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第一篇：外貿(mào)跟單流程

外貿(mào)跟單流程

一、和客戶訂合同，把PI（形式發(fā)票）發(fā)給客戶確認(rèn)。

二、客戶付定金后，按照PI 做發(fā)貨申請單（excel表格）。做好后發(fā)給業(yè)務(wù)批復(fù)，批復(fù)后業(yè)務(wù)會把excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。發(fā)給生產(chǎn)部和財務(wù)部。

三、接近交貨日期時

1.催客戶付余款。

2.聯(lián)系貨代訂艙,把Booking（訂艙委托書）提供給貨代，等貨代和他們國外確認(rèn)后會提供給我們SO (shipping order）. 按照SO 上的截關(guān)時間和船期及時把貨物運(yùn)到碼頭倉庫。

3.把報關(guān)資料(裝箱單、發(fā)票、合同、報關(guān)因素、報關(guān)單、報關(guān)委托書、報檢委托書和幾張備用修改的白紙）原件及復(fù)印件及時寄到報關(guān)行進(jìn)行報關(guān)。

四、聯(lián)系貨運(yùn)公司訂時間裝柜。

五、裝柜后提供提單補(bǔ)料給貨代，之后貨代會發(fā)提單草稿給我們讓我們確認(rèn)。確認(rèn)后回復(fù)貨代此單是出正本提單還是出電放提單。如若要出電放提單，我們要出具電放保函。另外，需要向貨代要報關(guān)底單（和一份合同一起給財務(wù)）。

六、裝柜后要提供包裝清單和易損件清單及裝柜照片給客戶。

七、提單出過后要和裝箱單、發(fā)票一起發(fā)給客戶清關(guān)。

1.出正本提單時，等貨代把正本提單寄給我們，我們打印出來裝箱單和發(fā)票后，三個文件一起寄出。

2.出電放提單時，只用把電放提單和裝箱單、發(fā)票的掃描件發(fā)個客戶即可。（提單一定要留底哦）

八、出貨一個月后，要向貨代要關(guān)單。要回后復(fù)印一份存檔，原件交財務(wù)。

以上為FOB條款。EX-W條款時，拖車及報關(guān)都由貨代安排，不用我們再聯(lián)系貨運(yùn)公司。

第二篇：外貿(mào)專員崗位工作職責(zé)

外貿(mào)專員，開拓及維護(hù)海外客戶及其它對外貿(mào)易工作是崗位職責(zé)之一，具體的外貿(mào)專員崗位職責(zé)，以下資料可供參考。

1、有開發(fā)市場的能力、并對開發(fā)客戶有獨道見解，執(zhí)行公司的外貿(mào)發(fā)展計劃；

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開拓、維護(hù)海外市場，尋求、跟蹤國外客戶，維護(hù)老客戶；

3、參加對外貿(mào)易合作談判，協(xié)助建立和維護(hù)國外銷售網(wǎng)絡(luò)；（南海外貿(mào)人員招聘）

4、做好同外商的日常聯(lián)絡(luò)和產(chǎn)品咨詢工作，管理相關(guān)函件、文檔資料等；

5、參加各類對外貿(mào)易展會，挖掘跟蹤意向客戶；

6、制作、完善公司各類俄文宣傳資料，做好各項俄語書面及口頭的翻譯工作；

7、完成公司其它對外貿(mào)易方面的工作。