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外貿(mào)跟單流程

一、和客戶訂合同，把PI（形式發(fā)票）發(fā)給客戶確認(rèn)。

二、客戶付定金后，按照PI 做發(fā)貨申請(qǐng)單（excel表格）。做好后發(fā)給業(yè)務(wù)批復(fù)，批復(fù)后業(yè)務(wù)會(huì)把excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。發(fā)給生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

三、接近交貨日期時(shí)

1.催客戶付余款。

2.聯(lián)系貨代訂艙,把Booking（訂艙委托書）提供給貨代，等貨代和他們國(guó)外確認(rèn)后會(huì)提供給我們SO (shipping order）. 按照SO 上的截關(guān)時(shí)間和船期及時(shí)把貨物運(yùn)到碼頭倉(cāng)庫(kù)。

3.把報(bào)關(guān)資料(裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)因素、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書和幾張備用修改的白紙）原件及復(fù)印件及時(shí)寄到報(bào)關(guān)行進(jìn)行報(bào)關(guān)。

四、聯(lián)系貨運(yùn)公司訂時(shí)間裝柜。

五、裝柜后提供提單補(bǔ)料給貨代，之后貨代會(huì)發(fā)提單草稿給我們讓我們確認(rèn)。確認(rèn)后回復(fù)貨代此單是出正本提單還是出電放提單。如若要出電放提單，我們要出具電放保函。另外，需要向貨代要報(bào)關(guān)底單（和一份合同一起給財(cái)務(wù)）。

六、裝柜后要提供包裝清單和易損件清單及裝柜照片給客戶。

七、提單出過后要和裝箱單、發(fā)票一起發(fā)給客戶清關(guān)。

1.出正本提單時(shí)，等貨代把正本提單寄給我們，我們打印出來裝箱單和發(fā)票后，三個(gè)文件一起寄出。

2.出電放提單時(shí)，只用把電放提單和裝箱單、發(fā)票的掃描件發(fā)個(gè)客戶即可。（提單一定要留底哦）

八、出貨一個(gè)月后，要向貨代要關(guān)單。要回后復(fù)印一份存檔，原件交財(cái)務(wù)。

以上為FOB條款。EX-W條款時(shí)，拖車及報(bào)關(guān)都由貨代安排，不用我們?cè)俾?lián)系貨運(yùn)公司。