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第一篇：展會(huì)活動(dòng)的策劃書

一、參展時(shí)間：

20xx年4月25日-28日

二、地點(diǎn)：

深圳會(huì)展中心

三、參展背景分析：

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

第二十屆中國(guó)（深圳）國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)

2、參展商構(gòu)成：

禮品|家居、中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司――勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。

◆ 深圳禮品展―專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆ 深圳禮品展―政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)

◆ 深圳禮品展―最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)

◆ 深圳禮品展―品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。

四、參展目的：

1、國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

5、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規(guī)格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。

2、媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）

3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)

（三）、展后：

1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡(jiǎn)介

②產(chǎn)品宣傳彩頁 （可米貓702、701機(jī)器的彩頁）

③X展架

④海報(bào)

⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用 8950元

2、展示廳的布置費(fèi) 500元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）

5、媒體費(fèi)用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；

2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；

3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。

第二篇：展會(huì)活動(dòng)的策劃書

一、活動(dòng)主題

“社彩”照片展

二、活動(dòng)目的

照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。

三、主辦方

共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)

四、承辦方

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

五、活動(dòng)對(duì)象

韶關(guān)學(xué)院在校師生

六、活動(dòng)時(shí)間

20xx年4月17日―20xx年4月23日

七、活動(dòng)形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動(dòng)流程

（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日―4月12日）

1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；

2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；

3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；

4.組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；

2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日―4月16日）

1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2.各部門合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；

3.各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動(dòng)工作（4月17日―4月23日）

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長(zhǎng)盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日―4月25日）

1.社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場(chǎng)地清潔（每部門干事不少于3人）；

3.組織部把展板、桌椅歸還；

4.清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。

九、活動(dòng)預(yù)算略

十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的`文字部分重新解說。

十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

20xx年3月23日