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一、活動(dòng)背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液，協(xié)會(huì)作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)。為弘揚(yáng)中國(guó)棋藝文化，發(fā)揚(yáng) “傳承棋道，以棋會(huì)友”的協(xié)會(huì)精神，特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會(huì)成員。
二、活動(dòng)主題
青春如虹，棋樂(lè)無(wú)窮。
三、活動(dòng)目的
1.豐富學(xué)生課余生活。
2.傳承協(xié)會(huì)精神，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。
3.給廣大愛(ài)好棋藝的學(xué)生提供一個(gè)相互交流、切磋的平臺(tái)。
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力。
四、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間： 9月6日-25日 。
活動(dòng)地點(diǎn) ：文化廣場(chǎng)；新生宿舍樓。
主辦單位： 吉首大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 。
承辦單位： 吉首大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)。
五、活動(dòng)對(duì)象
吉首大學(xué)全體學(xué)生。
六、活動(dòng)流程策劃
（一）活動(dòng)形式。
線上宣傳。
掃樓。
擺點(diǎn)（廣場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)）。
（二）活動(dòng)前期。
1.線上宣傳（7月份――10月份）
宣傳部：
(1). 放假之前，宣傳部建好迎新群。并做好管理工作（踢除惡意群成員）。
(2). 放假期間，宣傳部干部，在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號(hào)。并及時(shí)更新，保證帖子的可見(jiàn)性。
(3). 8月30日前，宣傳部，建立起協(xié)會(huì)微信網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)。
辦公室：
(1). 放假期間，協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協(xié)會(huì)公號(hào)的管理，準(zhǔn)備迎接新的會(huì)員。
(3). 8月20日之后，會(huì)員中心每隔5天上傳文件
【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié)，介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū)，介紹一些對(duì)大一新生有實(shí)質(zhì)性幫助的東西】。
協(xié)會(huì)所有干部: (1).8月25日之前協(xié)會(huì)所有干部，招募群成員，并達(dá)到群成員數(shù)量200的.要求
【最低要求，每人20個(gè)】。
(2).每個(gè)部門(mén)至少一個(gè)人進(jìn)入各大迎新群，招募群成員（大一新生）
【7月中旬開(kāi)始，每個(gè)部門(mén)要求，每周最少5人】。
2.線下宣傳（9月中旬）主席團(tuán)：
（1）整個(gè)過(guò)稱(chēng)的統(tǒng)籌規(guī)劃。
（2）和校團(tuán)委老師接洽，關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭(zhēng)取。
（3）擺點(diǎn)所需桌椅，傘棚的借取。
策劃部： 做好協(xié)會(huì)干部第一次聚餐暨動(dòng)員大會(huì)的策劃。
外聯(lián)部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌備，與商家的接洽 。
（1） 9月1號(hào)之前，宣傳部完成招新海報(bào)，傳單，展板，橫幅的制作（海報(bào)，傳單，展板包括電子版以及紙質(zhì)版）。
（2） 9月1號(hào)之前，宣傳部和外聯(lián)部共同完成會(huì)員卡的制作（包含重要信息，公號(hào)，微信網(wǎng)頁(yè)版等）
（3） 9月3日之前，辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計(jì)，并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意：安排具體，避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】。
（4）9月3日前，辦公室完成工作證的制作。
（5）9月3日前，辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排。
（6）9月3日前，辦公室完成報(bào)名表，干部考核表的制作。
（7）9月5日前，活動(dòng)部完成擺點(diǎn)場(chǎng)地的申請(qǐng)。
（8）9月5日前，活動(dòng)部完成橫幅懸掛，展板擺放的申請(qǐng)。
（三）活動(dòng)過(guò)程（10天掃樓+5天擺點(diǎn)）。
（1） 辦公室每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總。并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示。
（2） 掃樓： 每天最晚9:30開(kāi)始掃樓，并于當(dāng)晚將人數(shù)報(bào)于辦公室便于統(tǒng)計(jì)。 每3天將會(huì)員信息發(fā)送至辦公室處。
(3) 擺點(diǎn)： 擺點(diǎn)時(shí)間段：11:20――13:00和16:40――18：00。擺點(diǎn)形式：擺點(diǎn)過(guò)程中發(fā)放小禮品等。
（四）活動(dòng)后期。
面試階段
時(shí)間：待定。 地點(diǎn)：待定。
（1）、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在規(guī)定區(qū)域等待面試人員進(jìn)行面試。
（2）、面試內(nèi)容
① 簡(jiǎn)單自我介紹（不超過(guò)兩分鐘）。
② 回答評(píng)委的問(wèn)題。
③ 對(duì)某些方面能力有特殊要求的部門(mén)，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
（3）面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn)，自行安排，形式不限。
（4）各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。
審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門(mén)人選名單，并上報(bào)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。
2、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審核復(fù)查后簽同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記匯總。
3、公布錄取名單。并短信通知錄取者，屆時(shí)開(kāi)全體大會(huì)。
七、活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)
八、社團(tuán)招新后第一次會(huì)員大會(huì)策劃
活動(dòng)時(shí)間：10月17日下午6點(diǎn)?；顒?dòng)地點(diǎn)：定于階梯405。
會(huì)前準(zhǔn)備：
1.社團(tuán)定出大會(huì)主持：李敏（熟悉大會(huì)流程）。
2.各部準(zhǔn)備問(wèn)題，通知新成員開(kāi)會(huì)詳情。
3.會(huì)場(chǎng)布置：納新主題黑板布置---宣傳部；
4.準(zhǔn)備音響播放音樂(lè)---外聯(lián)部；
5.嘉賓水---企劃部；
6.宣誓詞---秘書(shū)部；
7.入座牌---常務(wù)部，旅游部；
8.座位的擺設(shè)---營(yíng)銷(xiāo)部，網(wǎng)絡(luò)部。 強(qiáng)調(diào)時(shí)間，要在6點(diǎn)之前完成。全體著正裝帶胸牌出席。
活動(dòng)流程策劃：
1.人員的進(jìn)入：由各部門(mén)的副部長(zhǎng)在會(huì)場(chǎng)外前接待，指引大做提家進(jìn)場(chǎng)。就座以隨意方式為主動(dòng)留出前兩排。
2.待人員到齊后進(jìn)行正式納新。
3.主持人致納新開(kāi)場(chǎng)詞，歡迎并介紹到場(chǎng)的嘉賓及社長(zhǎng)。
4.由社長(zhǎng)宣布納新大會(huì)正式開(kāi)始。
5.到場(chǎng)嘉賓講話(huà)。
6.各部部長(zhǎng)以橫排形式對(duì)自己進(jìn)行介紹。
7.根據(jù)座次的位置分為四大組，由前向后走蛇型讓新成員自我介紹，可向自己申請(qǐng)的部門(mén)部長(zhǎng)提出疑問(wèn)，部長(zhǎng)可向申請(qǐng)加入的人員進(jìn)行簡(jiǎn)單提問(wèn)。必要時(shí)可進(jìn)行篩選。各部部長(zhǎng)望以禮相對(duì)。
8.在新成員介紹到一半時(shí)，由大一新生代表演出節(jié)目。
9.到此各部門(mén)已經(jīng)基本完成納新，人員確定。
10.納新完成后，社長(zhǎng)攜各部所有成員進(jìn)行宣誓。
11.最后各部部長(zhǎng)組織新成員進(jìn)行一次簡(jiǎn)短的談話(huà)。
12.納新大會(huì)結(jié)束。
會(huì)后工作：社長(zhǎng)做總結(jié)及下一安排，處理會(huì)場(chǎng)。 大家再接再厲勝利完成我們的納新活動(dòng)！
