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一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

三、主辦方

共青團韶關學院委員會

四、承辦方

韶關學院學生社團聯(lián)合會

五、活動對象

韶關學院在校師生

六、活動時間

20xx年4月17日―20xx年4月23日

七、活動形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

（一）前期準備工作（4月8日―4月12日）

1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2.辦公室、網(wǎng)絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；

3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

2.網(wǎng)絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日―4月16日）

1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動工作（4月17日―4月23日）

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日―4月25日）

1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3.組織部把展板、桌椅歸還；

4.清理清算財物（費用）。

九、活動預算略

十、突發(fā)狀況及應變措施

1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；

2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡部負責人把候補的照片補上；

5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的`文字部分重新解說。

十一、黎燦大廳展板設計圖略

韶關學院學生社團聯(lián)合會

20xx年3月23日