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第一篇：展覽策劃方案設(shè)計(jì)

主辦：長(zhǎng)沙市xx區(qū)人民政府

長(zhǎng)沙市商務(wù)局

承辦：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)

時(shí)間：xx年12月23日―25日

地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)

一、 目的及意義

為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長(zhǎng)沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國(guó)際)家居廣場(chǎng)將與長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí)， 我們將誠(chéng)邀全國(guó)知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。

本展會(huì)以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。

二、 主體內(nèi)容

(一)新聞發(fā)布會(huì)

1、時(shí)間：20XX年12月18日(周日)，上午10：00

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)一樓中庭

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)

5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

①一樓中庭布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

④市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

6、活動(dòng)流程：

①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;

②區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。

7、注意事項(xiàng)：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②不安排午餐。

(二)開幕、剪彩儀式

1、時(shí)間：20XX年12月23日，上午11：00―12：00

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開幕

5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn)：

①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;

②市場(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

6、活動(dòng)流程：

11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;

參展客商代表致辭;

區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開幕;

嘉賓剪彩;

11：25 嘉賓參觀會(huì)展;

7、注意事項(xiàng)：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②影視明星出場(chǎng)時(shí)間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

(三)文藝演出

1、時(shí)間：上午場(chǎng)：20XX年12月23日，上午9：30―11：00;

下午場(chǎng)：20XX年12月23日，下午15：30―16：30;

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)

3、演出嘉賓：歌舞表演

4、主題：活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛

5、活動(dòng)流程：(略)

(四)商務(wù)酒會(huì)

1、時(shí)間：xx年12月23日，中午12：00―13：00

2、地點(diǎn)：佳程大酒店

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體

4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息

5、活動(dòng)流程：(略)

(五)明星簽名、合影活動(dòng)

1、時(shí)間：20XX年12月23日，下午13：30―15：30

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)中庭

3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

4、主題：明星簽名、合影

5、活動(dòng)流程：

13：30 幸運(yùn)顧客簽名;

14：00 幸運(yùn)顧客合影;

14：30 接受媒體專訪;

15：30 活動(dòng)結(jié)束。

6、注意事項(xiàng)：

①明星在現(xiàn)場(chǎng)不唱歌，不表演

②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案

(六)千人團(tuán)購節(jié)

1、時(shí)間：xx年12月24、25日(兩天)

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)

3、來賓：千人家具團(tuán)購節(jié)會(huì)員

4、主題：家具團(tuán)購，保證展會(huì)期間的鼎盛人氣

5、活動(dòng)流程：

①長(zhǎng)沙公共頻道組織團(tuán)購會(huì)員，市場(chǎng)組織酬賓方案;

②會(huì)員12月24、25日早9：00在電視臺(tái)前坪集合;

③公司派車到電視臺(tái)接人，派發(fā)團(tuán)購貴賓卡，介紹團(tuán)購細(xì)則;

④(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購節(jié)啟動(dòng)

⑤上午會(huì)員團(tuán)購;

⑥下午抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

6、注意事項(xiàng)：

①不安排團(tuán)購午餐;

②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;

(七)持續(xù)展示期

1、時(shí)間：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)

3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品，為長(zhǎng)沙市民提供一個(gè)較長(zhǎng) 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。

三、 組織機(jī)構(gòu)

本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：

總 指 揮：

副總指揮：

1、 外聯(lián)組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

2、 會(huì)務(wù)組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。

3、 宣傳組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購 節(jié)組織。

4、 安保組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車輛指揮。

5、 布展組

組 長(zhǎng)：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。

四、 組織實(shí)施

本計(jì)劃批準(zhǔn)后，各項(xiàng)目小組將迅速召開會(huì)議布置工作，初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》：

五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作：

1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷;

3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作;

第二篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來說，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。

對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)

要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。

項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國(guó)際展的要求：

⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%

⑵展會(huì)召開期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%

在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場(chǎng)館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮：

Α、場(chǎng)館的交通是否便利;

Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉庫的庫容量有多大

D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理

③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況

④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)

租金的30%，也就是說整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：

①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

③規(guī)模和檔次都要比較高;

④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)

⑹注意參展的同行

例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來通過會(huì)議的重要性來帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。)②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作。

第三篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展覽名稱：

“覽庭”

二、展覽主題：

曲水流觴，觥籌交錯(cuò)

三、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，經(jīng)過展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開市場(chǎng)，流入市場(chǎng)?！坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的`基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和資料

（一）情境營(yíng)造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

（二）區(qū)域功能劃分

（1）演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

（2）展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。

（3）多媒體視聽藝術(shù)展示

每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國(guó)古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。

（三）展品

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

六、展覽時(shí)間：

20xx年4月18日―4月22日。

七、展覽地點(diǎn)：

江蘇省國(guó)畫院。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

xxx

九、可行性分析：

（一）可開發(fā)市場(chǎng)

“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽，經(jīng)過市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。

（二）可利用資源

受過國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

（三）存在問題

怎樣經(jīng)過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開發(fā)、運(yùn)作。

第四篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、前期預(yù)熱

活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。

二、客戶定位

1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

三、活動(dòng)定位

展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。

四、展會(huì)布置

1、會(huì)場(chǎng)外圍:

(1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;

(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

2、展會(huì)區(qū):

(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;

(3)會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

五、展會(huì)內(nèi)容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)

邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。

3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問答)

有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。

(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)

4、風(fēng)水師講座

風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的.等級(jí)。

(起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。

8、名人題

邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。

10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動(dòng)

凡現(xiàn)場(chǎng)訂購紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會(huì)亮點(diǎn)

整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

第五篇：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、展會(huì)背景

隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)需求的不斷增長(zhǎng)，各行業(yè)之間的交流與展示變得愈發(fā)重要。本次展覽會(huì)旨在搭建一個(gè)集產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、市場(chǎng)拓展為一體的綜合平臺(tái)，促進(jìn)各行業(yè)間的合作與發(fā)展，推動(dòng)市場(chǎng)繁榮。

二、展會(huì)目的

展示與推廣：為參展商提供一個(gè)展示新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)的絕佳機(jī)會(huì)，提升品牌知名度和市場(chǎng)影響力。

交流與合作：促進(jìn)參展商與采購商、行業(yè)專家、媒體等各界人士的交流與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道。

市場(chǎng)洞察：幫助參展商深入了解市場(chǎng)需求、行業(yè)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為制定市場(chǎng)策略提供參考。

三、展會(huì)名稱與主題

展會(huì)名稱：xx國(guó)際xx展覽會(huì)

展會(huì)主題：創(chuàng)新引領(lǐng)未來，合作共贏發(fā)展

四、展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年xx月xx日至xx月xx日

地點(diǎn)：xx國(guó)際會(huì)展中心（具體地址）

五、參展范圍與展品要求

參展范圍：涵蓋xx行業(yè)的`上下游產(chǎn)業(yè)鏈，包括但不限于xx產(chǎn)品、xx技術(shù)、xx服務(wù)等。

展品要求：展品需符合展會(huì)主題，具有創(chuàng)新性、實(shí)用性及市場(chǎng)潛力，確保展品質(zhì)量與安全。

六、展會(huì)活動(dòng)安排

開幕式：邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家及參展商代表出席，宣布展會(huì)正式開幕。

新品發(fā)布會(huì)：為參展商提供新品發(fā)布平臺(tái)，邀請(qǐng)媒體及行業(yè)人士參與，提升新品曝光度。

技術(shù)交流會(huì)：組織多場(chǎng)專題技術(shù)講座，邀請(qǐng)行業(yè)專家分享最新技術(shù)成果與趨勢(shì)分析。

商務(wù)對(duì)接會(huì)：為參展商與采購商提供一對(duì)一商務(wù)洽談機(jī)會(huì)，促進(jìn)合作意向達(dá)成。

頒獎(jiǎng)典禮：對(duì)優(yōu)秀參展商、創(chuàng)新產(chǎn)品等進(jìn)行表彰，提升展會(huì)權(quán)威性與影響力。

七、宣傳推廣策略

媒體合作：與主流媒體、行業(yè)媒體建立合作關(guān)系，通過新聞稿、專訪等形式進(jìn)行展會(huì)宣傳。

社交媒體：利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái)，發(fā)布展會(huì)信息、活動(dòng)預(yù)告及現(xiàn)場(chǎng)直播，吸引更多關(guān)注。

線上線下聯(lián)動(dòng)：通過官方網(wǎng)站、電子郵件、短信等方式向目標(biāo)觀眾發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)函及參展指南。

合作伙伴推廣：與行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織合作，共同推廣展會(huì)，擴(kuò)大受眾范圍。

八、參展服務(wù)與支持

展位設(shè)計(jì)與搭建：提供展位設(shè)計(jì)建議及搭建服務(wù)，確保展位布局合理、美觀大方。

物流運(yùn)輸：協(xié)助參展商安排展品運(yùn)輸及現(xiàn)場(chǎng)裝卸工作。

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：設(shè)立咨詢臺(tái)、休息區(qū)等服務(wù)設(shè)施，為參展商及觀眾提供便利。

安全保障：加強(qiáng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

九、預(yù)算與費(fèi)用

根據(jù)展會(huì)規(guī)模、宣傳投入、場(chǎng)地租賃、展位搭建等因素，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偡绞郊爸Ц稌r(shí)間。

十、總結(jié)與展望

本次展覽會(huì)活動(dòng)旨在通過精心策劃與組織，為參展商及觀眾提供一個(gè)高效、便捷的交流與合作平臺(tái)。我們相信，在大家的共同努力下，本次展會(huì)定能取得圓滿成功，為推動(dòng)xx行業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，我們也期待在未來的展會(huì)活動(dòng)中，繼續(xù)為大家提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗(yàn)。

第六篇：會(huì)展策劃主題方案

由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20__年4月18開幕，天津空港國(guó)際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下： 一、會(huì)場(chǎng)基本情況： (一)展覽時(shí)間：20__年4月18日-4月22日 開幕時(shí)間：20__年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間：20__年4月17日 撤展時(shí)間：20__年4月23日 (二)地點(diǎn)：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

(七)展區(qū)布局： 1、主展場(chǎng)展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計(jì)劃參展新車

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;

H、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

D、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組組長(zhǎng)：

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計(jì)制作;

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

C、消防、保險(xiǎn)等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃 (略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作： 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作： 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題 建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。