千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會活動方案策劃書(范文5篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會活動方案策劃書(范文5篇)》。

第一篇：展會方案策劃書

本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進(jìn)消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節(jié)：

――進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力；

――把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；

――把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會；

――把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

一、展前籌備

1展位安排：

展會舉辦地點：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院

展會舉辦時間：20xx 07 15―20xx 07 24

A、布展時間：20xx 07 15

B、展銷會時間：20xx 07 16―20xx 07 23

C、撤展時間：20xx 07 24

2活動對象：服裝銷售的批發(fā)商與零售商，知名的設(shè)計師。

3招商計劃：

（1）制作邀請函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

（2）收集詳細(xì)的活動對象信息，進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。

（3）招商渠道：媒體招商，機(jī)構(gòu)合作招商，國內(nèi)外同類會展招商，參展企業(yè)招商。

4宣傳推廣計劃

（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等

（3）展會計劃如何擴(kuò)大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關(guān)活動計劃

（1）展會期間的相關(guān)活動：

A、T臺秀

每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當(dāng)紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。

B、現(xiàn)場抽獎

獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張

6、展會贊助商：

xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風(fēng)險，從而造成收入減少

對策：加大招展力度，同時適度調(diào)整展位費

◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出

對策：預(yù)留機(jī)動資金

◆因天氣情況造成額外支出

對策：預(yù)留機(jī)動資金

◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy，贊助收入會比預(yù)期的少

對策：加大對贊助商的公關(guān)力度，同時對贊助回報進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整

二、展會操作

1、展會服務(wù)項目

A、免費的用餐

B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎，夏日清涼送到家。

D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；

2、展會與招商時間：20xx 07 15―20xx 07 24

3、廣告投遞

A、傳單

B音頻廣播

C、視頻輪放

D、電子屏幕飛字

E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架

4、展會招商的費展會費贊助與費用預(yù)算

贊助費：

xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬

xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

xxx裝有限公司10萬共：70萬

費用預(yù)算：

展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務(wù)：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬

其他不可預(yù)測費：10萬

5、展會招商日程安排

三、招商展后工作

1、確保展后秩序保潔工作

2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

3、確保展后人員的安全離開

第二篇：會展策劃方案

策劃單位

聯(lián)系電話：

前言

會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)?雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎花樣人生”DD非常藝?yán)?雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”DD非常非常藝?yán)?雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23―――24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點DD“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三部分：活動目的

本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年4月23―――24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類――裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類――家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類――通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

招商對象：

家居類――建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類――家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類――通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

可視具體情況進(jìn)行調(diào)整

日期

時間

活動安排4月23日9：30――9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：35――9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45DD12：00

大型舞蹈12：00―――――13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00――14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50DD15：15

互動游戲15：15DD15：30

與您有禮大抽獎活動15：30

產(chǎn)品拍賣4月24日9：30――9：35

宣傳活動開始9：35――9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：40――11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

產(chǎn)品拍賣13：00――13：05

互動游戲13：05――15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50DD16：00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽度的絕佳機(jī)會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品！互動參與性強(qiáng)。

第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費用（包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等）約3萬元左右；

總計約：10萬元

二、費用分?jǐn)偅?/strong>

藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000－10000元的展位費；

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。會展策劃方案飛雪