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主辦部門:組織部
總負責人:xxx
主策劃人:xxx
一、前言
時逢金秋,來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭,9月,我們經歷了背進離鄉(xiāng)的痛苦,經歷了軍訓炎炎烈日的考驗,同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對xx級財經與外貿管理系全體新生的歡迎,我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會,更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨,在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎,也讓大家更多的了解我系學生活動,更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭,同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。
三、活動主題
金色中秋,青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位:桂林電子科技大學職業(yè)技術學院財經與外貿管理系分團委學生會
承辦單位:財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協(xié)辦單位:秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯(lián)部、體育部、技術部
五、活動地點
西區(qū)田徑場
六、活動對象
財經與外貿管理系xx級全體師生
x級、x級全體師生自愿原則
七、活動時間
20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30-21:30)
八、活動流程
(一)開幕
1、請系領導入場,請教官入場,請xx級同學有序入場。
2、請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始,并致開幕詞。
(二)活動開始
1、按節(jié)目表順序,依次表演。
2、教官表演。
(三)活動結束
1、主持人宣布晚會結束,并致閉幕詞。
2、安排同學有序退場。
九、前期準備
1、參加方式:12個中隊,各推薦兩個節(jié)目參選
2、時間:20xx年9月14日之前,上報節(jié)目名稱、類型及負責人聯(lián)系方式,所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00到9405進行彩排
3、 20xx年9月15日進行篩選節(jié)目,公布演出節(jié)目表;20xx年9月16日通知節(jié)目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4、通知
(1)年級主任9月12日通知各班助班,由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
(2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。
(3)在校園貼吧,各班Q群發(fā)電子海報。
(4)手繪海報(3棟,5棟樓下各一張)
5、相關設備
攝像機(1臺)
音響設備(2臺加主控臺)
話筒及支架(6支,其中2支做不時之需)
電腦(1臺)
桌子(3張)
凳子(30張)
舞臺支架
燈光設施
臺布(2張)
幕布(2張)
插板3個(含應急插板2個)
帳篷(2頂)。
(注:根據節(jié)目需要添加相關道具。)
6、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。
十、部門工作安排
1、張翰卿、秘書部負責節(jié)目統(tǒng)計;演員,工作人員簽到
2、技術部負責晚會過程中燈光音響設備調試、音樂播放。
3、宣傳部負責背景海報,及前期電子宣傳。
4、外聯(lián)部負責聯(lián)系贊助商,已獲得商家舞臺支架支持。
5、張涵、體育部生活部紀檢部負責相關設備的搬運、歸還、放置工作的協(xié)調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6、李佳、組織部負責引導同學進場,退場及維護現場秩序。
7、李菁、文藝部負責節(jié)目篩選安排和主持人選拔工作
注:所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時(即20xx年9月16日晚18點半)到場簽到,布置會場。如有急事,請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。
十一、經費預算
略