千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司展會(huì)方案策劃書(shū)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《公司展會(huì)方案策劃書(shū)》。
第一篇：展會(huì)方案策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：
回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)
二、活動(dòng)對(duì)象：
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動(dòng)背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)；競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的'科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ?，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！
錢(qián)氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)。
五、活動(dòng)主辦者：
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間：
12月5日和6日
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動(dòng)步驟：
（一）前期準(zhǔn)備
1.活動(dòng)申請(qǐng);
2.設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;
3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）
（二）活動(dòng)實(shí)施
1.12月5日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2.12月5日（周六上午11：30~下午2:30）組織大型的宣傳活動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí);
3.12月6|日（周日上午11：30~下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí);
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
（三）注意事項(xiàng)
1.海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2.由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)
2個(gè)橫幅=xx元
10個(gè)宣傳板=xx元
100張宣傳單=xx元
10張海報(bào)=xx元
合計(jì)xxx元
（五）預(yù)計(jì)影響
1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度。
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。
3.弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”。
第二篇：公司參展的策劃方案
一、活動(dòng)申請(qǐng)條件
xx簽約加盟店。至少8個(gè)床位，6個(gè)以上美容師。美容院有效占地面積至少xxx平方米。主銷(xiāo)xx產(chǎn)品（新開(kāi)店）或者xx產(chǎn)品銷(xiāo)量至少占美容院整體產(chǎn)品銷(xiāo)量的60%以上。連續(xù)三個(gè)月經(jīng)營(yíng)xx月度回款額超過(guò)x萬(wàn)元（折扣價(jià)）。美容院店長(zhǎng)必須是xx的學(xué)員或者通過(guò)xx基本素質(zhì)測(cè)評(píng)考核。申請(qǐng)通過(guò)后，須在10天內(nèi)提貨x萬(wàn)元，用以活動(dòng)備貨（折扣價(jià)）。
二、活動(dòng)流程
由xx加盟店填寫(xiě)“xx終端顧客培訓(xùn)申請(qǐng)表”，經(jīng)駐店美導(dǎo)審查，區(qū)域經(jīng)理審核，報(bào)公司經(jīng)理審批，交公司備案。公司給通過(guò)審核的美容院提供“xx終端顧客培訓(xùn)策劃方案”，美容院接到方案后，可著手前期的準(zhǔn)備工作。通過(guò)審批的美容院10天內(nèi)填寫(xiě)“x 分高、中、低等不同級(jí)別的消費(fèi)卡。其中以一至二款卡種為主打，其他卡作為陪襯?？ǚN應(yīng)圍繞xx品牌主銷(xiāo)品種、消費(fèi)者心理趨向和美容院客戶特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。聯(lián)誼會(huì)上可提供一個(gè)免費(fèi)身體護(hù)理卡，通過(guò)一次免費(fèi)身體美容機(jī)會(huì)和聯(lián)誼會(huì)的互動(dòng)效果來(lái)吸引消費(fèi)者入店。爭(zhēng)取通過(guò)1―2次的身體美容機(jī)會(huì)把潛在消費(fèi)者變?yōu)殚_(kāi)卡消費(fèi)者。
首先是把潛在消費(fèi)者變?yōu)殚_(kāi)卡消費(fèi)者。并不是一下子就把所有的'潛在消費(fèi)者都變成卡種最貴的消費(fèi)者。消費(fèi)者是一個(gè)個(gè)有思想、有主見(jiàn)的人，我們只有設(shè)身處地為其著想，才有可能使消費(fèi)者成為我們的客戶。不管她買(mǎi)的是什麼卡種，只要她愿意經(jīng)常到我們美容院里來(lái)做美容，那么，總會(huì)有一天，她會(huì)成為我們最優(yōu)質(zhì)客戶的一分子。
四、聯(lián)誼會(huì)促銷(xiāo)
促銷(xiāo)方案要豐富多樣，具有可選擇性、類(lèi)比性和時(shí)效性。促銷(xiāo)效果必須和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、單品盈利狀況、季節(jié)消費(fèi)特色等聯(lián)系起來(lái)。具體促銷(xiāo)方案由xx公司和xx美容聯(lián)合統(tǒng)一制作。
五、聯(lián)誼會(huì)邀約書(shū)的設(shè)計(jì)
邀約書(shū)是吸引客戶參加聯(lián)誼會(huì)的眼睛，沒(méi)有好的邀約書(shū)，就激不起客戶蒞臨會(huì)場(chǎng)的欲望，也就是說(shuō)，邀約書(shū)所提供信息的價(jià)值不能承載客戶半天時(shí)間的成本。
邀約書(shū)的設(shè)計(jì)：信封上面應(yīng)有“僅供女性拆閱”字樣。信文不超過(guò)1頁(yè)，500字；文風(fēng)婉約、簡(jiǎn)潔，觀點(diǎn)鮮明、質(zhì)樸。
第三篇：公司展廳策劃方案
一、展廳主題
“創(chuàng)新引領(lǐng)，共筑未來(lái)”
二、展廳目的
展示公司的發(fā)展歷程、成就和實(shí)力，提升公司形象和品牌知名度。
促進(jìn)客戶對(duì)公司的了解和信任，為業(yè)務(wù)拓展提供支持。
激勵(lì)員工的自豪感和歸屬感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
三、展廳布局
入口區(qū)
設(shè)計(jì)獨(dú)特的公司標(biāo)識(shí)和歡迎語(yǔ)，營(yíng)造熱情的氛圍。
放置展廳導(dǎo)覽圖，方便參觀者了解展廳布局。
發(fā)展歷程區(qū)
以時(shí)間軸的形式展示公司的成立、發(fā)展和重大事件。
搭配老照片、歷史文件等實(shí)物展示，增加歷史感。
產(chǎn)品展示區(qū)
分類(lèi)展示公司的主要產(chǎn)品，包括實(shí)物展示、模型展示和多媒體演示。
設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，讓參觀者親身體驗(yàn)產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。
技術(shù)創(chuàng)新區(qū)
展示公司的核心技術(shù)和研發(fā)成果，如專(zhuān)利證書(shū)、技術(shù)原理圖等。
通過(guò)多媒體視頻介紹公司的技術(shù)創(chuàng)新理念和未來(lái)發(fā)展方向。
企業(yè)文化區(qū)
展示公司的價(jià)值觀、使命和愿景，以及企業(yè)文化活動(dòng)的照片和視頻。
設(shè)置員工風(fēng)采展示區(qū)，展示員工的工作和生活照片，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。
未來(lái)展望區(qū)
展示公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，以及對(duì)未來(lái)的展望。
邀請(qǐng)參觀者留言，提出寶貴意見(jiàn)和建議。
洽談區(qū)
提供舒適的洽談環(huán)境，方便客戶與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。
四、展示手段
多媒體展示
運(yùn)用大屏幕投影、觸摸屏、LED 顯示屏等多媒體設(shè)備，展示公司的宣傳片、產(chǎn)品介紹、技術(shù)演示等內(nèi)容。
實(shí)物展示
展示公司的產(chǎn)品實(shí)物、模型、樣品等，讓參觀者直觀地了解公司的產(chǎn)品。
圖文展示
運(yùn)用展板、燈箱、海報(bào)等圖文展示手段，展示公司的.發(fā)展歷程、成就、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化等內(nèi)容。
互動(dòng)體驗(yàn)
設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，讓參觀者通過(guò)親身體驗(yàn)來(lái)了解公司的產(chǎn)品和技術(shù)。
五、展廳裝飾
色彩搭配
以公司的品牌色為主色調(diào)，搭配輔助色，營(yíng)造出統(tǒng)一、和諧的視覺(jué)效果。
燈光設(shè)計(jì)
運(yùn)用不同類(lèi)型的燈光，如射燈、吊燈、壁燈等，營(yíng)造出不同的氛圍和效果。
軟裝布置
擺放綠植、藝術(shù)品、裝飾品等，增加展廳的美感和舒適度。
六、預(yù)算安排
裝修費(fèi)用：xx萬(wàn)元
展示設(shè)備費(fèi)用：xx萬(wàn)元
多媒體制作費(fèi)用：xx萬(wàn)元
展品制作費(fèi)用：xx萬(wàn)元
其他費(fèi)用：xx萬(wàn)元
總預(yù)算：xx萬(wàn)元
七、實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目啟動(dòng)階段（[具體時(shí)間：xx）
成立項(xiàng)目組，明確各成員的職責(zé)和分工。
進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)方案的招標(biāo)和評(píng)選。
設(shè)計(jì)階段（[具體時(shí)間：xx）
確定展廳設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。
制作展廳效果圖和施工圖。
施工階段（[具體時(shí)間：xx）
按照施工圖進(jìn)行展廳裝修施工。
安裝展示設(shè)備和多媒體設(shè)備。
展品制作階段（[具體時(shí)間：xx）
制作公司的產(chǎn)品實(shí)物、模型、樣品等展品。
制作展板、燈箱、海報(bào)等圖文展示內(nèi)容。
調(diào)試階段（[具體時(shí)間：xx）
對(duì)展廳的展示設(shè)備和多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
對(duì)展品進(jìn)行擺放和調(diào)整。
驗(yàn)收階段（[具體時(shí)間：xx）
組織相關(guān)人員對(duì)展廳進(jìn)行驗(yàn)收。
對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。
開(kāi)放階段（[具體時(shí)間：xx）
舉行展廳開(kāi)放儀式，邀請(qǐng)客戶、合作伙伴和媒體參加。
對(duì)展廳進(jìn)行日常維護(hù)和管理。
八、效果評(píng)估
定期收集參觀者的反饋意見(jiàn)，對(duì)展廳的展示內(nèi)容、展示手段、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)估。
根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)展廳進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不斷提高展廳的質(zhì)量和效果。
第四篇：展會(huì)方案策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的.花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱：
工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
xxxxx
五、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象：
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容：
展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長(zhǎng)主持召開(kāi)班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
（2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
第五篇：公司參展的策劃方案
一、展會(huì)概述
展會(huì)名稱：xxx
展會(huì)時(shí)間：xxx
展會(huì)地點(diǎn)：xxx
展會(huì)主題：xxx
二、參展目標(biāo)
提升公司品牌在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。
展示公司的最新產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)，吸引潛在客戶。
與現(xiàn)有客戶加強(qiáng)溝通與合作，鞏固業(yè)務(wù)關(guān)系。
收集市場(chǎng)信息，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
三、展品準(zhǔn)備
核心產(chǎn)品：挑選公司最具競(jìng)爭(zhēng)力和代表性的產(chǎn)品。
新產(chǎn)品：重點(diǎn)展示近期研發(fā)的創(chuàng)新產(chǎn)品。
定制化解決方案：根據(jù)不同客戶需求，準(zhǔn)備相關(guān)的解決方案案例。
四、展位設(shè)計(jì)
整體風(fēng)格：以現(xiàn)代、簡(jiǎn)約、科技感為主要風(fēng)格，突出公司的創(chuàng)新形象。
布局規(guī)劃：
產(chǎn)品展示區(qū)：通過(guò)展示架、多媒體設(shè)備等展示各類(lèi)產(chǎn)品。
互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)：設(shè)置產(chǎn)品試用、虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)等，讓觀眾親身感受公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。
洽談區(qū)：布置舒適的桌椅，為與客戶進(jìn)行深入交流提供空間。
五、宣傳推廣
展會(huì)前：
制作精美的邀請(qǐng)函，發(fā)送給現(xiàn)有客戶和潛在客戶。
在公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)發(fā)布參展信息和展品預(yù)告。
與行業(yè)媒體合作，進(jìn)行前期宣傳報(bào)道。
展會(huì)期間：
安排工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料。
舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或技術(shù)講座，吸引觀眾關(guān)注。
利用現(xiàn)場(chǎng)廣播、大屏幕等展示公司品牌和產(chǎn)品信息。
展會(huì)后：
對(duì)收集到的.客戶信息進(jìn)行整理和分析，及時(shí)跟進(jìn)。
在公司官網(wǎng)和社交媒體上發(fā)布展會(huì)總結(jié)和成果展示。
六、人員安排
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)與客戶洽談業(yè)務(wù)，介紹產(chǎn)品和服務(wù)。
技術(shù)專(zhuān)家：解答客戶關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)方面的疑問(wèn)。
接待人員：熱情接待每一位到訪展位的觀眾。
七、活動(dòng)策劃
現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：準(zhǔn)備一些小禮品，吸引觀眾參與。
限時(shí)優(yōu)惠：針對(duì)特定產(chǎn)品或服務(wù)推出展會(huì)期間的優(yōu)惠政策。
八、預(yù)算規(guī)劃
展位租賃費(fèi)用：xx元
展位裝修和布置費(fèi)用：xx元
展品運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用：xx元
宣傳推廣費(fèi)用：xx元
人員差旅和餐飲費(fèi)用：xx元
活動(dòng)策劃和禮品費(fèi)用：xx元
其他費(fèi)用（如應(yīng)急備用金等）：xx元
九、效果評(píng)估
統(tǒng)計(jì)展會(huì)期間的人流量、咨詢量和意向客戶數(shù)量。
收集客戶的反饋意見(jiàn)和建議，評(píng)估客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度。
對(duì)比參展前后公司品牌在市場(chǎng)上的知名度和影響力變化。
十、注意事項(xiàng)
提前了解展會(huì)的相關(guān)規(guī)定和要求，確保展位布置和活動(dòng)策劃符合規(guī)定。
對(duì)參展人員進(jìn)行充分的培訓(xùn)，使其熟悉展品和業(yè)務(wù)知識(shí)，具備良好的溝通和服務(wù)能力。
準(zhǔn)備充足的宣傳資料和名片，以便在展會(huì)期間發(fā)放。
展會(huì)期間注意展位的整潔和安全，確保展品的正常展示和運(yùn)行。
第六篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國(guó)際“綜合展銷(xiāo)會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的'及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位：國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” ?！皣?guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)小組：
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買(mǎi)用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷(xiāo)會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解
1、見(jiàn)附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部
國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
