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一、活動主題
精英生活圈系列活動之——品茗論道,以茶會友
二、活動宗旨
人們常說以文會友,以書會友,是說文和書都是可以作為媒介的,在人們的相互交往中發(fā)揮過重要作用。其實,以茶會友也是由來已久的,人們在論茶、品茶中敞開心扉、加深了解,以至成為茶友,結(jié)下終生友誼。
尊享茶友會為客戶朋友搭建了以茶為媒介的溝通交流平臺,不僅可以結(jié)交新友,感悟茶文化,還能放松身心,享受茶帶給自己由內(nèi)而外的舒暢,在此拋開煩惱,留下歡笑。
三、活動目的
通過此次活動,讓企業(yè)老板、金融機構(gòu)、某某茶葉博物館茶友會、某某某某國際實現(xiàn)無縫對接,為客戶提供高品質(zhì)服務,增加企業(yè)與企業(yè)之間的交流,提升品牌美譽度和客戶忠誠度,同時建立完善客戶交流平臺,對維護客戶關(guān)系提供契機。
四、活動流程(當日根據(jù)實際情況有可能進行流程微調(diào))
14:00—14:30來賓簽到
14:35—14:45茶藝、古箏表演
14:45—14:50主持人入場分組命名
14:50—14:55活動承辦方致辭
15:00—15:15 有獎猜茶活動:看茶辨茶
15:15—15:45第一道茶品鑒及競答
15:30—16:00有獎猜茶活動:品茶猜茶
16:00—16:30第二道茶品鑒及競答
16:30—16:45有獎猜茶活動:聞茶識茶
16:45—17:15第三道茶品鑒及競答
17:15—17:30最佳團隊頒獎
五、主辦單位
主辦單位:某某茶葉博物館茶友會
特別支持:某某某某國際
六、活動時間和規(guī)模
20某某年某某月某某日下午14:00-17:30
參與人員:30人左右
七、活動地點
某某某某國際多功能廳
八、活動模塊
此次活動以“茶品鑒“為核心主題,邀請高端客戶及茶友約30人參加活動,三大模塊始終以品茶、辨茶為主線,融合茶藝表演,古箏演奏精彩環(huán)節(jié),通過三道茶的品鑒以及猜茶辨茶互動活動將茶文化推廣以及客戶交流融合其中。
1、三道茶品鑒
本次活動將以茶品鑒為活動的核心,活動將設四臺茶席,活動開始后,每臺茶席設席長一名,與其他茶席同步開泡,每道茶泡茶及奉茶時間為10分鐘,在泡茶過程中,由專業(yè)茶道老師為客戶講解該道茶獨到之處以及品飲方式。同時確立茶席入座人員交談主題進行交流,品茶時,主持人邀請茶道老師與客戶互動
茶品鑒互動方式:
基本原則:本場活動將進行六次互動,每次互動環(huán)節(jié)將按照優(yōu)勝者累計分的形式進行評比,最后獲勝者團隊將每人獲得一份禮品。
1、茶知識搶答(3輪)
老師設計關(guān)于該道茶的4個問題(共12題)的知識搶答,各小組參與搶答后,推薦一人回答,回答正確,團隊記一分,回答錯誤不加分;同時答對問題最多者將獲得禮品,團隊另加一分表示獎勵。
2、猜茶互動
在每道茶開始前,會進行活動的熱場互動,互動將以猜茶為主線,分別進行以下互動活動
2.1、看茶辨茶:選取一款易混淆的茶品(如古樹滇紅),分別用四個茶荷乘好,各組席長一一傳遞給小組成員,經(jīng)協(xié)商同意意見以后,寫下團隊的答案,答案正確的客戶,團隊將獲得1分獎勵。
2.2、品茶猜茶:選取一款口感特別,但不常見的茶品,邀請各組派選一名代表上臺,蒙上雙眼,僅靠品飲猜出茶名(如鳳凰單從)。答案寫在紙上,四組全部猜完后公布答案,答案正確的該客戶獲得禮品,團隊加一分。
2.3聞香識茶:選取一款香氣突出,常見但易于混淆的茶品,邀請各組派選一名代表上臺,蒙上雙眼,僅靠聞香猜出茶的種類,要求猜出茶名(如龍井),答案正確者,贈送茶葉禮品,團隊加一分
2、穿插以古箏欣賞、茶藝表演等輔助環(huán)節(jié)。
邀請專業(yè)古箏老師以及茶葉博物館茶藝師現(xiàn)場表演,時間約15分鐘。
3、團隊命名方式
活動籌備組提前為活動小組準備小組名,邀請各組代表抽簽選取
九、擬參與活動人員
年銷售額在3000萬人民幣以上的企業(yè)業(yè)主;
全省部分銀行部門主要負責人;
某某茶博館茶友會精英生活圈會員;
某某某某金牌客戶;
活動工作人員;
十、擬邀請表演嘉賓
茶道介紹老師 :待定
古箏老師:待定
各茶席表演:(待定)
十一、宣傳方案
1、活動前期
活動開始前一周,復地地產(chǎn)中心以及湖南茶博館茶友會通過各種渠道(官網(wǎng)、郵箱、論壇、微群、QQ群)進行活動預告;
活動開始前一周,設計制作活動邀請函,包括活動通知公告、活動簡介等內(nèi)容;
活動開始前三天,通過上門、郵寄、郵件發(fā)送等形式,將邀請函送至擬定邀請客戶手中
2、活動中期
活動當天某某茶博館茶友拍攝即時圖片,在微信朋友圈發(fā)布并轉(zhuǎn)發(fā)
3、活動后期
活動結(jié)束后第一天,某某某某、某某茶葉博物館及茶友會、某某國際官網(wǎng)、微信平臺編輯發(fā)布活動新聞
十二、精彩亮點
1、 茶藝表演熱場,吸引客戶注意力
姿態(tài)優(yōu)美的茶藝表演伴隨著悠揚的琴聲是喚醒客戶惺忪睡意最好的方式,通過表演首先營造出輕松自然地氛圍,有別于常規(guī)的講座活動,給客戶耳目一新的感覺。
2、互動活動貫穿始終
活動的設計不是枯燥地單向推送,而是從活動開始便設計多次邀請客戶互動的環(huán)節(jié),使參加活動的客戶嘉賓始終處在興奮且注意力高度集中的狀態(tài),提升客戶的參與感,增強活動的趣味性。
3、小團隊的設計
將客戶有計劃地分組,并在活動過程中展開有效的各組PK,不僅快速地使客戶相互熟識,融合,也可以增強客戶參加活動的團隊意識,工作人員亦可加入到各團隊中,在輕松愉悅的氛圍下,和客戶建立友好關(guān)系。
4、環(huán)節(jié)緊湊,留有懸念
活動各版塊設計環(huán)環(huán)相扣,猜茶環(huán)節(jié)也是由易到難,結(jié)合禮品贈送的規(guī)格調(diào)整,使各個活動都保留吸引力直到活動結(jié)束??蛻糇⒁饬Ω叨燃械?小時內(nèi),所有的活動都將緊湊設計于其中。