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開幕式流程

一：活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：xxx年xx月xx日

活動(dòng)地點(diǎn)：xxxxxxx

1：9：00前所有參展畫家到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)(檢查會(huì)場布置、展廳布置等)

2：9：50前領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到場(簽名、自由合影等)

3：10：00畫展開幕

二：開幕式

1：主持人介紹到場的.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，參展畫家和本次活動(dòng)的內(nèi)容

2：領(lǐng)導(dǎo)致辭(宣傳部、文廣新局,文聯(lián)、美協(xié))

3：嘉賓代表致辭

4：參展畫家代表發(fā)言

5：開幕式后領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀畫展(主持人及參展畫家陪同)

6：自由參觀、交流、合影

三：媒體全程記錄本次活動(dòng)

四：參加本次畫展酒會(huì)

1：時(shí)間：

2：地點(diǎn)：

五：擬邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體名單：

畫展顯示流程策劃書

第一部分：畫展前期籌備工作

一、確定本次畫展作家及其作品

二、籌集經(jīng)費(fèi)(作家自費(fèi)或公司贊助)

三、選定場地，確定時(shí)間

四、設(shè)計(jì)策劃部門作出場地詳細(xì)規(guī)劃圖(符合作品意境、人機(jī)關(guān)系等)

五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報(bào)、紀(jì)念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

六、確定邀請人員名單，設(shè)計(jì)邀請函并制作

七、租、買所需工具(如：禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

八、聯(lián)系媒體

九、人員工作分配，明確總負(fù)責(zé)人和各分組負(fù)責(zé)人和成員名單及其職責(zé)。(禮儀組、服務(wù)組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)

第二部分：布畫

一、清理場地

二、根據(jù)前期規(guī)劃，布置站臺等相關(guān)場地。準(zhǔn)備相關(guān)資料。

三、根據(jù)作品分類上墻

四、根據(jù)作品需要，調(diào)整場地各處燈光

五、布置美化場地(綠化盆景等適當(dāng)裝飾物)

六、發(fā)送邀請函，布置外景(包括：橫幅、相關(guān)海報(bào))

七、布置音箱，準(zhǔn)備配樂

第三部分：開幕式方案

一、開幕式前工作：

1.工作人員就位，服務(wù)人員播放音樂，保安負(fù)責(zé)指引停車。

2.禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓進(jìn)場并簽到，領(lǐng)取紀(jì)念冊，佩戴胸花，拍照合影留念

3.所有來賓入座

二、開幕式正式開始

1.主持人致辭，介紹到場嘉賓

2.領(lǐng)導(dǎo)致辭

3.嘉賓致辭

4.主持人致答謝詞

5.主持人介紹作家及本次展出概括

6.作家致辭

7.作家及領(lǐng)導(dǎo)共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動(dòng)電子球)

8.工作人員放煙花

9.展覽開始

第四部分：展覽

一、禮儀小姐引導(dǎo)來賓進(jìn)入展區(qū)

二、記著拍照

三、結(jié)束后來賓餐廳用餐

第五部分：撤展

一、工作人員到位，按照事先安排分工撤展

二、撤畫，并裝箱運(yùn)送至作者指定地點(diǎn)

三、撤下燈具及相關(guān)道具

四、歸還租借道具

五、清理場地

六、與場館人員交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)，交付場地

七、與作家交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)

八、對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，做出書面報(bào)告?zhèn)洳椤?/p>