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第一篇：展會(huì)計(jì)劃書

一、 參加展會(huì)：

第十屆國際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)

二、 主辦單位：

中國建筑材料聯(lián)合會(huì)、 中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì) 、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 、 海展集團(tuán)

三、 承辦單位：

山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì) 、青島海宸國際會(huì)展有限公司

四、 參展時(shí)間：

__年7月19日至21日，為期3天。

五、 參展地點(diǎn)：

青島國際會(huì)展中心

六、 參展位置：

__x

七、 展會(huì)主題：

__x

八、 參展目標(biāo)

1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。

3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。

九、 參展準(zhǔn)備

(一) 參展資料

1、宣傳資料

(1)宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

(2)宣傳冊(cè)： 精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。

(3)邀請(qǐng)函 用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書信等方式。

2、洽談資料

(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

(2)證書復(fù)印件

①營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

②稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

?組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

(3)其它資料

①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。

②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。

④簽字筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。

⑤印有(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè) 計(jì)及印刷)。

⑥小禮品

⑦名片收取盒1個(gè)，用于收取咨詢客人的名片。

⑧“洽談處”標(biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

(二) 參展產(chǎn)品

1 (產(chǎn)品名字)

(三) 宣傳攻勢

在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(__)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動(dòng)，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。

(四) 潛在客戶邀請(qǐng)

各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函，并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動(dòng)向。

(五) 展位布置

展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個(gè)功能。

1、 展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

4、 室內(nèi)正面圖片文字： (詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)

5、 鋪地毯。

6、 利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。

7、 使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

(六)輔助設(shè)備

1、自備1臺(tái)手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。

2、自備照相機(jī)一臺(tái)，用于現(xiàn)場拍攝。dv一臺(tái)、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。

5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。

十、參展活動(dòng)

(一)展前活動(dòng)

1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。

2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場體驗(yàn)及洽談。

(二)展中活動(dòng)

1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。

3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護(hù)工作。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。

(三)展后活動(dòng)

1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營銷。

5、評(píng)價(jià)我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))

十二、 參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)

十三、注意事項(xiàng)

1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。

5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.

6、衣著整潔:

男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

8、參展期間每天開晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。

第二篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……

一、參加范圍

全省120家博物館紀(jì)念館，重點(diǎn)是71家免費(fèi)開放的博物館紀(jì)念館。

二、活動(dòng)內(nèi)容

(一) 舉辦革命文物陳列展覽

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨(dú)秀等黨的早期革命志士在安慶活動(dòng)史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀(jì)念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時(shí)繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)軍營

各博物館紀(jì)念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動(dòng)，將本館具有代表性的革命文物實(shí)物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營，同時(shí)為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時(shí)代的楷?！蚝啤返日拱?，送展進(jìn)合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學(xué)院等。同時(shí)組織“革命文物宣講小分隊(duì)”，走進(jìn)永紅路小學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、武警指揮學(xué)院、江汽集團(tuán)、蜀山監(jiān)獄等進(jìn)行宣講，宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風(fēng)范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進(jìn)行宣講?；茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進(jìn)校園——走進(jìn)石牌”活動(dòng)。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動(dòng)開展送《青陽革命史跡展》進(jìn)廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動(dòng)。

三、時(shí)間安排

2月 制定方案并發(fā)文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報(bào)

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對(duì)外開放

8—9月 送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營。

第三篇：展會(huì)計(jì)劃書

一、指導(dǎo)思想

以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，使之成為國內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì)，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

二、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協(xié)辦單位：市外僑辦

市城管局

市科技局

市建委

市農(nóng)委

市工信委

市旅游局

市商務(wù)局

市工商局

市投資促進(jìn)局

市體育局

市文化和新聞出版局

市哈西辦

經(jīng)開區(qū)管委會(huì)

高開區(qū)管委會(huì)

利民開發(fā)區(qū)管委會(huì)

賓西開發(fā)區(qū)管委會(huì)

八區(qū)十縣政府

哈報(bào)業(yè)集團(tuán)

哈爾濱國際會(huì)展體育中心

三、參展布展

寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè)，企業(yè)300-350家。

四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

(一)開館式。1月5日9:18時(shí)，在會(huì)展中心共享大廳舉行，邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動(dòng)，由市城管局負(fù)責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng)，由市科技局負(fù)責(zé)。

(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9：00時(shí)，在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。

(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談，由市貿(mào)促會(huì)牽頭，各相關(guān)部門配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立寒博會(huì)組委會(huì)

主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務(wù)副市長

曲 磊 市委常委、市政府副市長

焦遠(yuǎn)超 市政府副市長

張萬平 市政府副市長

趙 坤市政府黨組成員

許洪江 市政府副秘書長

組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì)，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

主 任：李 緯 市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會(huì)展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工

(一)招商招展工作

1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營等工作，由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé);

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作

1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作，由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

2、展會(huì)資金籌措及使用，由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

(三) 服務(wù)保障工作

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待，按“誰邀請(qǐng)、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會(huì)配合。

9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

七、相關(guān)要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái)，努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平，加大市場化份額，提升展會(huì)檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

第四篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、前言

展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。

一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。

第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):

1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效）。

通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動(dòng)

4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對(duì)手的情報(bào)

7.趕超競爭對(duì)手

8.提升士氣

9.與分銷商互動(dòng)

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)

1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]

2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]

3、展會(huì)成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對(duì)手]

7、展會(huì)的聲望水平

第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:

[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會(huì)買東西的，他們來展會(huì)的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索，這樣做效果可能會(huì)更好（除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的）]

第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:

[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會(huì)前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]

第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:

1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的'好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。

3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場所。

一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：

好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。

第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競爭對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對(duì)手。

2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：

[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場，保證展會(huì)的成功]

展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）

2、展會(huì)績效評(píng)估

正式的調(diào)研

展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

展臺(tái)參觀者的人數(shù)

其他有助于評(píng)估展會(huì)績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會(huì)知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

2、深化人脈傳播，擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力，樹立玉龍?jiān)菲放剖袌龉帕?；提升玉龍?jiān)讽?xiàng)目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅(jiān)實(shí)的客戶基礎(chǔ)；

4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_盤銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活！玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”；

如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢消化！

5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施，且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果，屆時(shí)市場口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素，成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。

6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N量；

7、獲取競爭對(duì)手的情報(bào)；

8、常規(guī)性的市場研究；

9、樹立玉龍?jiān)贰澳详柕谝粌?yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項(xiàng)目的市場適應(yīng)性。

三、展會(huì)背景

入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機(jī)，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當(dāng)長時(shí)間的硬性購房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動(dòng)、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，09南陽春季房交會(huì)自然備受矚目。

目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而舉辦房展會(huì)，是市場樹立信心的重要手段，經(jīng)過20xx年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。

按一般規(guī)律來說，樓市在三、四月份會(huì)迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

20xx年南陽春季房展會(huì)將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會(huì)是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì)，市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項(xiàng)措施，包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團(tuán)，為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。

春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì)，歷年春季樓市房展會(huì)的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人，所以南陽房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過如此好的推案時(shí)機(jī)；在南陽購房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下，半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶的完成消費(fèi)行為的重要理由；考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講，有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化；

四、營銷活動(dòng)全程時(shí)間計(jì)劃

1、全程時(shí)間

20xx年4月10日――20xx年6月10日

2、參展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí)間

20xx年4月10日――20xx年4月28日

3、展會(huì)時(shí)間

20xx年4月23日――20xx年4月26日

4、五一黃金周營銷活動(dòng)時(shí)間

20xx年4月10日――20xx年6月10日

6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排

（1）20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；

（2）20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報(bào)等；

（4）20xx年4月23日至4月26日房展會(huì)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。

（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報(bào)，DM等；（具體方案另案陳述）

（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動(dòng)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述）

五、辦展流程

1、洽談?wù)蛊?/p>

了解辦展機(jī)構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會(huì)排期。（請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料）

2、簽訂合同

與會(huì)展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。

3、預(yù)付款

向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場地預(yù)付金。

4、簽定補(bǔ)充協(xié)議

根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補(bǔ)充協(xié)議。

5、提供展覽詳細(xì)資料

盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖，用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。

6、消防治安審核報(bào)批：

向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結(jié)帳。

六、展會(huì)內(nèi)容策劃

策劃宗旨：以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī)，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產(chǎn)?玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線，聯(lián)合南陽市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng)，以達(dá)到充分展示項(xiàng)目，進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目，提升項(xiàng)目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)！

第五篇：有關(guān)展會(huì)的策劃書模板

一、展銷主題：

銷售商品

二、展銷目的：

為豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能平臺(tái)，培養(yǎng)同學(xué)團(tuán)隊(duì)合作與競爭意識(shí)，學(xué)習(xí)實(shí)行營銷手段，提供同學(xué)一個(gè)戰(zhàn)士綜合實(shí)力的良好機(jī)會(huì)。

三、展銷會(huì)主辦單位：

主辦單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系

四、展銷時(shí)間：

20xx-9-24至20xx-9-25

地點(diǎn)：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院啟承樓門門口

五、前期準(zhǔn)備工作：

1 、深入調(diào)查、了解行情

2、宣傳推廣、擴(kuò)大效應(yīng)

3、申請(qǐng)好展銷活動(dòng)場地，啟承樓(二教)門口

4、準(zhǔn)備場地，擺好商品

5、進(jìn)行展銷

六、體活動(dòng)安排：

1、運(yùn)營方式：學(xué)生自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧

2、宣傳：

a、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處

b、廣播宣傳：廣播站在飯點(diǎn)的時(shí)候，活動(dòng)前期做宣傳

c、人脈宣傳：老師與周圍同學(xué)的人宣傳

d、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳

e、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳

3、促銷方式：為吸引更多同學(xué)參與此活動(dòng)，搞活展銷氣氛

A、有獎(jiǎng)競賣活動(dòng)，對(duì)銷售成績好的團(tuán)隊(duì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)，提高同學(xué)的銷售積極性

B、現(xiàn)場推廣活動(dòng)

1、抽經(jīng)活動(dòng)安排：提高同學(xué)的購買欲望

2、游戲競買活動(dòng)：拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛，提升人氣

七、展會(huì)細(xì)則：

1、商品的選擇

2、展銷會(huì)的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習(xí)的需要

3、選擇商品要考慮銷售的保證

4、考慮商品的定位于價(jià)格(市場價(jià)、成本價(jià)、同類產(chǎn)品競爭價(jià))

5、攤位的安排

八、注意事項(xiàng)：

1、設(shè)立專門的維護(hù)人員，防止意外發(fā)生

2、負(fù)責(zé)銷售的人員分配到位，保證商品安全性

3、如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備，保證商品的有效性和安全性

九、問題分析：

校園展銷會(huì)是一次新的嘗試，同學(xué)們?nèi)鄙俜e極性與主動(dòng)性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識(shí)，但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我，是一個(gè)提升自我、鍛煉自我的好機(jī)會(huì)。

第六篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲(chǔ)備房展會(huì)客戶

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛

3、關(guān)愛客戶、傳遞項(xiàng)目口碑

4、將房展會(huì)客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會(huì)契機(jī)，推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作

二、活動(dòng)對(duì)象：

參加房展會(huì)的人

三、展位布置：

1、房交會(huì)現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個(gè)展位能夠用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都能夠用此色。

2、音響設(shè)備布置到位，營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動(dòng)的展開。

4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī)，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點(diǎn)：房展會(huì)現(xiàn)場展廳

時(shí)間：10月1-3號(hào)

對(duì)象：房展會(huì)現(xiàn)場客戶資料：

1、來訪登記即有禮（展會(huì)期間分時(shí)間段執(zhí)行）

說明：活動(dòng)期間房展會(huì)來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份獎(jiǎng)品提議：精美禮品一份（10元份）

2、繽紛游戲，互動(dòng)有禮

說明：活動(dòng)期間房展會(huì)參與互動(dòng)游戲客戶均有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)獎(jiǎng)品提議：決出一、二、三等獎(jiǎng)

費(fèi)用預(yù)算：2萬

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報(bào)中能夠把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上能夠是某種獎(jiǎng)勵(lì)，也能夠是小小的懲罰。（類似表演一個(gè)小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。）

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對(duì)前來扎氣球的人提一個(gè)簡單的問題（關(guān)于本項(xiàng)目的，例如：本項(xiàng)目的開發(fā)商是誰？），答對(duì)方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

5、若每一天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后，由工作人員可在當(dāng)天散會(huì)后把現(xiàn)場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進(jìn)行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規(guī)則：現(xiàn)場備有若干組詞語，每組有8個(gè)詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個(gè)詞語的限時(shí)是30秒，表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對(duì)謎底的也有小禮品。題目：

A（人物題）醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手

B（動(dòng)物題）鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍

C（感情題）觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋

F（體育題）競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬

道具要求：

40張A4紙、4個(gè)文件袋（或能裝下A4紙的其他袋子）、手表1只（或其他計(jì)時(shí)工具）、大的充氣棒槌一個(gè)程序準(zhǔn)備：

事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標(biāo)好1-4的號(hào)碼，并寫明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語題”等類別字樣。游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準(zhǔn)備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（能夠用KT板自制。）

2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。

3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一分鐘）完成拼圖者有小禮品贈(zèng)送。

六、獎(jiǎng)品提議：

xxx

七、費(fèi)用預(yù)估：

xxx

八、注意事項(xiàng)

1、提前一周把準(zhǔn)備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。

2、主持人需十分清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。

3、以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應(yīng)情景調(diào)整。