千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議的策劃方案》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《會議的策劃方案》。

第一篇：會議的策劃方案

一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間（日程）、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動（如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

―定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥酱丝?，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

第二篇：會議活動策劃書

一、活動主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。

3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準(zhǔn)備。

2.活動背景：

xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準(zhǔn)備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實施階段：

會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。

講 師：講課、回答相關(guān)提問。

攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。

三、活動時間：

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示范園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。

材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。

攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號）

第三篇：展會活動策劃詳細(xì)方案

第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

（一）開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；

（2）、對展會會貢獻較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會主要內(nèi)容

1、動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

2、動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；

5、動漫劇演出；

6、動漫角色扮演活動組織；

7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺；

8、影視動漫企業(yè)招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規(guī)格及收費標(biāo)準(zhǔn)

1、室內(nèi)展位

9平方米（3米x3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價格：未定

2、室內(nèi)空地

30平米起租

3、會務(wù)費

價格未定，包括工商管理費，展會紀(jì)念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。

電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關(guān)組織機構(gòu)：動漫高等院校及教育培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。

2、觀眾：

專業(yè)觀眾：

藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。

（2）學(xué)生：

術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函

xxx貴公司：

您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日―20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計展會的參觀量

非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

邯鄲文化節(jié)籌委會

二零xx年八月貳日

4、招展手段

直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的（必要）

電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的（必要）

（3）、代理招展 讓別人代理

（4）、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展

（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預(yù)算

（1）、員工工資：

（2）、宣傳費用：

（3）、公關(guān)費：

（4）、電話傳真費：

（5）、代理費：

6、招展進度控制

（1）、展前2個月進行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳

（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函

（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

（4）、展前3天開放展館進行布展相關(guān)事宜

（5）、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查

（6）、展后相關(guān)事宜

五、招商策劃

1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。

2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。

4、主要招商活動

（1）、項活動冠名招商；

（2）、文化節(jié)展指定用品招商；

（3）、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；

（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

第四篇：活動計劃書

一、 活動主題“在麗江，在路上”

二、 時間：20xx年7月7日――7月12日

地點：成都/麗江

參加人員：XX公司全體員工 總負(fù)責(zé)：XX 執(zhí)行人：XX

三、 策劃方案：

方案一：

前言：通過中國古老飲食文化拉近員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，在輕松愉快的氛圍中，回首XX成長的一年，自我總結(jié)承上啟下。

時間安排：XX

地點安排：待定 形式：

1. 酒會：紅酒酒會/香檳酒會 (如成都凱德會館)

2. 川菜中餐：川菜+變臉、吐火等特色表演 (如巴國布衣)

3. 農(nóng)家樂：活動+聚餐 (雙流、龍泉等環(huán)境優(yōu)美的農(nóng)家樂)

案二：會議旅游

前言：七月寧夏，大地迎來最美的季節(jié)，也是茂元公司成立一周之際，創(chuàng)意天堂風(fēng)情麗江像位蒙紗的曼妙少女，呼喚著所有懷揣夢想與熱情的青年才俊們，在麗江，在路上，我們才將啟程，不會止步

活動時間：2012年7月7號―7月12日 活動地點：成都―麗江 會議名稱：“XX一周年麗江行”

《活動行程安排》

1. 出發(fā)時間：2012年7月6日晚乘飛機抵達(dá)麗江

2. 7月7日：前往被譽為“天然冰川博物館”之稱的玉龍雪山景區(qū);

3. 7月8日：上午感受麗江小鎮(zhèn)風(fēng)情，下午召開“XX一周年麗江行”周年慶會議;晚上可前去觀賞《印象麗江》民族風(fēng)情表演;

4. 7月9日：自由活動(建議：上午可乘車前往國際濕地公園拉市海茶馬古道，下午游覽束河古鎮(zhèn)，那是納西先民在麗江壩子中最早的聚居地之一，是茶馬古道上保存完好的重要集鎮(zhèn)，也是納西先民從農(nóng)耕文明向商業(yè)文明過度的活標(biāo)本，是對外開放和馬幫活動形成的集鎮(zhèn)建設(shè)典范。騎馬等項目自費)

5. 7月10日：自由活動(自由發(fā)呆、自由睡覺、自由逛街，感受麗江古鎮(zhèn)最真實的悠閑與放松) 6. 7月11日：乘坐晚上飛機返回成都

四、 7月8日周年慶活動流程：

1、 董事長致詞

2、 廖總、謝總致詞;

3、 大家以茶話會的形式相互交流，懇談;

4、 頒獎環(huán)節(jié)：評選出茂元“三好學(xué)生”、“學(xué)習(xí)科代表”、“生活委員”等由董事長和廖總親自頒獎;

5、 前往用餐地點，慶祝晚宴開始;

五、 費用預(yù)算：

1、酒店價格：

時間(2012.7.6―7.7) 185元/人~280元/人 (每天) A、《麗江第一觀景臺客棧》：

預(yù)算：280元/人×10(人)×2(天)= 5600元

客棧坐落于獅子山上，擁有最佳觀景臺，遙望古鎮(zhèn)與玉龍雪山，視野極佳。

B、《麗江我行我宿連鎖客?！罚?/p>

預(yù)算：185元/人×10(人)×2(天)= 3700元

獨特別致的豪華水景房與四合小院，遙相輝映，聽雨品茶，別有一番悠然愜意在心頭

B、《麗江我行我宿連鎖客?！罚?/p>

預(yù)算：185元/人×10(人)×2(天)= 3700元

獨特別致的豪華水景房與四合小院，遙相輝映，聽雨品茶，別有一番悠然愜意在心頭。

時間：(2012.7.8―7.10預(yù)算) 140元/人(每天) 140元/人×7(人)×3(天)=2940元 2、客棧目錄見

3、五星級自然風(fēng)景區(qū)玉龍雪山套票：680/人(從山下到山頂包含纜車費) 680元/人×10人=6800元 4、古城維護費：80元×10人=800元

(因麗江政府規(guī)定所有上玉龍雪山的游客必須繳納80元古城維護費)

5、 會務(wù)費：100元/人 5天≈10000元

麗江美食以納西菜色為主，除此以外，在古城內(nèi)外會看到不少成都、四川飯館，大多是由從各地到麗江從商的人所開。比較具有代表性的納西菜有三疊水、八大碗、至高部，菌菇類如松茸、雞樅、羊肚菌，不僅名貴，且味美滋補，也是麗江獨有的佳肴。三文魚和臘排骨雖不能稱為標(biāo)志性的本地菜，卻很受歡迎，食者眾多。

大研古城中心的四方街是有名的小吃一條街，短短窄窄的街道兩側(cè)排列了數(shù)十家小餐館，基本上每家餐館都有云南特有的米線，種類有砂鍋米線、煮米線，因此這條街又有“麗江米線街”之稱。另外，要想吃的便宜或吃風(fēng)味小吃可到各農(nóng)貿(mào)市場去吃，新大街的(百信商場、七星街附近)華都商貿(mào)城里面也有很多的各地小吃，營業(yè)到夜里兩點多。

6、觀光車費：10人座面包車租300~400元/每天

7、7月8日周年慶會場布置及租賃費：2000元 (水果、茶、其他物品)

8、機票：7.6―7.11往返 (1900元/人 ) 7.7―7.12往返(2000元/人)

9、藝術(shù)觀賞費：《印象金沙》 240元/人×10人=2400元 10、不可預(yù)估費用：20000元

總計：71000

第五篇：會議方案

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

一、會議主題與議題

擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進

二、會議名稱

天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

三、會議議程

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司20xx年工作計劃

四、會議時間、地點及會場布置

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>

會場布置：整個會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo)；發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

七、會議籌備機構(gòu)

大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

會議籌備小組分工表

八、會議文件材料準(zhǔn)備

(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。