千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會(huì)策劃書方案》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會(huì)策劃書方案》。

第一篇：展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的'形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會(huì)中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場(chǎng)演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

第二篇：展會(huì)策劃方案

一、展會(huì)背景

我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺(tái)主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會(huì)主題下，本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。

二、展會(huì)目的

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái)，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

三、展會(huì)特色

1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日，十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國(guó)慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng)，購(gòu)買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。

2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺(tái)路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國(guó)慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì)，加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案）

4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。（詳見 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案）

四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)

20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)

五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺(tái)

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會(huì)展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺(tái)

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

七、展會(huì)規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：

費(fèi)用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

費(fèi)用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

C1―C3展位：

費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3―C29展位：

費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；

2、參展單位有相應(yīng)的`《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；

4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

6、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì)報(bào)到的，組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。

第三篇：展會(huì)策劃方案

一、指導(dǎo)思想

以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì)，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外僑辦

三、參展布展

寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國(guó)外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。

四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

(一)開館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國(guó)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。

(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寒博會(huì)組委會(huì)

主任：宋希斌市委副書記、市政府市長(zhǎng)

副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)

曲磊市委常委、市政府副市長(zhǎng)

焦遠(yuǎn)超市政府副市長(zhǎng)

張萬平市政府副市長(zhǎng)

趙坤市政府黨組成員

許洪江市政府副秘書長(zhǎng)

組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

主任：李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工

(一)招商招展工作

1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé)；

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的'招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合；

5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；

6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作

1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(三)服務(wù)保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待，按“誰邀請(qǐng)、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。

9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

七、相關(guān)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營(yíng)造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場(chǎng)化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

第四篇：會(huì)展策劃書

第一部分：可行性分析

（1）市場(chǎng)環(huán)境

1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素

這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素

經(jīng)過調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?，附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對(duì)精神的富有也越來越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項(xiàng)目生命力

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會(huì)概述

（1）展會(huì)基本框架

主辦單位：

xx集團(tuán)協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市xx裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市xx廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)

舉辦時(shí)間：

20xx年5月黃金周

舉辦地點(diǎn)：

在xx舉行

展會(huì)范圍

1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等；

（2）展會(huì)立意

1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的.商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。

（4）活動(dòng)分類

本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

（5）活動(dòng)目的

本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：

1 營(yíng)造xx優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播xx最新動(dòng)態(tài)信息；

5、樹立xx裝飾良好的企業(yè)形象

（7）參展注意事項(xiàng)

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

（8）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

聯(lián)系電話：

E-mail：

聯(lián)系人：杜女士張先生

開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開戶賬號(hào)：

QQ：

第三部分：招展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市xx裝飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市xx廣告有限公司提供協(xié)作。

采購(gòu)商邀請(qǐng)

1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購(gòu)；

2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購(gòu)或批發(fā)；

3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；

4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；

5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；

7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

附：邀請(qǐng)函

招展日程安排：

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對(duì)象：

家居類――建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類――家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。

第五篇：活動(dòng)策劃方案

項(xiàng)目名稱:

“多彩華章繽紛舞姿”

――xx師范大學(xué)首屆民族舞蹈大賽

起止時(shí)間：

20xx年3月至6月

實(shí)施單位：

xx師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

支持媒體：

xx日?qǐng)?bào)……

一、背景及現(xiàn)狀

二十多年改革開放的深入發(fā)展，極大促進(jìn)了各民族的興旺繁榮，各民族間的共同因素不斷增多，在互助中凸顯共同進(jìn)步。而今民族傳統(tǒng)文化正逐漸被時(shí)

代消磨，我們應(yīng)該深刻反省和珍惜五千年各民族傳統(tǒng)文化的結(jié)晶。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦的.xx師范大學(xué)首屆民族舞蹈大賽正是基于此出發(fā)，旨在讓同學(xué)們了解各民族的不同文化，增進(jìn)民族感情，營(yíng)造活躍，濃郁的校園文化氣氛。

二、目標(biāo)人群

xx師范大學(xué)全體在校學(xué)生

三、項(xiàng)目目的

通過開展中華民族舞蹈大賽，讓廣大同學(xué)了解中華民族的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，接受中華民族文化藝術(shù)的熏陶，提高大學(xué)生藝術(shù)欣賞能力，豐富第二課堂活動(dòng)

四、項(xiàng)目策略

1、以學(xué)院為單位分別推薦一個(gè)民族舞蹈

2、重點(diǎn)打造西藏，新疆等少數(shù)民族的特色舞蹈，增加活動(dòng)亮點(diǎn)

3、與校報(bào)，青通社，校電臺(tái)等校內(nèi)媒體合作，在校內(nèi)進(jìn)行此次大賽的廣泛宣傳，引導(dǎo)健康向上的精神面貌。

4、借助xx日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，xx

新聞?lì)l道等社會(huì)媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道

五、項(xiàng)目主體

1、20xx年3月初，以海報(bào)等形式進(jìn)行前期宣傳

2、20xx年3月中旬，進(jìn)行報(bào)名征集舞蹈

3、20xx年3月底，進(jìn)行節(jié)目篩選，打造精品節(jié)目

4、20xx年4月，以晚會(huì)形式進(jìn)行匯演，現(xiàn)場(chǎng)為評(píng)選出的優(yōu)秀節(jié)目頒獎(jiǎng)

六、項(xiàng)目評(píng)估

在該項(xiàng)目的計(jì)劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行過程中，對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行充分的評(píng)估，具體涉及項(xiàng)目準(zhǔn)備工作、組織進(jìn)展、受眾群體、報(bào)道情況及社會(huì)影響力等方面。

七、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一萬三千元人民幣