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一、資料收集及核實
盡職調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)項目資料,并核實所收集資料是否真實、有效。
1、被調(diào)查企業(yè)應(yīng)當收集的基本資料包括:
(1)貸款申請書(包括:企業(yè)基本情況、貸款用途、資金安排、還款來源等情況說明)
(2)公司簡介(說明其創(chuàng)業(yè)、發(fā)展和經(jīng)營歷史,改制企業(yè)需收集改制相關(guān)文件)、公司法定代表人/實際控制人/大股東身份證、結(jié)婚證、戶口本復印件及個人簡歷
(3)營業(yè)執(zhí)照正副本復印件、稅務(wù)登記證正副本復印件、組織機構(gòu)代碼證正副本復印件,開戶許可證、貸款卡、公司章程(含簽字樣本)、最新驗資報告、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、經(jīng)營資質(zhì)證書復印件
(4)近三年期的財務(wù)報表,當期三級科目余額表(紙質(zhì)版或電子版)(
(5)近一年主要銀行賬戶對賬單復印件/網(wǎng)銀(紙質(zhì)版或電子版)
(6)近三年期增值稅/營業(yè)稅/所得稅等主要稅種的納稅申報表/完稅證明
(7)公司辦公、經(jīng)營場所權(quán)屬證明(房產(chǎn)證、土地證、租賃合同復印件)
(8)實際控制人和大股東主要資產(chǎn)清單
(9)借款借據(jù)復印件,主要接口合同、抵押合同復印件
(10)近期工商信息查詢
(11)近期企業(yè)征信報告,實際控制人、法定代表人和大股東夫妻雙方個人征信報告
(12)擬提供抵押的抵押物清單、抵押物權(quán)證復印件;抵押物處于租賃狀態(tài)的需提供租賃合同復印件
(13)申請企業(yè)關(guān)于自身以及關(guān)聯(lián)企業(yè)或有負債、司法訴訟的說明。
2、關(guān)聯(lián)公司應(yīng)收集的資料:
(1)營業(yè)執(zhí)照正副本復印件、稅務(wù)登記證正副本復印件、組織機構(gòu)代碼證正副本復印件,開戶許可證、貸款卡、公司章程(含簽字樣本)復印件
(2)三年一期的財務(wù)報表,當期三級科目余額表(紙質(zhì)版或電子版)
(3)三年一期增值稅/營業(yè)稅/所得稅等主要稅種的納稅申報表/完稅證明
(4)近期工商信息查詢
(5)近期企業(yè)征信報告。
3、不同行業(yè)客戶需要收集的其他資料
(1)制造業(yè)企業(yè)
A、主要專利證書、環(huán)保達標文件
B、有新建項目的取得項目許可審批、用地審批、環(huán)境審批、規(guī)劃審批、施工許可、可行性研究報告等
C、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)流程和生產(chǎn)線介紹D、主要上下游的購銷合同
E、固定資產(chǎn)清單,近期新增主要固定資產(chǎn)的采購合同和在建工程的施工合同。
(2)房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)
A、過去已開發(fā)項目介紹
B、儲備/在建項目的政府會議紀要等文件、土地補償協(xié)議、土地成交確認書、國有建設(shè)用地使用權(quán)出讓合同、土地款付款憑證
C、儲備/在建項目的國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建筑工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預售許可證、總平面圖和建筑工程施工總承包合同
D、在售項目的銷控數(shù)控。
(3)建筑業(yè)企業(yè)
A、近三年承接的工程清單(包括合同簽訂時間、工程名稱、工程發(fā)包方、合同工程量、合同造價、已完工產(chǎn)值、分年度回款金額、累計已回款金額、是否掛靠項目等)
B、主要工程合同
C、采用應(yīng)收工程款質(zhì)押作為反擔保方式的應(yīng)取得擬質(zhì)押項目最近的工程量確認單。
(4)貿(mào)易類企業(yè)
A、主要存貨清單
B、主要上下游的.購銷合同。
4、其他資料
(1)根據(jù)實際情況收集的其他重要項目資料
(2)調(diào)查工作底稿。
二、財務(wù)數(shù)據(jù)審核
盡職調(diào)查人員應(yīng)運用訪談、檢查、盤點、計算、分析等方法對企業(yè)提供的財務(wù)數(shù)據(jù)予以核實,并對數(shù)據(jù)的真實性、完整性負責。根據(jù)審批的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)符合賬表相符、賬賬相符、賬證相符、賬實相符的要求。
調(diào)查過程中應(yīng)對照企業(yè)提供的財務(wù)數(shù)據(jù),圍繞企業(yè)四大業(yè)務(wù)循環(huán)(銷售與回款循環(huán)、采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、籌資與投資循環(huán))展開調(diào)查工作,通過審核會計科目余額及發(fā)生額,分析現(xiàn)金流量及財務(wù)指標等方法全面分析企業(yè)財務(wù)狀況。
1、審核會計科目(主要會計科目的審核要求如下,如對比發(fā)現(xiàn)具體科目余額發(fā)生較大變動時還應(yīng)分析原因)
(1)貨幣資金:收集開戶銀行蓋章確認的對賬單與企業(yè)銀行存款明細賬核對;核實保證金的金額、筆數(shù)以及形成原因,并與短期借款、應(yīng)付票據(jù)等科目明細逐筆確認。
(2)應(yīng)收票據(jù):核對票據(jù)原件,已背書支付的票據(jù)應(yīng)核對復印件及收款人出具的收據(jù);關(guān)注票據(jù)質(zhì)押融資,關(guān)聯(lián)企業(yè)及非業(yè)務(wù)往來單位為出票人的情況。
(3)應(yīng)收賬款:審核應(yīng)收賬款的形成是否與主營業(yè)務(wù)相關(guān),明細賬匯總數(shù)與總賬金額是否一致,明細結(jié)構(gòu),賬齡結(jié)構(gòu),壞賬計提與確認的情況是否能反映應(yīng)收賬款的質(zhì)量,調(diào)查應(yīng)收賬款質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓的情況,掛賬時間超出結(jié)算期限,余額及發(fā)生額與實際業(yè)務(wù)往來不匹配,關(guān)聯(lián)交易等情況。
(4)其他應(yīng)收款:重點分析形成原因及賬齡結(jié)構(gòu),關(guān)注股東、關(guān)聯(lián)企業(yè)的大額掛賬,分析是否存在轉(zhuǎn)移資金、抽逃資本等情況。
(5)預付賬款:選擇預付賬款的重要項目與原始憑證、供貨合同等核對。從而判定債權(quán)的真實性或出現(xiàn)壞賬的可能性,檢查貨已到而發(fā)票未到,長期性預付賬款不作處理的情況;調(diào)查預付賬款對象及其與客戶的關(guān)系。
(6)存貨:調(diào)查企業(yè)存貨明細賬與總賬的余額是否相符,了解種類、數(shù)量、價格;按行業(yè)特征分析存貨的流轉(zhuǎn)、保存特點;到存放地點查看保存情況,分析存貨的固有風險,并關(guān)注殘次、毀損、滯銷積壓的情況;選擇重點的存貨項目進行抽查盤點,分析賬實是否相符;了解存貨計價方法,成本核算、成本結(jié)轉(zhuǎn)、實物調(diào)度等內(nèi)部控制制度,分析制度是否健全并得到有效執(zhí)行;調(diào)查存貨價格的穩(wěn)定性和市場適銷性,分析是否充分計提了跌價準備;了解存貨是否足額投保,是否設(shè)定抵、質(zhì)押。
(7)長(短)期投資:核對明細,了解投資的目的,投資的資金來源,分析投資收益是否合理、減值(跌價)準備的計提是否準確、是否設(shè)定抵質(zhì)押等,存在哪些制約投資人自由處置資產(chǎn)的因素。
(8)固定資產(chǎn):調(diào)查分析固定資產(chǎn)的構(gòu)成、價值及真實性(生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸工具應(yīng)抽查購置發(fā)票及付款憑證;房產(chǎn)應(yīng)核對購房合同或施工合同、預算及決算文件,并據(jù)以抽查結(jié)算情況);現(xiàn)場觀察固定資產(chǎn)的使用狀況,關(guān)注閑置、毀損等現(xiàn)象;了解折舊計提方法,關(guān)注是否提足了折舊以及折舊金額是否已經(jīng)全部攤?cè)氡灸甑漠a(chǎn)品或成本費用;了解投保及抵押等情況。
(9)在建工程:檢查在建工程項目是否獲得相關(guān)部門批準;了解在建工程的用途、項目總投資、已到位資金、后續(xù)資金安排、工程進度、完工時間、結(jié)算及決算情、資金缺口等情況,關(guān)注已投入使用未結(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)的原因。
(10)無形資產(chǎn):對無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例較大的,要調(diào)查其構(gòu)成,分析其價值是否合理,國有土地使用權(quán)應(yīng)該核對土地購買合同、支付憑證、對方出具的收款憑證等;了解企業(yè)是否按有關(guān)規(guī)定對無形資產(chǎn)進行攤銷、是否設(shè)定抵押等。
(11)長(短)期借款:對比賬內(nèi)明細與貸款卡查詢記錄,分析貸款金額是否一致,如果發(fā)現(xiàn)不一致的情況,應(yīng)調(diào)查原因;了解每筆借款的發(fā)生時間、到期時間、貸款銀行、約定和實際用途、擔保方式和實際使用情況,調(diào)查展期、借新還舊情況,對存在逾期的,詳細分析原因;分析借款的穩(wěn)定性,對金額較大或授信額度變化較大的,應(yīng)予以分析;關(guān)注企業(yè)歷史還款資金來源,是否存在用非經(jīng)營收入還款的現(xiàn)象。
(12)應(yīng)付票據(jù):對比賬內(nèi)明細與貸款卡查詢記錄,分析金額是否一致,了解應(yīng)付給誰,票據(jù)是什么情況和條件下產(chǎn)生的,票據(jù)的開票日期、到期日、保證金金額、敞口金額;注意核對銀行授信協(xié)議、抵押合同、質(zhì)押合同、保證金等;關(guān)注企業(yè)運用銀行承兌匯票套取現(xiàn)金的情況。
(13)應(yīng)付賬款:核對明細賬匯總數(shù)與總賬金額是否一致;明細賬戶中是否有關(guān)聯(lián)往來,如果存在公司股東或股東控股企業(yè)較大的往來款,應(yīng)核查形成原因;關(guān)注賬齡與結(jié)算協(xié)議的約定是否一致,對金額較大、賬齡較大的應(yīng)分析原因;注意企業(yè)收到往來單位貨物或接受勞務(wù)而不計或滯后登記應(yīng)付賬款的情況。
(14)其他應(yīng)付款:核對其他應(yīng)付款明細余額,復核加計數(shù)與報表數(shù)是否相符;選擇金額較大和異常的其他應(yīng)付款的明細賬戶余額,檢查其原始憑證;關(guān)注對股東等關(guān)聯(lián)方的掛賬,注意檢查有無利用此賬戶隱匿收入、調(diào)節(jié)利潤情況。
(15)或有負債:分析或有負債的種類(擔保、未決訴訟、有追索權(quán)的票據(jù)貼現(xiàn)、其他對外承諾等)、金額、對象、產(chǎn)生背景及或有負債轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸嵷搨目赡苄裕瘓F客戶應(yīng)著重分析集團內(nèi)部互保情況,對其他企業(yè)擔保的,了解被擔保企業(yè)的情況和反擔保措施。
(16)實收資本:調(diào)查核對實收資本的出資方式和投資者構(gòu)成;審閱公司章程及會計事務(wù)所提供的驗資報告;結(jié)合“其他應(yīng)收款”等科目的核實情況,關(guān)注是否存在著虛假驗資和抽逃注冊資本情況;關(guān)注賬內(nèi)歷史數(shù)據(jù)變動與工商登記的變更是否一致,不一致的應(yīng)查明情況。
(17)資本公積、盈余公積、未分配利潤:核查其形成過程和原因,分析其是否屬實;關(guān)注來源及背景、分析歷史變動是否合理。
(18)銷售收入:查看有關(guān)銷售賬目,核對“銷售明細賬累計金額”與“損益表銷售收入金額”是否一致來核對客戶銷售真實性,調(diào)查客戶是否存在提前或滯后確認收入的情況;結(jié)合“應(yīng)收賬款”核實,重點核實有否“虛增”收入情況;查閱企業(yè)的納稅申報單,看企業(yè)應(yīng)稅額與企業(yè)的銷售收入是否一致,如果有很大出入,企業(yè)應(yīng)該有合理的解釋,是“時間性差異”還是“永久性差異”造成。創(chuàng)意學習辦公文具平鋪擺拍
客戶分析:對銷售進行結(jié)構(gòu)分析,對企業(yè)下游客戶的銷售業(yè)績進行排名,與企業(yè)介紹的情況對比分析是否吻合,并結(jié)合銷售回款的排名分析下游客戶質(zhì)量。
產(chǎn)品分析,將本年主營業(yè)務(wù)收入與上年進行比較,調(diào)查產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)變動是否正常,并了解異常變動的原因。
趨勢分析:比較近三年及本年度各月各種產(chǎn)品銷售收入的變動情況,分析其變動趨勢是否正常。
(19)銷售成本:了解其成本計算方法及控制程序;查看客戶成本明細賬,關(guān)注企業(yè)是否正常計算、結(jié)轉(zhuǎn)成本;查看主要成本計算單,分析比較不同月份直接材料成本,如有重大波動應(yīng)詢問原因,了解企業(yè)成本。
(20)三項費用:通過與同行比較,調(diào)查其費用的合理性和真實性;審閱三項費用明細賬,將各月份的費用進行比較,如有重大波動和異常情況,應(yīng)詢問原因;調(diào)查三項費用是否全部計入當期損益,注意有無跨期入賬現(xiàn)象。
(21)投資收益:對于金額較大的,應(yīng)查看被投資企業(yè)關(guān)于分配利潤的有效文件,并核實投資收益是否收到貨幣資金。
(22)營業(yè)外支出和收入:對于金額較大的,要查驗明細賬,先看累計金額是否同報表列示金額一致,然后驗證其是否真實。
(23)未分配利潤:
1、查看歷年明細賬和財務(wù)報表,分析其形成原因及真實性。
2、分析現(xiàn)金流量
對照資產(chǎn)負債表、損益表分析經(jīng)營活動的現(xiàn)金流入量和流出量、收到和支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金的具體內(nèi)容、投資和籌資活動的現(xiàn)金流出和流入量;分別分析經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量與投資活動現(xiàn)金凈流量和籌資活動現(xiàn)金凈流量的關(guān)系及其原因。
3、分析財務(wù)指標
(1)發(fā)展速度分析:主要分析企業(yè)近3年的發(fā)展速度,包括近3年主營業(yè)務(wù)收入和利潤總額的增長變化情況,增長質(zhì)量。
(2)資產(chǎn)運作效率分析:主要分析企業(yè)近3年管理層利用其資產(chǎn)的能力。如指標過低或與企業(yè)介紹的情況不符的,應(yīng)分析原因,并關(guān)注資產(chǎn)運作效率低下或資產(chǎn)項目可能存在虛增的情況。
(3)盈利能力分析:盈利能力的強弱反映借款人創(chuàng)造利潤的能力,預示著企業(yè)未來的發(fā)展,也預示著企業(yè)未來的償還債務(wù)的能力。應(yīng)重點核實借款人的真實收入情況,分析銷售收入的構(gòu)成、穩(wěn)定性與變化趨勢;營業(yè)外收入受偶然性因素對(反)擔保方式的有效性,(反)擔保動機、(反)擔保能力及抵(質(zhì))押物變現(xiàn)能力、對授信風險的覆蓋能力進行分析。重點分析保證人的償還能力,有無違反國家規(guī)定擔當保證人的情況,抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬和價值以及實現(xiàn)抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)的可能性等。
4、授信風險分析
從政策與法律風險、行業(yè)風險、管理風險、經(jīng)營風險、市場風險、財務(wù)風險和關(guān)聯(lián)企業(yè)風險等方面進行分析三、盡職調(diào)查報告
盡職調(diào)查報告應(yīng)以實現(xiàn)授信資金流動性、安全性和效益性為原則,以落實企業(yè)經(jīng)營物流與資金流為條件,從授信概況、項目背景、企業(yè)基本情況、企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)分析、資金用途及還款來源、擔保分析、風險與效益分析、綜合結(jié)論等九個方面,對企業(yè)財務(wù)及非財務(wù)因素作具體分析與介紹。盡職調(diào)查報告應(yīng)當真實、完整、不得有虛假性陳述;對于公司相關(guān)文件沒有規(guī)定但對項目判斷有影響的事項,也應(yīng)當在報告中披露。四、合規(guī)性審查
1、是否符合國家政策和公司授信政策的規(guī)定;
2、盡職調(diào)查和程序是否符合公司有關(guān)規(guī)定;
3、資料是否完整、是否經(jīng)過核實;
4、各項分析是否全面、合理;
5、辦理建議是否明確、可行;
6、盡職調(diào)查報告的格式、內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;
7、按公司規(guī)定需要審查的其他內(nèi)容。