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第一篇：展覽會活動策劃方案

一、展會背景

隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和市場需求的不斷增長，各行業(yè)之間的交流與展示變得愈發(fā)重要。本次展覽會旨在搭建一個集產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、市場拓展為一體的綜合平臺，促進(jìn)各行業(yè)間的合作與發(fā)展，推動市場繁榮。

二、展會目的

展示與推廣：為參展商提供一個展示新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)的絕佳機會，提升品牌知名度和市場影響力。

交流與合作：促進(jìn)參展商與采購商、行業(yè)專家、媒體等各界人士的交流與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道。

市場洞察：幫助參展商深入了解市場需求、行業(yè)趨勢及競爭對手情況，為制定市場策略提供參考。

三、展會名稱與主題

展會名稱：xx國際xx展覽會

展會主題：創(chuàng)新引領(lǐng)未來，合作共贏發(fā)展

四、展會時間與地點

時間：20xx年xx月xx日至xx月xx日

地點：xx國際會展中心（具體地址）

五、參展范圍與展品要求

參展范圍：涵蓋xx行業(yè)的`上下游產(chǎn)業(yè)鏈，包括但不限于xx產(chǎn)品、xx技術(shù)、xx服務(wù)等。

展品要求：展品需符合展會主題，具有創(chuàng)新性、實用性及市場潛力，確保展品質(zhì)量與安全。

六、展會活動安排

開幕式：邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家及參展商代表出席，宣布展會正式開幕。

新品發(fā)布會：為參展商提供新品發(fā)布平臺，邀請媒體及行業(yè)人士參與，提升新品曝光度。

技術(shù)交流會：組織多場專題技術(shù)講座，邀請行業(yè)專家分享最新技術(shù)成果與趨勢分析。

商務(wù)對接會：為參展商與采購商提供一對一商務(wù)洽談機會，促進(jìn)合作意向達(dá)成。

頒獎典禮：對優(yōu)秀參展商、創(chuàng)新產(chǎn)品等進(jìn)行表彰，提升展會權(quán)威性與影響力。

七、宣傳推廣策略

媒體合作：與主流媒體、行業(yè)媒體建立合作關(guān)系，通過新聞稿、專訪等形式進(jìn)行展會宣傳。

社交媒體：利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺，發(fā)布展會信息、活動預(yù)告及現(xiàn)場直播，吸引更多關(guān)注。

線上線下聯(lián)動：通過官方網(wǎng)站、電子郵件、短信等方式向目標(biāo)觀眾發(fā)送展會邀請函及參展指南。

合作伙伴推廣：與行業(yè)協(xié)會、商會等組織合作，共同推廣展會，擴大受眾范圍。

八、參展服務(wù)與支持

展位設(shè)計與搭建：提供展位設(shè)計建議及搭建服務(wù)，確保展位布局合理、美觀大方。

物流運輸：協(xié)助參展商安排展品運輸及現(xiàn)場裝卸工作。

現(xiàn)場服務(wù)：設(shè)立咨詢臺、休息區(qū)等服務(wù)設(shè)施，為參展商及觀眾提供便利。

安全保障：加強展會現(xiàn)場的安全管理，確保展會順利進(jìn)行。

九、預(yù)算與費用

根據(jù)展會規(guī)模、宣傳投入、場地租賃、展位搭建等因素，制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，并明確各項費用的分?jǐn)偡绞郊爸Ц稌r間。

十、總結(jié)與展望

本次展覽會活動旨在通過精心策劃與組織，為參展商及觀眾提供一個高效、便捷的交流與合作平臺。我們相信，在大家的共同努力下，本次展會定能取得圓滿成功，為推動xx行業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時，我們也期待在未來的展會活動中，繼續(xù)為大家提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗。

第二篇：展會活動策劃方案

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動目的'及意義

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)小組：

(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應(yīng)急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。

(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

1、招商小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：

(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

2、統(tǒng)籌小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：

(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：

(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

(5)維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項：

(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

十二、應(yīng)急處理

(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

2、迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場;

4、將傷者及時送往醫(yī)院;

5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2、財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行

1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1、見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20xx年06月10日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。