千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會(huì)策劃書方案(合集)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會(huì)策劃書方案(合集)》。
第一篇：展會(huì)策劃方案
一、展會(huì)名稱：
20xx第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：
上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）
三、展會(huì)時(shí)間：
20xx年9月26日-28日
四、展位號(hào)：
N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
參展目的：
1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類；2、規(guī)格；3、數(shù)量；4、樣品的分類及編號(hào)；5、擺放。
（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)；2、宣傳單；3、名片。
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片（愛國(guó)主義）
3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）
活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活動(dòng)目的：
1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的.互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；
3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1．邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
（二）、活動(dòng)的操作方案：
2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：
①宣講、接待人員：2―4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2．活動(dòng)操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處；
③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項(xiàng)：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
第二篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題：
蛇行商專，活力校園
二、活動(dòng)目的：
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的.交流，為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái)；豐富校園文化，增加校園活動(dòng)吸引力；培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力，自主動(dòng)手能力并完善自我。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
貴州商業(yè)高等專科學(xué)校操場(chǎng)
五、活動(dòng)對(duì)象：
所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生
六、活動(dòng)階段：
準(zhǔn)備階段前期（4月30日前）
1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品（筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆）
準(zhǔn)備階段后期（5月20日、21日）
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)
進(jìn)行階段（5月24日）
1.10:00開始準(zhǔn)備活動(dòng)
2.10:30各個(gè)展商開始進(jìn)行自己的活動(dòng)
七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置
第一項(xiàng)目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人：趙海燕、吳燕子
任務(wù)：
1.書寫并發(fā)送邀請(qǐng)函；
2.書寫海報(bào)
3.張貼海報(bào)。
第二項(xiàng)目組：場(chǎng)景組
負(fù)責(zé)人：
任務(wù)：
1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作；
2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。
第三項(xiàng)目組：禮儀組
負(fù)責(zé)人：
任務(wù)：
1.在校門口迎接來賓。
2.引領(lǐng)來賓進(jìn)入展區(qū)
第四項(xiàng)目組：技術(shù)組
任務(wù)：
檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備；
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
組員：
