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        迎新會(huì)議策劃書(shū)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-14 13:08:48

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        一、整體情況

        1、晚會(huì)主題名稱:魅力文藝。

        2、晚會(huì)宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采,用充滿青春活力的晚會(huì)迎接新生的到來(lái)。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹(shù)立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟?、擴(kuò)大文藝影響。

        3、晚會(huì)目的及意義:又一年過(guò)去了,我們文藝學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

        4、時(shí)間:20xx年xx月xx日19:28。

        5、地點(diǎn):xxx

        6、主辦單位:xxx。

        7、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理。

        8、資源需要:

        人力資源:各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門(mén)協(xié)助人員安排。

        發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員。

        節(jié)目演出的人員。

        晚會(huì)后臺(tái)人員。

        布置會(huì)場(chǎng)的人員。

        道具人員。

        晚會(huì)服務(wù)人員。

        演員服裝化妝服務(wù)人員。

        音響燈光負(fù)責(zé)人員。

        晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持人員。

        商家協(xié)助人員。

        物力資源:宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備。

        展板。

        電腦桌子借用。

        東八演播廳的申請(qǐng)。

        獎(jiǎng)品。

        二、工作人員及項(xiàng)目組

        工作人員:

        指導(dǎo):xx老師

        總策劃:xx

        負(fù)責(zé)人:xx

        工作組組員:學(xué)生會(huì)成員

        項(xiàng)目組:

        (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

        組長(zhǎng):xx

        組員:活動(dòng)部成員

        任務(wù):

        a、xx月xx日前完成最后一次正規(guī)彩排;

        c、保證晚會(huì)的節(jié)目順利進(jìn)行

        b、xx月xx日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

        (2)第二項(xiàng)目組:商家組

        組長(zhǎng):xx

        組員:外聯(lián)部成員

        任務(wù):負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

        (3)第三項(xiàng)目組:禮儀組

        組長(zhǎng):xx

        組員:女工部成員

        任務(wù):

        a、xx月xx日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀。

        b、xx月xx日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品。

        (4)第四項(xiàng)目組:音響組

        組長(zhǎng):xx

        組員:活動(dòng)部成員。

        任務(wù):

        a、舞臺(tái)布置;

        b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);

        (5)第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

        組長(zhǎng):xx

        組員:自律部成員

        任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

        (6)第六項(xiàng)目組:道具組。

        組長(zhǎng):xx

        組員:生活部成員

        任務(wù):

        a、xx月xx日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì)期間管理所有道具。

        b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具擺放和更換工作。

        (7)第七項(xiàng)目組:音樂(lè)組。

        組長(zhǎng):xx

        組員:活動(dòng)部成員

        任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)的音樂(lè)和視頻的播放工作。

        (8)第八項(xiàng)目組:后勤組

        組長(zhǎng):xx

        組員:辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員,體育部成員。

        任務(wù):

        a、xx月xx日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印400份;

        b、xx月xx日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;

        c、xx月xx日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

        d、xx月xx日晚上之前送完請(qǐng)柬;

        e、xx月xx日之前安排完演員的化妝工作;

        f、xx月xx日之前發(fā)放完畢節(jié)目單。

        g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作。

        h、完成晚會(huì)的背景布置工作。

        (9)第九項(xiàng)目組:宣傳組

        組長(zhǎng):xx

        組長(zhǎng):宣傳部成員

        任務(wù):

        a、xx月xx前完成展板和海報(bào)的制作工作。

        b、xx月xx日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置。

        c、完成晚會(huì)拍攝工作。

        注:

        1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。

        2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

        3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散

        三、晚會(huì)流程

        整體流程:

        xx月xx日前完成迎新晚會(huì)節(jié)目的宣傳工作。

        xx月xx日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選。

        xx月xx日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選。

        9月x日確定晚會(huì)的主要節(jié)目和主持人。

        xx月xx日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段。

        xx月xx日確定晚會(huì)的初定節(jié)目單。

        xx月xx日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排。

        xx月xx日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排。

        xx月xx日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排。

        xx月xx日確定晚會(huì)的正式節(jié)目單。

        xx月xx日完成最后彩排工作。

        xx月xx日晚會(huì)舉行。

        晚會(huì)具體流程:

        下午14:00由學(xué)生會(huì)組織各部布置會(huì)場(chǎng)15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺(tái)18:30演員及主持人就位18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒19:00開(kāi)場(chǎng)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕領(lǐng)導(dǎo)致辭7個(gè)節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)剩余節(jié)目主持人宣布晚會(huì)閉幕觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

        四、節(jié)目單

        本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目:

        節(jié)目單另附

        五、面向?qū)ο?/strong>

        本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時(shí),將邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。

        六、資金預(yù)算

        用途金額(單位:元)

        租用服裝

        演員化妝xx

        購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬xx

        印制傳單xx

        舞臺(tái)背景布置xx

        其他支出xx

        橫幅2條xx

        租花xx

        七、應(yīng)急控制

        停電應(yīng)急方案:

        (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

        (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

        (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按附則中會(huì)后工作分工細(xì)則清理會(huì)場(chǎng)。

        節(jié)目應(yīng)急方案:

        (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

        (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

        其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

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