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第一篇:展會(huì)的策劃書(shū)
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
三、會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的具體內(nèi)容
1. 展會(huì)的基本框架
① 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
② 展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
③ 辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
④ 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
⑤ 展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
⑥ 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
⑦ 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
⑧ 展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》
一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
第二篇:展會(huì)的策劃書(shū)
一、XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。
二、展會(huì)主題
體驗(yàn)環(huán)保生活品味精致人生
三、展會(huì)目的
引導(dǎo)沭陽(yáng)家居建材企業(yè)在市場(chǎng)的宏觀調(diào)控下,倡導(dǎo)低碳環(huán)保的理念,履行守法、誠(chéng)信的社會(huì)原則,加強(qiáng)行業(yè)自律。
利用厚丘網(wǎng)的平臺(tái),擴(kuò)大沭陽(yáng)家居建材在周邊城市的影響力,促進(jìn)沭陽(yáng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)和諧、健康、快速的發(fā)展。
發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費(fèi)引導(dǎo)工作的權(quán)威,吸引廣大縣民對(duì)家居建材相關(guān)信息的高度關(guān)注,創(chuàng)造便捷、直觀詳細(xì)的建材家居信息匯總。
激發(fā)廣大市民參與社會(huì)活動(dòng)的熱情,檢驗(yàn)社會(huì)公信力,讓裝修行業(yè)聆聽(tīng)百姓的心聲,建設(shè)百姓心中的理想家園。
為所有參展單位建立集中的展示平臺(tái),使消費(fèi)者、企業(yè)、媒體三方共贏。
四、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:沭陽(yáng)縣廣播電視臺(tái)沭陽(yáng)厚丘文化傳媒
承辦單位:沭陽(yáng)縣厚丘文化傳媒
冠名單位:擬定30W
參展單位:以展位位置定
贊助單位:擬定3W
法律顧問(wèn):暫定
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月1日-20xx年1月3日活動(dòng)展銷(xiāo)時(shí)間早上9:00一下午5:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
沭陽(yáng)縣沭陽(yáng)中學(xué)體育館
七、活動(dòng)形式
1、以“商家銷(xiāo)售商品”為主的家具展覽會(huì),采取展示展位展銷(xiāo)推廣的形式。
2、互動(dòng)游戲、圍繞活動(dòng)主題,插入精彩節(jié)目表演。
3、有獎(jiǎng)競(jìng)猜。
八、參加人員
活動(dòng)第一天即開(kāi)幕式:
1、主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)放禮炮,鼓號(hào)隊(duì)奏響第一曲。
2、邀請(qǐng)沭陽(yáng)縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導(dǎo)依次出席走紅地毯,主持人在相關(guān)人員步入會(huì)場(chǎng)時(shí)配合介紹,在會(huì)場(chǎng)右活動(dòng)區(qū)搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影,簽字筆為金色,工作人員安排走紅毯領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺(tái),舉行剪彩形式。
3、剪彩后,領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓現(xiàn)場(chǎng)為參展商頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)?wù)?,表彰本次活?dòng)中有突出表現(xiàn)的工作單位
4、厚丘網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)陪同縣領(lǐng)導(dǎo)、冠名商、贊助商對(duì)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的展銷(xiāo)進(jìn)行考察,厚丘領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)做關(guān)于會(huì)場(chǎng)情況的匯
報(bào),厚丘等媒體跟隨其后。
九:現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置多個(gè)區(qū)域,主要的家私展銷(xiāo)區(qū)外,游樂(lè)區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)區(qū)、知識(shí)普及去和綜合服務(wù)去。
1、展銷(xiāo)區(qū):以商家銷(xiāo)售商品為主,采取展位展銷(xiāo)推廣方式。
2、綜合服務(wù)區(qū)為參加活動(dòng)的市民提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)等服務(wù),服務(wù)區(qū)擺設(shè)活動(dòng)、衛(wèi)生間指示牌,供市民參考。
十、活動(dòng)安排:
1整個(gè)活動(dòng)為期三天,其中第一天舉行開(kāi)幕式.
2每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主,下午配合精彩節(jié)目表演和互動(dòng)游戲節(jié)目。
十一、宣傳媒體
1、電視臺(tái):沭陽(yáng)電視臺(tái)
2、網(wǎng)站:XXXX文化傳媒有限公司
3、戶(hù)外媒體
4、實(shí)物宣傳等
十二、覆蓋性宣傳
本次活動(dòng)宣傳:活動(dòng)前2個(gè)月
1、展覽推介會(huì):活動(dòng)前預(yù)熱,邀請(qǐng)市、縣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)以及相關(guān)媒體到場(chǎng)參加。發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)信息,籌備情況及活動(dòng)安排,全面展開(kāi)并擴(kuò)大宣傳。
2、在活動(dòng)前期分階段發(fā)布手機(jī)信息廣告,以及對(duì)點(diǎn)的宣傳方式,把展覽會(huì)的信息全面鋪開(kāi),進(jìn)一步擴(kuò)大受眾面
積。
3、設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的標(biāo)志性海報(bào),讓廣告更直觀,讓市民更深刻。
4、受眾面積廣泛的公交車(chē)車(chē)身廣告,活動(dòng)往周邊推廣的有力渠道,加深大家對(duì)展覽會(huì)的印象。
5、在縣區(qū)或街道周邊人流量大的地方,放路牌廣告。
6、在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅,全方位的視覺(jué)宣傳,達(dá)到廣而告之的效果。
7、在各大餐飲集團(tuán)、商場(chǎng)超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作,張貼大型海報(bào),提供傳單顧客取閱,可吸引不同類(lèi)型的顧客參加。
8、刊登大量廣告于各大媒體,尤其與展覽會(huì)舉辦前夕,集中宣傳。
9、配合整場(chǎng)活動(dòng),印制精美的宣傳刊物,展示各展銷(xiāo)上信息。
10、活動(dòng)結(jié)束,做展覽會(huì)的后續(xù)報(bào)道,為后期厚丘與商家的合作做鋪墊。
十三、會(huì)場(chǎng)布置
1、在會(huì)場(chǎng)入口處擺放豪華牌坊拱門(mén)和燈籠柱,營(yíng)造展覽會(huì)熱鬧的氣氛。
2、在展會(huì)周邊懸掛橫幅,彩旗。
3、外會(huì)場(chǎng)門(mén)口、紅毯走道、舞臺(tái)周邊擺放綠化裝飾。
4、展板設(shè)置:外場(chǎng)紅毯兩邊一個(gè)介紹厚丘品牌,一個(gè)為各個(gè)商鋪示意圖,并在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布景與展會(huì)外場(chǎng)設(shè)立宣傳噴畫(huà),X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。
5、舞臺(tái)搭建與展廳門(mén)前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺(tái)兩側(cè).
6、步入會(huì)場(chǎng)內(nèi)布局緊湊,過(guò)道適當(dāng),不宜過(guò)寬,否則不易積聚人氣。因此,本會(huì)場(chǎng)過(guò)道設(shè)計(jì)為:展廳通道兩旁留有寬度為米,展位間隔2米,這樣做既使得購(gòu)物者覺(jué)得會(huì)場(chǎng)商品集中,人氣鼎旺,又可以提高會(huì)場(chǎng)面積使用率。
十四、活動(dòng)物資
1、活動(dòng)前期物資:邀請(qǐng)函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫(huà)。
2、會(huì)場(chǎng)物資:拱門(mén),氫氣球,橫額,簽到簿,紀(jì)念品。,活動(dòng)宣傳展板,花籃,水、飲料、帳篷,節(jié)目單,禮炮,綠化裝飾,宣傳模型。
3、演出物資:舞臺(tái)搭建布置,嘉賓席,燈光和音響設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)特效設(shè)備,表演道具、服裝等。
第三篇:旅游活動(dòng)策劃方案
為了響應(yīng)人學(xué)校的號(hào)召,為更好地關(guān)懷我院廣大女生,進(jìn)一步提升女生氣質(zhì),豐富女生內(nèi)涵,增強(qiáng)女生的自信心,培養(yǎng)女大學(xué)生“自尊、自信、自立、自強(qiáng)”的精神,塑造師大女生“有個(gè)性、有才華、有魅力”的良好形象,同時(shí)在學(xué)雷鋒月里傳播雷芳精神,經(jīng)班委研究決定于20xx年3月14日在雕塑公園舉行“12新聞班首屆女生游”活動(dòng)。
活動(dòng)主題 :展現(xiàn)女生魅力,弘揚(yáng)雷鋒精神
活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月14日上午9:00
活動(dòng)地點(diǎn):雕塑公園
活動(dòng)目的:1、讓女大學(xué)生學(xué)會(huì)輕松學(xué)習(xí)、健康生活,永遠(yuǎn)開(kāi)拓進(jìn)取,努力成為最幸福的魅力女生。
2、學(xué)習(xí)雷鋒,弘揚(yáng)雷鋒精神。
參加人員:12新聞全體同學(xué)
活動(dòng)計(jì)劃:(分兩個(gè)環(huán)節(jié))
環(huán)節(jié)一:集體義演——跳“華爾茲”舞蹈。
在雕塑公園的廣場(chǎng)進(jìn)行義演,以組為單位,同學(xué)兩倆搭配,把課堂上所學(xué)舞蹈在總?cè)嗣媲罢故?,為雕塑公園游客帶來(lái)視覺(jué)享受。
環(huán)節(jié)二:每個(gè)同學(xué)以個(gè)人為單位或以自由組合的方式,任意選擇公園內(nèi)的景物作為拍攝背景,拍照出具有個(gè)人特色,能夠展現(xiàn)女大學(xué)生風(fēng)采的照片。
活動(dòng)要求:
1、 各位同學(xué)于20xx你年3月14日9:00準(zhǔn)時(shí)到雕塑公園門(mén)前集中。
2、 各小組準(zhǔn)備好一臺(tái)照相機(jī)。
3、 各小組長(zhǎng)組織好本組的各項(xiàng)活動(dòng),并做好記錄。
4、 活動(dòng)結(jié)束后,各小組長(zhǎng)上交一份本組活動(dòng)總結(jié)。
策劃書(shū)預(yù)期效果:
各組長(zhǎng)起帶頭作用,帶動(dòng)組員積極參與各環(huán)節(jié)活動(dòng),整個(gè)流程順利進(jìn)行,取得很好的效果。
第四篇:展會(huì)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景:
書(shū)法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過(guò)其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無(wú)二的民族文化。然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書(shū)法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切,我們?cè)撔袆?dòng)起來(lái)了!所以,書(shū)法,從娃娃抓起!
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的:
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書(shū)法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品!這里面沒(méi)有天才,也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第的背景。正是這樣的樸實(shí)無(wú)華,日積月累的勤奮,向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書(shū)法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身,我們不能用專(zhuān)業(yè)的眼光批判,因?yàn)閷W(xué)無(wú)止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過(guò)本次展覽,使人們忘掉功利,通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動(dòng)策略:
社會(huì)策略:邀請(qǐng)各界人士通過(guò)展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并通過(guò)各方宣傳,掀起對(duì)書(shū)法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視,了解書(shū)法,熱愛(ài)書(shū)法,并對(duì)書(shū)法感興趣,成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略:通過(guò)此次展覽,使社會(huì)各部門(mén),尤其是教育部門(mén)對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵(lì)作用。
媒介策略:通過(guò)對(duì)本次展覽的報(bào)道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過(guò)媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書(shū)法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動(dòng)細(xì)則:
活動(dòng)時(shí)間:7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn):蘭州市博物館
舉辦單位:
策展人:鄒d
主辦方:(征集中……)
宣傳贊助:(征集中……)
媒體贊助:(征集中……)
承辦方:蘭州市博物館
協(xié)辦單位:(征集中……)
第五篇:公益活動(dòng)策劃方案
一.背景
XX有限公司主營(yíng)“怡清”牌系類(lèi)包裝水??偛课挥诟咝录夹g(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū),并擁有深圳、廣州、成都三個(gè)生產(chǎn)基地和若干個(gè)加工基地,總投資32019萬(wàn),該企業(yè)加大投資,具備了強(qiáng)大的系統(tǒng)監(jiān)控能力,能實(shí)時(shí)跟蹤出廠的沒(méi)一桶水,杜絕假水,讓消費(fèi)者喝的放心,同時(shí),桶裝水專(zhuān)賣(mài)店強(qiáng)大的服務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng),全市統(tǒng)一的客服中心,與各專(zhuān)賣(mài)店電腦聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換,極大提高了配送和服務(wù)效率和質(zhì)量,為用戶(hù)不斷創(chuàng)造價(jià)值,提升生活品質(zhì)。
為了樹(shù)立企業(yè)良好形象,呼吁人們保護(hù)水資源,企業(yè)策劃一次大型公益活動(dòng),活動(dòng)以“假如沒(méi)有水,生活將會(huì)怎樣”為主題。
二.目的
此次活動(dòng)公司為提升企業(yè)形象,知名度與美譽(yù)度,尋求自身發(fā)展,加大產(chǎn)品的宣傳力度,向市民宣傳環(huán)保知識(shí),引起社會(huì)的關(guān)注和支持,正是在這一特定的背景下,公司舉辦一次全市性的節(jié)約用水活動(dòng)。
三.活動(dòng)主題
假如沒(méi)有水,生活將會(huì)怎樣
四.活動(dòng)目標(biāo)
為了樹(shù)立企業(yè)良好形象,延伸品牌力量,提高企業(yè)公信力,企業(yè)策劃一次大型公益活動(dòng),呼吁人們保護(hù)水資源。
五.活動(dòng)對(duì)象
廣大群眾
六.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
9月12開(kāi)始,由深圳食品飲料有限公司倡導(dǎo)發(fā)起,株洲市各企事業(yè)單位的支持,專(zhuān)門(mén)為云南地區(qū)連續(xù)三年干旱提供的免費(fèi)捐獻(xiàn)飲用水的大型公益活動(dòng),主辦方捐款20于萬(wàn)元,政府、慈善那機(jī)構(gòu)聯(lián)手,加上強(qiáng)大的媒體號(hào)召力度,鼓勵(lì)各企事業(yè)單位大力捐贈(zèng)。
10月12號(hào)上午以“假如沒(méi)有水,生活將會(huì)怎樣”為主題的大型節(jié)約用水公益宣傳活動(dòng)在株洲炎帝廣場(chǎng)舉行,同時(shí)以募捐的形式像市民募集捐款,該宣傳活動(dòng)由深圳食品飲料有限公司承辦。
10月12號(hào)下午來(lái)自XX大學(xué)的同學(xué)們也帶來(lái)了自己精心準(zhǔn)備的節(jié)目,除了歌舞表演外,向廣大群眾展示了先進(jìn)的節(jié)水方法,并為節(jié)水技術(shù)的推廣提供了展示的平臺(tái)。生活節(jié)水的展示和現(xiàn)場(chǎng)演示吸引了眾多市民駐足觀看,該宣傳活動(dòng)由深圳食品飲料有限公司承辦。
七.活動(dòng)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)
(一)
首先,播放云南地區(qū)受旱視頻,然后有請(qǐng)市政委主任、深圳食品飲料有限公司總經(jīng)理代表說(shuō)話、舉行捐贈(zèng)儀式,邀請(qǐng)長(zhǎng)株潭地區(qū)個(gè)企事業(yè)單位代表,株洲日?qǐng)?bào)記者、瀟湘晨報(bào)記者、湖南經(jīng)視為媒介宣傳,呼吁各企事業(yè)單位踴躍捐款。
(二)
本次活動(dòng)主要是以橫幅簽名、海報(bào)宣傳、分發(fā)宣傳小冊(cè)子、贈(zèng)送氣球等形式展開(kāi),吸引了眾多市民的圍觀,同時(shí)展開(kāi)募捐的形式像市民募集善款,活動(dòng)中,大家為市民們踴躍捐款,并融洽地與市民們的進(jìn)行互動(dòng),使得節(jié)約用水觀念深入人心。市民們紛紛在橫幅上簽上名字,作出自己的承諾。
此次活動(dòng)旨在讓廣大同學(xué)及市民們了解到節(jié)水的重要性,樹(shù)立節(jié)約用水觀念和意識(shí),逐漸養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣?;顒?dòng)起到了很好的警示作用,同時(shí)也擴(kuò)大了公司的社會(huì)影響力,加強(qiáng)了與社會(huì)群體的溝通。
(三)
本次活動(dòng)以大學(xué)生青年團(tuán)體為主,歌舞方式吸引廣大群眾,同時(shí)演示生活節(jié)水小技巧,如何節(jié)水?如何循環(huán)利用水?等等。吸引市民駐足觀看。同時(shí)提倡市民節(jié)約用水,主辦方介紹,活動(dòng)將通過(guò)普及節(jié)水知識(shí)、推廣節(jié)水技術(shù)、宣傳節(jié)水典型等形式,多角度、全方位、廣覆蓋、不間斷、可持續(xù)地在全社會(huì)倡導(dǎo)節(jié)約用水、科學(xué)用水?!跋蛴^念要水,向機(jī)制要水,向科技要水”,以達(dá)到緩解人水矛盾,實(shí)現(xiàn)人水和諧,更好地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供水資源保障。
八.媒介宣傳
本次活動(dòng)得到了社會(huì)各界的廣泛參與支持,市人民政府的頂力支持,除了戶(hù)外的人員宣傳、橫幅宣傳、手冊(cè)宣傳,也借助政府的能力,電視臺(tái)、大眾傳媒的影響,各事業(yè)單位的積極配合,電視媒體的宣傳力度,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)述,積極營(yíng)造社會(huì)效應(yīng),倡議全社會(huì)共同關(guān)注水資源,節(jié)約用水。
九.進(jìn)度安排
9月12日:預(yù)約政府機(jī)關(guān)人員、記者、電視臺(tái)、長(zhǎng)株潭各企事業(yè)單位代表
十.物料準(zhǔn)備
募捐箱、視頻、宣傳手冊(cè)、宣傳橫幅、筆、海報(bào)、氣球、桌椅、地毯、請(qǐng)?zhí)鹊?/p>
十一.費(fèi)用預(yù)算
十二.效果評(píng)估
此次活動(dòng)將會(huì)在株洲市內(nèi)社會(huì)公眾所知曉,旨在讓廣大市民們了解到節(jié)水的重要性,樹(shù)立節(jié)約用水觀念和意識(shí),逐漸養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。活動(dòng)起到了很好的警示作用,同時(shí)也擴(kuò)大了公司的社會(huì)影響力,加強(qiáng)了社會(huì)群體的溝通。
第六篇:22年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、前言
為豐富員工們的生活,為答謝全司員工一年以來(lái)付出的辛勤努力,我司將在20xx年2月4日舉行春節(jié)文藝晚會(huì)。
二、節(jié)目形式
節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計(jì)上的新穎,這是本次晚會(huì)籌備的首要任務(wù)。同時(shí)要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目,豐富本次晚會(huì)的節(jié)目形式,使本次晚會(huì)定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處,這將是本次晚會(huì)的出彩點(diǎn)。
同時(shí),本次晚會(huì)將采用大量的多媒體技術(shù),全方位提高春節(jié)晚會(huì)的技術(shù)含量以及品質(zhì),也能提升現(xiàn)場(chǎng)熱度。 節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性,真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進(jìn)一步融洽。
三、會(huì)場(chǎng)
會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置,舞美設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛,同時(shí)舞臺(tái)設(shè)計(jì)上考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)的方便。
多媒體設(shè)備:投影儀×1、投影布×1、電腦若干。
在場(chǎng)觀眾依靠投影觀看會(huì)場(chǎng)比賽游戲,大廳投影在中途對(duì)每臺(tái)電腦屏幕游戲進(jìn)行切換,使其達(dá)到互動(dòng)。
四、觀眾群體
xx公司:it事業(yè)部、軟硬件銷(xiāo)售事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合發(fā)展部
軟件研發(fā)基地
五、工作人員
◆ 籌備組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的總體策劃方面工作,分為舞臺(tái)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置小組、節(jié)目審查小組,均由綜合發(fā)展部具體負(fù)責(zé)。
◆ 工程組工程人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換,由技術(shù)總監(jiān)等人負(fù)責(zé)。 ◆ 服務(wù)組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀、后勤方面的工作,本工作由行政主管具體負(fù)責(zé)。
◆ 文案小組工作人員若干:負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人串詞的撰稿以及相關(guān)的通訊報(bào)導(dǎo),該小組由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)。
◆ 主持人:主持人由4名員工組成,男生2名,女生2名。
六、籌備進(jìn)程
1月18日前
確定演出準(zhǔn)確地點(diǎn)和時(shí)間
1月22日前
確定方案涉及到的費(fèi)用的準(zhǔn)確預(yù)算
1月31日前
作各部門(mén)的籌備動(dòng)員
1月31日前
確定晚會(huì)主題以及各項(xiàng)籌備事宜
2月01日
進(jìn)行節(jié)目初選
2月02日
通知節(jié)目審查通過(guò)名單、各演出單位上報(bào)服裝道具經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌備組作節(jié)目安排,主持人串詞確定。
2月03日
晚會(huì)彩排,同時(shí)對(duì)節(jié)目進(jìn)行復(fù)查
2月04日
晚會(huì)正式演出
七、待選節(jié)目
1)待選游戲
游戲:cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)
棋牌:麻將、斗地主、跳棋、五子棋
2)各系部節(jié)目正在排練中,尚未上報(bào)。
七、晚宴
時(shí)間:18點(diǎn)以后
藍(lán)星佳夢(mèng)
二oxx年一月二十一日