(dòng)的趣味性。
3、小團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)
將客戶有計(jì)劃地分組,并在活動(dòng)過(guò)程中展開(kāi)有效的各組PK,不僅快速地使客戶相互熟識(shí),融合,也可以增強(qiáng)客戶參加活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作人員亦可加入到各團(tuán)隊(duì)中,在輕松愉悅的氛圍下,和客戶建立友好關(guān)系。
4、環(huán)節(jié)緊湊,留有懸念
活動(dòng)各版塊設(shè)計(jì)環(huán)環(huán)相扣,猜茶環(huán)節(jié)也是由易到難,結(jié)合禮品贈(zèng)送的規(guī)格調(diào)整,使各個(gè)活動(dòng)都保留吸引力直到活動(dòng)結(jié)束??蛻糇⒁饬Ω叨燃械?小時(shí)內(nèi),所有的活動(dòng)都將緊湊設(shè)計(jì)于其中。