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湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，是湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的自治組織。多年來(lái)，在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，取得了令人矚目的成績(jī)。湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本著“勤思慎行，博才多藝”的原則，不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新，廣泛開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，注重在全方面開(kāi)展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的力量。

金秋的湘環(huán)校園，又迎來(lái)了一批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。他們他們睿智、他們熱情，他們定會(huì)給我們的菁菁校園注入新的生機(jī)與活力！

一、招新目的

為了保證我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍，保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。

二、招新細(xì)則

（一）招新對(duì)象

xx級(jí)新生

（二）招新要求

1、承認(rèn)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程，自覺(jué)遵守大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績(jī)良好。

4、性格開(kāi)朗，善于交往，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。

5、工作態(tài)度端正，能夠吃苦耐勞，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。

6、以部門(mén)工作為己任，在工作中提升自己的能力。

7、能夠?yàn)椴块T(mén)工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見(jiàn)。

（三）招新人數(shù)

各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

（四）招新形式

在招新時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。由各部門(mén)分別進(jìn)行面試，合格后即可進(jìn)入大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

（五）招新時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：9、10―9、14

地點(diǎn)：學(xué)生食堂門(mén)口

三、前期宣傳

1、具體流程

（1）宣傳部利用海報(bào)的形式告知全校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新的信息。

（2）外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息，并且詳細(xì)介紹各部門(mén)的職責(zé)。

（3）在學(xué)生網(wǎng)站上發(fā)布招新信息，同時(shí)也可以在群里等訪問(wèn)量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。

2、要求

（1）海報(bào)內(nèi)容新穎，形式多樣化。

（2）宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在公寓樓，商業(yè)街，教學(xué)樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。

（3）外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應(yīng)時(shí)間，特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn)，以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。

3、招新點(diǎn)展臺(tái)

（1）時(shí)間：9月10日到9月14日（設(shè)招新展臺(tái)時(shí)間為期5天）

（2）地點(diǎn)：食堂門(mén)口

（3）人員安排：由辦公室制作招新展臺(tái)人員值班表，按照值班表進(jìn)行工作分配。

4、其他可行性措施

制作富有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色的調(diào)查表（待定），社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)成員可以利用課余時(shí)間走訪新生宿舍，對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答，同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流，讓新生充分了解社聯(lián)，積極參與到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)中來(lái)，對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。

四、招新流程

（一）招新期間工作

（1）招新的早上8：00，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門(mén)人員從院團(tuán)委搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到食堂門(mén)口前，搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。

（2）設(shè)置大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特約咨詢(xún)處，由辦公室成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢(xún)處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題，比如社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體運(yùn)作，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門(mén)設(shè)置，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作成績(jī)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展方向，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。

（3）上午8：30，招新工作正式開(kāi)始。

（4）工作開(kāi)始后，各部門(mén)人員可以向有意向應(yīng)聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等，對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。

（5）應(yīng)聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表，認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交。

（6）晚上19：00，由策劃部部負(fù)責(zé)組織理事成員，清點(diǎn)桌椅數(shù)量將桌椅搬回院團(tuán)委，放置指定地點(diǎn)。

（7）如有變動(dòng)，辦公室與策劃部部應(yīng)及時(shí)安排并通知到位。

（二）面試期間工作：

（1）面試前期，將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在教室進(jìn)行簡(jiǎn)單的布置，分為兩個(gè)教室，方便進(jìn)行面試。

（2）晚上6:00開(kāi)始面試工作，共7個(gè)部門(mén)，分為兩組在兩個(gè)教室分別面試；到晚上10：00結(jié)束。

分組如下：

第一組：財(cái)務(wù)部辦公室宣傳部新聞部

第二組：外聯(lián)部社團(tuán)管理中心策劃部

（3）面試內(nèi)容：

①簡(jiǎn)單自我介紹（不超過(guò)三分鐘）。

②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。

③對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén)，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。

（4）面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn)，自行安排，形式不限。

（三）審核確定人員名單

1、各部門(mén)相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門(mén)人選名單，并上報(bào)主席團(tuán)。

2、臨時(shí)主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記。

3、公布干事名單。（宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)）。

五、招新階段工作要求：

（1）各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門(mén)的桌椅，晚上根據(jù)安排，按時(shí)上交，如有缺損，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

（2）各個(gè)部門(mén)安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。

（3）宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門(mén)的海報(bào)，每個(gè)部門(mén)前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等，加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門(mén)的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等，更加方便大家了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。

（4）社團(tuán)管理中心做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。

（5）主席團(tuán)和策劃部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作

（6）宣傳部和辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。

（7）外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。

（8）社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

（9）新聞部、宣傳部負(fù)責(zé)照相及宣傳

六、注意事項(xiàng)

1、如果在此期間遇到下雨等天氣，致使無(wú)法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下措施：

（1）將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置體育館大廳內(nèi)。

（2）如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)，可以安排各部門(mén)人員在二教大廳入口處設(shè)置招新表的發(fā)放處。

（3）在公寓等處重新張貼海報(bào)，說(shuō)明情況，應(yīng)聘者可自行進(jìn)行面試。

（4）如果報(bào)名人數(shù)太多，在一天時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成面試任務(wù)，可以推遲時(shí)間完成面試計(jì)劃。

2、各部門(mén)面試人員對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。

3、如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員扎堆，某個(gè)部門(mén)報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí)，可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法，安排其到人數(shù)較少的部門(mén)進(jìn)行面試。

4、如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)與社團(tuán)管理中心反應(yīng)并安排解決。

七、招新總結(jié)：

9月16日開(kāi)會(huì)總結(jié)本次校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新工作，9月18日將招新總結(jié)材料上報(bào)院團(tuán)委。