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做外貿跟單的流程如下：

一． 做報價單（quotation）和報價(offer)給客戶

二． 客戶下單（place purchase order）, 有些客戶也會下樣品單（place sample order）

三． 下定單的，做PI給客戶（proforma invoice）簽名確認定單。下樣品單的，做（sample

invoice）給客戶簽名確認樣品單

四． 客戶確認定單（回簽PI）后，就下單到生產線。樣品單回簽后，就下單到樣品房

五． 在大貨和樣品完成前10天，催客戶付款，針對做FOB（離岸價格）的客戶要問客

戶要出貨的貨代資料（forwarder information），然后聯(lián)系貨代做出貨的準備。針對做CIF（到岸價格），在客戶下定單之前自已要找貨代，告訴貨代大概的CBM，之后算出來產品的單價+運費，這就是叫CIF。出貨時，自已聯(lián)系貨代。

備注：1.計算材積的CBM方法：外箱的（長*寬*高CM）X 0.0000353=每箱的材積, CBM=總材積/35.315.

2.20尺柜=28CBM, 40尺柜=58CBM, 40尺高柜=68CBM. 計算一個柜可以裝多少數(shù)量的公式如下:

〔28CBM(58CBM / 68CBM) X 0.95 / (外箱的長*寬*高M)〕X 每箱的數(shù)量

3. 針對美國的定單單位換算如下:

1inch（英寸）=2.54CM,1KG=2.205LBS(磅)

4．計算福達康的中盒尺寸規(guī)則：算好的尺寸長、寬、高都+1CM

外箱的尺寸計算可以叫采購叫供應商提供，然后自已再確認

7．TNT的帳號106408，電話TNT： 8008209868DHL：8008108000

8．FEDEX聯(lián)邦快遞的帳號 ，電話FEDEX：4008861888，

UPS ：8008208388帳號已經(jīng)取消了，因為太久沒有用了。如果還需要用的話需要重新申請。

10．順豐快遞的電話4008111111

六． 有些客戶出貨后要做文件（原始發(fā)票invoice, 包裝單packing list,原產證Form E,

C/O, Form A. 這個原產證是根據(jù)客戶的要求做。提貨單Bill of lading, 有些客戶需要做電放的提貨單telex release, 有些客戶需要做原始證件original bill of lading）, 電放的提貨單就直接用電子檔發(fā)給客戶就可以了，如果客戶要原始提貨單，就需要把原始的發(fā)票，包裝單，原始的產地證，原始的提貨單一起用快遞把這些文件寄到客戶那里。

七． 一單貨就這樣出去了。完成。