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一、活動主題:
畢節(jié)學院09美術(shù)1班、美術(shù)3班聯(lián)誼晚會
二、活動時間:
xx年12月30日
三、活動地點:
美術(shù)樓m棟
四、活動方式:
文藝演出
五、活動性質(zhì):
豐富大學生活、拉近班級間友誼
六、主辦:
09美術(shù)1班、09美術(shù)3班
七、指導老師:
嚴小蘭、張艷芳
八、總策劃:
張?zhí)?/p>
九、活動經(jīng)費來源:
兩班班費
十、工作安排:
活動總負責人:嚴小蘭
任務(wù):
1、負責晚會的整體策劃、籌備、及總調(diào)度;
監(jiān)督指導組:吳道勇、洪淑娟、
任務(wù):
1、負責節(jié)目排練、篩選、宣傳等監(jiān)督工作。
2、負責晚會節(jié)目的聯(lián)絡(luò)工作。
活動策劃組負責人:張?zhí)?、陳國?/p>
任務(wù):
1、協(xié)助活動總負責人的策劃工作。
2、負責監(jiān)督并協(xié)調(diào)各組的工作開展。
3、負責本次活動工作人員的安排及查度。
節(jié)目組負責人:陳偉、
任務(wù):
1、負責節(jié)目的聯(lián)系及收集。
2、12月28日將節(jié)目單報給晚會策劃。
禮儀組負責人:王建琴、
任務(wù):
1、負責安排晚會當晚的禮儀接待。
2、負責安排晚會所有演職人員的`化妝。
3、負責發(fā)放禮品、飲用水。
舞臺布置組:趙文艷、王德政
任務(wù):
1、負責舞臺的設(shè)計及布置
2、協(xié)助工作人員安排舞臺燈光、音響設(shè)備等。
3、晚會前物資的整理和存放。
4、晚會當晚桌椅和道具的搬運和擺放。
采購組負責人:高銀才、
任務(wù):
1、負責購買本次活動所需要的物品。
2、協(xié)助本次活動節(jié)目所需道具的制作。
機動組負責人:張強、張衡、
任務(wù):
1、在晚會期間,負責處理會場的緊急情況。
2、維護晚會現(xiàn)場秩序及安全工作。
3、協(xié)助其他項目組完成工作。
4、負責中場互動活動的工作安排。
十一、晚會要求
1、本次文藝晚會舉辦各個環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容健康向上。
2、本次活動要求組織者與參與者之間相互配合、相互支持,保持晚會各個環(huán)節(jié)的順利開展。
3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務(wù),細心地處理好自己的工作,協(xié)助晚會其他籌備組的工作;
十二、應急方案
(1)在活動期間,出現(xiàn)了意外情況,應立即向活動負責人匯報,由負責人協(xié)調(diào)解決;如果負責人解決不了的,則立即上報指導老師,由指導老師來協(xié)調(diào)解決。
(2)在節(jié)目演出中,表演節(jié)目之后的兩個節(jié)目必須在后臺做好準備,若前一個節(jié)目由于各種原因不能按時演出時,由下一個節(jié)目及時跟進。
(3)若在晚會期間出現(xiàn)停電情況,在20分鐘內(nèi)沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉行。
十三、活動后期安排
1、晚會結(jié)束后,由禮儀組負責領(lǐng)導、老師及嘉賓的離開;
2、活動結(jié)束后,由機動組負責組織觀眾的有序退場;
3、活動結(jié)束后,由09美術(shù)1班、09美術(shù)3班全體會員來清理、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
十四、資金預算:
1、舞臺裝飾:300
2、瓜子、水果:600
3、茶葉、飲用水:100
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