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第一篇:計算機專業(yè)調(diào)查報告
為了對計算機學科的教學進行指導,制定出符合我校當前以及未來若干年情況的計算機專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,促使我校計算機專業(yè)的良性發(fā)展,努力使我校的專業(yè)設置、教學體系、師資培養(yǎng)與就業(yè)市場需求緊密結(jié)合,校領導責成教務處與培訓部成立了相關工作組,開展了計算機專業(yè)學科發(fā)展的研究,于20xx年7-12月間,從產(chǎn)業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)、社會需求的角度,就我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對人力資源需求和中等職業(yè)學校計算機應用領域的現(xiàn)狀進行了調(diào)研,并對我校的中等職業(yè)教育計算機應用的教育改革提出了建議。
信息化社會所需要的究竟是什么樣的計算機人才?為什么需要這樣的計算機人才?有必要針對這些問題進行深入的調(diào)查與分析,從而為確定我校計算機專業(yè)教育的發(fā)展方向提供基本的依據(jù)。
一、我國在“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略下,對計算機應用人才的需求
目前,我國計算機市場的主體仍然是行業(yè)應用市場。在國家“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略的指導下,行業(yè)應用市場總體上保持穩(wěn)定增長,但行業(yè)間需求不一,增長各異。國家信息化進程已經(jīng)涉及到各行各業(yè)。企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的建設與運行,是目前和今后采購、應用計算機產(chǎn)品的主流需求。這些用人單位需要高校培養(yǎng)大批計算機應用技術人才。
計算機應用技術人才的社會需求總量在計算機行業(yè)屬于排名靠前的,每年大約需求100萬各種類型的畢業(yè)生,高職院校畢業(yè)生主要從事計算機應用行業(yè)的基礎工作,特別優(yōu)秀的可以從事一些開發(fā)研究工作,但大部分是從事計算機應用工作。
目前從計算機專業(yè)畢業(yè)生所從事工作的性質(zhì)來劃分,大致上可以將計算機人才分為以下三類:
(1)從事研究型工作的專門人才。他們主要(在攻讀更高學位后)從事計算機基礎理論、新一代計算機及其軟件核心技術與產(chǎn)品等方面的研究工作。對他們的基本要求是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。
(2)從事工程型工作的專門人才。他們主要從事計算機軟硬件產(chǎn)品的工程性開發(fā)和實現(xiàn)工作。對他們的主要要求是技術原理的熟練應用(包括創(chuàng)造性應用)、在性能等諸因素和代價之間的權衡、職業(yè)道德、社會責任感、團隊精神等。
(3)從事應用型(信息化類型)工作的專門人才。他們主要從事企業(yè)與政府信息系統(tǒng)的建設、管理、運行、維護的技術工作,以及在計算機與軟件企業(yè)中從事系統(tǒng)集成或售前售后服務的技術工作。對他們的要求是熟悉多種計算機軟硬件系統(tǒng)的工作原理,能夠從技術上實施信息化系統(tǒng)的構成和配置。
從調(diào)查結(jié)果中我們可以看出來,目前對于第(3)類人才的專門培養(yǎng)則是非常薄弱的。社會對計算機人才的需求呈金字塔結(jié)構。教育部關于緊缺人才的報告稱,我國需要高級計算機人才6萬人,中級計算機人才28萬人,初級計算機人才46萬人。但是,目前計算機行業(yè)從業(yè)人員的結(jié)構呈橄欖型,高級計算機人才和初級計算機人才都十分缺乏,尤其是從事計算機行業(yè)應用型工作的專門人才。因此目前的人才供應情況還遠遠不能滿足社會對計算機專業(yè)人才的需求。
二、計算機應用職業(yè)教育與培訓的現(xiàn)狀
我國的職業(yè)教育和職業(yè)培訓經(jīng)過改革開放30多年的建設和發(fā)展,基本建成了具有中國特色的初等、中等、高等職業(yè)教育相互銜接,學歷教育和職業(yè)培訓并舉的職業(yè)教育體系框架。在整個職業(yè)教育的改革與發(fā)展中,隨著信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,信息技術成為熱門職業(yè),職業(yè)院校中的計算機應用的辦學規(guī)模不斷擴大。
在局域網(wǎng)維護與管理、多媒體制作、網(wǎng)站管理與維護、軟件編程等崗位上工作的職業(yè)學校畢業(yè)生相對較少,而實際上這些崗位非常需要職業(yè)院校畢業(yè)生,職業(yè)學校畢業(yè)生具有很大的發(fā)揮作用的空間。
目前,高校和科研機構在培養(yǎng)軟件人才方面發(fā)揮著主渠道作用,而職業(yè)教育所培養(yǎng)的軟件人才所占比例非常低。也正是由于目前這種軟件人才的培養(yǎng)渠道構成,造成了軟件人才不合理的“橄欖型”結(jié)構,使得軟件業(yè)的人力成本過高。在計算機應用與軟件領域?qū)W歷教育發(fā)展的同時,我國的IT培訓市場已有了很大發(fā)展。為緩解計算機應用人才的不足發(fā)揮了重要作用。但是,由于多數(shù)培訓是針對專項軟件的使用技能,還不能替代中等和高等職業(yè)教育正規(guī)學歷教育培養(yǎng)的具有全面知識和技能的專業(yè)人才。
為適應信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,我國職業(yè)院校計算機應用教育應積極應對計算機培訓市場的挑戰(zhàn),堅持面向市場,深化各方面的改革,提高學歷教育的針對性和實踐性。針對計算機應用職業(yè)教育的現(xiàn)狀分析,相關部門和企業(yè)做了大量的調(diào)研工作。特別是針對職業(yè)院校學生的特點、師資能力、教學設施、課程設置和教學管理等方面做了面對面的訪談調(diào)研。為此,我們認為職業(yè)學校計算機應用領域的教育教學中亟待解決的`問題是:
1.課程體系與教學方法相對陳舊
總的來說,目前職業(yè)院校計算機應用的課程體系,是根據(jù)學生的學習特點設計的。但有些課程的內(nèi)容只是普通高校課程的簡化,注重理論知識的培養(yǎng),實用技能的訓練相對不足。尤其是課程內(nèi)容滯后于專業(yè)技術的更新與發(fā)展,案例教學、項目教學內(nèi)容極少,導致學生在實際工作中分析問題和解決問題的能力較弱。另一方面,在職業(yè)技能培養(yǎng)方面,職業(yè)性法律法規(guī)、國際和國家標準、文檔規(guī)范、安全性措施、維護管理經(jīng)驗等重要內(nèi)容基本上沒有進入教學,對職業(yè)素質(zhì)的教育(如開拓精神、市場觀念、管理技巧、團隊精神、應變能力等)尚沒有得到全面的實施。現(xiàn)有課程體系存在以上問題,與社會需求和行業(yè)發(fā)展相脫節(jié),導致該專業(yè)畢業(yè)的學生很少能適應IT行業(yè)工作。
在教學方法方面,雖然基本上采用了理論與上機實踐相結(jié)合的授課方法,但對學生職業(yè)技能以及動手能力方面的培養(yǎng)相對不足。社會需求的計算機應用型人才、軟件開發(fā)型人才都強調(diào)具有較高的職業(yè)素質(zhì)、較強的實踐能力。因此,按傳統(tǒng)方法培養(yǎng)的學生難以滿足職業(yè)崗位的要求。由于職業(yè)教育招生困難,導致生源的整體素質(zhì)要比過去有所降低。有些學生文化基礎素質(zhì)較低,學習的自覺性比較差。但客觀的分析之,并不是這批學生沒有能力,而是需要有適合他們學習的課程和教學方法,要增強教材和教學方法的趣味性,給予學生更多動手的機會,激發(fā)學習的主動性。在實際訪談調(diào)研中人們發(fā)現(xiàn),這批學生對于操作性比較強的課程很感興趣,并且能夠很好地掌握。對于工具類的課程,學生的接受能力比較強。
2.專業(yè)師資職業(yè)實踐經(jīng)驗不足,專業(yè)知識滯后
就一般教師水平而言,職業(yè)教育中計算機應用的師資力量相對較強,大部分專業(yè)課程課堂教學方面的教學質(zhì)量是可以得到保證的,主要是缺乏具有職業(yè)實踐經(jīng)驗的教師。教師缺少職業(yè)培訓、技術更新滯后、缺乏教育創(chuàng)新機制等,是影響教學質(zhì)量的主要問題。
3.認證考試種類繁多,一些證書對畢業(yè)生就業(yè)幫助不大
基于教材及教師的知識結(jié)構和教學方法等很多方面的制約,使得目前職業(yè)教育仍然處于應試教育階段,學校的考試方法單一。社會上有些認證考試是針對非專業(yè)人員的計算機普及考試,無法檢驗專業(yè)人員的能力,也無法對本專業(yè)的教學質(zhì)量管理提供指導和反饋。對發(fā)達地區(qū)來說,有些認證考試內(nèi)容陳舊,行業(yè)對其認可程度也較低;有些認證考試注重公司產(chǎn)品,與學生在校期間所學課程差距較大,不能與職業(yè)院校課程體系接軌。學校本身難以選擇合適的認證考試推薦給學生。學生在就業(yè)前,缺乏對即將進入的行業(yè)有準確的認識,使得學生面對很多認證考試只能盲目選擇,疲于應付,對正常教學秩序造成沖擊。
4.專業(yè)實訓條件以及軟件教學資源不足
目前,大多數(shù)職業(yè)院校是改革開放近20年來,依靠政府教育經(jīng)費建立發(fā)展起來的。雖然已普遍建立計算機房,但由于種種原因,上網(wǎng)條件、微機組裝以及局域網(wǎng)組網(wǎng)實驗室等還難于滿足要求,也沒有實訓基地,整體表現(xiàn)出實踐教學設施條件不足,特別表現(xiàn)在軟件教學資源不足,現(xiàn)有硬件條件難以發(fā)揮應有作用。
5.對學生就業(yè)指導和服務不夠
職業(yè)教育的主要任務是就業(yè)前的職業(yè)準備教育,所以衡量職業(yè)教育水平的標準,應該是培養(yǎng)的學生能否滿足職業(yè)崗位需要的能力。許多職業(yè)院校普遍存在重招生、輕就業(yè)的現(xiàn)象,對勞動力市場的實際需要缺乏研究,對崗位實際技能的要求把握不夠,對就業(yè)信息掌握不足,對畢業(yè)生缺乏有效的就業(yè)指導和服務,一些院校計算機應用領域的畢業(yè)生就業(yè)存在困難。
三、對計算機應用職業(yè)教育改革與發(fā)展的建議
20xx年國務院頒布的《大力推進職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》指出:職業(yè)教育要為促進就業(yè)和再就業(yè)服務,要與市場需求和勞動就業(yè)緊密結(jié)合,行業(yè)主管部門要對行業(yè)職業(yè)教育進行協(xié)調(diào)和業(yè)務指導,職業(yè)院校要及時調(diào)整專業(yè)設置,積極發(fā)展面向新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務的專業(yè),要加強實踐教學,提高受教育者的職業(yè)能力,廣泛吸引和鼓勵工程技術人員、管理人員和特殊技能的人員到職業(yè)院校授課,堅持學歷教育與職業(yè)培訓并重,推行學分制等彈性學習制度,完善學歷證書、培訓證書和職業(yè)資格證書制度等。根據(jù)《決定》要求和職業(yè)院校計算機應用領域存在的問題,現(xiàn)提出如下建議:
1.大力宣傳落實國務院推進職業(yè)教育改革與發(fā)展的精神,重視技能型人才的培養(yǎng)
各地教育行政部門、勞動保障部門以及行業(yè)主管部門應按照國務院16號文件的精神統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào),建立并完善職業(yè)教育管理體制,充分利用相關企業(yè)實訓條件以及具有實踐經(jīng)驗的專家和管理人員等社會資源,積極發(fā)揮市場機制的作用,重點培養(yǎng)社會所需的技能型人才,促進本地區(qū)職業(yè)教育的改革與發(fā)展。各省可以分別建立若干所示范性的中職和高職重點院校,作為示范性職業(yè)教育基地。
改變升學至上、文憑至上的觀念,明確職業(yè)教育改革與發(fā)展的目標,提高對適應就業(yè)需要重要性的認識。改革一切不利于職業(yè)教育改革與發(fā)展的政策。中等和高等職業(yè)教育學校的專業(yè)設置、課程設置以及參加職業(yè)資格證書考試等方面的政策,可以按教育部職成司和信息產(chǎn)業(yè)部人事司提出的改革框架推行,各地可以在此框架內(nèi)因地制宜實施,在專業(yè)設置和課程設置方面原有的束縛性政策應該停止執(zhí)行,對專業(yè)人員強制參加非專業(yè)性計算機普及考試的政策也應停止執(zhí)行。職業(yè)院校應針對生源狀況和職業(yè)能力訓練的要求,逐步實行靈活的學習制度,包括建立學分制,設置選修課程等。
2.調(diào)整職業(yè)教育專業(yè)方向的設置
根據(jù)計算機應用人才職業(yè)崗位需求分析,結(jié)合對部分職業(yè)院校的訪談調(diào)查結(jié)果,適合職業(yè)學校學生學習的計算機應用技能有:辦公軟件應用、網(wǎng)頁制作、初級軟件編程、平面設計、小型網(wǎng)絡安裝與維護、計算機組裝、多媒體制作、計算機銷售和技術支持服務等。建議中等職業(yè)教育的專業(yè)設置方向為:計算機軟件、網(wǎng)絡技術應用、多媒體技術應用、辦公自動化。建議五年制高等職業(yè)學校的專業(yè)設置方向是:計算機軟件、網(wǎng)絡技術及應用、多媒體技術及應用。各職業(yè)院校應該根據(jù)當?shù)禺a(chǎn)業(yè)結(jié)構和畢業(yè)生就業(yè)面向,設置相關的專業(yè)方向。
3.實施學歷證書和職業(yè)資格證書雙證書制度
為加強職業(yè)教育與勞動就業(yè)的聯(lián)系,全面提高職業(yè)學校畢業(yè)生的職業(yè)能力,根據(jù)國務院關于“推動職業(yè)學校實施學歷證書和職業(yè)資格證書并重制度”的要求,中等、高等職業(yè)學校計算機應用應全部實施雙證書教育。在計算機應用領域,人事部和信息產(chǎn)業(yè)部將推出計算機技術人員職業(yè)資格證書;勞動和社會保障部推出了相關的職業(yè)資格證書;教育部考試中心推出了計算機等級證書。一些IT企業(yè)和教育培訓機構也推出了相應的證書。職業(yè)學校應根據(jù)所設專業(yè)的培養(yǎng)目標和勞動力市場的實際需要,選擇用人單位認可程度高、對學生就業(yè)有實際幫助和滿足市場需要的職業(yè)資格證書、技能證書或培訓證書,把學歷教育與職業(yè)資格證書培訓有機地結(jié)合起來。
4.加強教師隊伍建設,提高教師的職業(yè)實踐能力
為提高職業(yè)院校教師的職業(yè)實踐經(jīng)驗、新技術實踐能力,以及案例教學、項目教學、創(chuàng)新教學、互動教學的能力,由教育部牽頭,信息產(chǎn)業(yè)部協(xié)助,有關IT企業(yè)參與,有計劃的在地區(qū)或全國范圍內(nèi)實施教師輪訓和教學研討,開展繼續(xù)教育。職業(yè)院校應建立教師進修的激勵與評價機制;與此同時,應多渠道充分利用社會資源充實教師隊伍:可以聘請計算機相關行業(yè)的專家擔任兼職教師,聘請IT企業(yè)有實際經(jīng)驗的技術人才舉辦講座、指導學生實踐課程等,實現(xiàn)教師隊伍的多元化。
5.實施科學的教學方法和考試方法
計算機應用職業(yè)教育應以實用性為目標,以興趣為引導。在學生基礎文化素質(zhì)普遍薄弱的情況下,采用多模式的教學方法和突出個性的學習方法,通過適合學生特點的指導學習(如演講、辯論、項目實習等),引導學生在掌握理論知識與應用工具的同時,具備良好的自學能力與職業(yè)素質(zhì)。IT教育的特點應是注重培養(yǎng)學員的實際動手能力,而傳統(tǒng)的教學方法側(cè)偏重于理論知識的講授。我們要探索出一套多模式的教學方法,將理論課、上機課、學習指導課、在線學習課融為一體:以理論課講授專業(yè)知識;上機課培養(yǎng)學生的實際應用能力;通過學習指導課促進學生深入理解所學知識,并融會貫通,培養(yǎng)學生的溝通能力;通過在線學習課培養(yǎng)學生的自學能力、分析判斷能力。要強化實踐型教學環(huán)節(jié),積極開展企業(yè)項目實訓。職業(yè)院校應改革考試方式,減少背誦性的試題,實行終結(jié)性考核與過程性考試相結(jié)合的方式,以實際技能為導向,把實踐能力和項目能力納入考核范圍??刹捎霉P試、機試、綜合作業(yè)、項目評審、畢業(yè)設計考核等方法,并以此全面衡量和控制教學質(zhì)量。學??荚噾c職業(yè)資格考試接軌。
6.教材開發(fā)與更新建立教材開發(fā)體系,在政府主管部門的組織下,充分調(diào)動地方、企業(yè)、學院和社會機構的積極性,共同開發(fā)實用性強、適合中等、高等職業(yè)教育特色的教材,以培養(yǎng)學生的職業(yè)能力為目標,使其具備實踐性、系統(tǒng)性和前瞻性的特點。應該豐富計算機應用教材的形態(tài),包括教學大綱、教材(學員用書)、教案(教師用書)、授課演示文稿、在線學習課件、作業(yè)案例、畢業(yè)實習案例、習題集、參考書等。按照計算機應用與軟件技術的發(fā)展以及就業(yè)市場需求變化情況,應及時更新教材內(nèi)容。
7.強化學生就業(yè)指導在我國,無論是普通高等教育還是職業(yè)教育的學生都面臨著巨大的就業(yè)壓力。因此,要為職業(yè)學校和職業(yè)培訓機構培養(yǎng)專業(yè)化的就業(yè)指導人員,使其能夠?qū)Ξ厴I(yè)生進行全面系統(tǒng)和個性化的指導,并做好學生畢業(yè)后的職業(yè)介紹和就業(yè)推薦工作,拓寬就業(yè)渠道。職業(yè)院校在強化學生就業(yè)指導方面應做好以下三件事:
一是提高學生的綜合素質(zhì)。在課程設置中除基礎課、專業(yè)課外,應加強對學生進行職業(yè)素質(zhì)教育(如開拓精神、市場觀念、管理技巧、團隊精神)和行業(yè)規(guī)范、國際標準教育的課程,以培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)。
二是培訓就業(yè)技巧,規(guī)范就業(yè)流程。職業(yè)院校要設置就業(yè)指導機構和專職的就業(yè)指導員。從學生素質(zhì)教育課入手,培訓學生的應聘技巧,引導學生樹立正確的擇業(yè)觀,有計劃的、漸進的幫助學生了解社會、行業(yè)和企業(yè)的現(xiàn)狀與需求,為學生就業(yè)打下基礎。
三是提供就業(yè)渠道。職業(yè)院校一方面要建立校企掛鉤或校企結(jié)合的機制,一方面要形成適合計算機應用特點和區(qū)域特色的學生就業(yè)推薦模式,建立和疏通學生就業(yè)渠道。
8.建設和完善專業(yè)教學與實訓條件建設和完善包括計算機房(局域網(wǎng))、計算機組裝實驗室、局域網(wǎng)組網(wǎng)實驗室、多媒體教室,互聯(lián)網(wǎng)連接在內(nèi)的教學設施,切實改善學生的實訓條件。有條件的地區(qū)可以建立集中的、資源共享的、設備精良的實訓基地。在重視硬件條件建設的同時,要加強配套的軟件資源的建設,發(fā)揮教學與實訓設施。
第二篇:計算機調(diào)研報告
cati調(diào)查是訪問員通過cati直接向被訪者了解和登記有關信息的統(tǒng)計調(diào)查方式。隨著電話普及率提高,cati調(diào)查具有信息反饋快、費用低、輻射范圍廣,靈活方便,互動效果明顯,調(diào)查質(zhì)量較高等優(yōu)勢,使其在各類抽樣調(diào)查中廣泛采用。僅僅從理論上講,計算機輔助電話調(diào)查涉及到統(tǒng)計學、心理學、經(jīng)濟學、語言學以及社會行為學等,實踐工作對訪問員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,不僅要求訪員要掌握計算機應用能力,明確調(diào)查內(nèi)容、目的,更要求其有較高的溝通能力和應變能力,并根據(jù)被訪者的心理狀況、行為方式及個性化特征,爭取“第一時間”將被訪者吸引住并配合回答,這樣才能順利地開展調(diào)查。從這個角度講,訪員除了在調(diào)查前做好充分準備外,在調(diào)查實施過程中,更要注意把握技巧,確保數(shù)據(jù)的有效性和準確性。作為架構政府和百姓之間的溝通橋梁DD社情民意調(diào)查,如何借助cati調(diào)查這一平臺,傾聽群眾心聲,“收集民情,反映民意,服務決策”使政府工作更好地反映民生、民意、民愿,關鍵在于訪問質(zhì)量。本人通過對以往抽樣調(diào)查工作的觀察與思考,結(jié)合cati調(diào)查的特點,對cati調(diào)查過程中的訪問技巧方面談點粗淺認識,以期能對有關工作提供參考。
一、計算機輔助電話訪問調(diào)查的主要工作流程
cati是computer aided telephone interview的縮寫形式,即計算機輔助電話訪問,它是由電話、計算機、訪問員三種資源組成一體的訪問系統(tǒng)。其主要工作原理是利用計算機來導入已設計好的問卷,選取一定的受訪者樣本,進入cati系統(tǒng)后,電腦屏幕上會出現(xiàn)訪問的主畫面,包括問卷中各題的訪問狀況、訪問題目及各種視窗,訪問員坐在crt終端(與總控計算機相連的帶屏幕和鍵盤的終端設備)前面,crt代替了問卷、答案紙和筆,頭戴小型耳機式電話,通過計算機撥打所需的號碼,電話接通之后,訪問員就對被訪者讀出crt屏幕上顯示出的問題并直接將受訪者的回答(用號碼表示)用鍵盤記入,以搜集調(diào)查資料,現(xiàn)場有督導員實施質(zhì)量監(jiān)控。由于cati調(diào)查不存在交通費、禮品費等,因而節(jié)約了調(diào)查成本(不過拒訪率也隨之上升);當然cati調(diào)查也有一定的局限性,如調(diào)查時間不能過長,不能提過于復雜的問題,對掛斷電話的拒訪者很難做工作等。如果訪員不嚴格按設計好的方案與要求實施規(guī)范化訪問,調(diào)查誤差就難以控制,從而影響調(diào)查的真實性、準確性。
根據(jù)cati調(diào)查工作流程可將訪問大體分為四個階段,即訪問前的準備(心理、業(yè)務)、訪問實施(詢問、引導、追問)、記錄和整理,結(jié)束訪問,現(xiàn)就這四個階段的訪問技巧進行逐一探討。
二、調(diào)查前準備階段的訪問技巧
首先是心理準備。正確認識調(diào)查目的、意義和重要性,樹立信心,以平和的態(tài)度去訪問,讓被訪者感到你是在和他談心。由于訪問員通常都是作為“陌生人”的身份接觸被訪者,從陌生人口中挖掘信息。且訪問抽中的是不同階層、不同年齡的被訪者,他們并沒有作好被訪問的準備,一般人突然接到不速之客的電話,會產(chǎn)生防備心理,訪員完全有可能遇到拒訪或生硬,或狐疑、推辭甚至苛責等態(tài)度不一而足。往往會根據(jù)訪員的聲調(diào)、口音、性格、年齡等來決定合作與否。特別在樣本量大的情況,對同一內(nèi)容的問卷持續(xù)訪問時間過長(重復訪問)容易感到單調(diào)和厭煩和產(chǎn)生急躁情緒等等,對此,訪問員要有充分思想準備。
其次是調(diào)查工作的計劃安排。根據(jù)樣本情況及調(diào)查進度要求,作好充分準備,提前規(guī)劃,以備不測。一是時間安排,根據(jù)工作總體要求,制定調(diào)查時間進度表,并且根據(jù)被訪者的特點和作息時間,合理安排調(diào)查時間。二是分區(qū)域準備,按屏幕上所顯示的電話號碼,了解該調(diào)查區(qū)域內(nèi)民眾的語言習慣及生活習性,力爭做到“到什么山上唱什么歌”。
其次是業(yè)務準備。明確每次訪談核心內(nèi)容,你想通過此次電話訪問達到什么效果要心中有底,力求發(fā)問的最佳效果。
(1)方案設計是關鍵。由于cati訪問的時間較短,要求訪問員提問時自由發(fā)揮的空間較小,因此在進行cati問卷設計時,我們需要盡可能將訪問員提問的語言全面地放進問卷中來,使訪問員在訪問過程中只需要對照問卷讀出相應語言就可以完成訪問,從而避免了由于訪問員自由發(fā)揮而導致調(diào)查結(jié)果失真的情況。設計方案尤如編寫劇本,而訪問員尤如演員,訪問技巧就如同演員的演技。好的劇本是成功的前提,好的的演員是成功的保障,兩者相輔相成,缺一不可。
(2)學習和理解各項指標的含義和訪問要求。
(3)將訪問中所要了解的問題串聯(lián)成一條線,以便上下聯(lián)貫,綜合把握??傮w上要問清哪些事,要想好順序,先問什么,后問什么。
(4)熟悉調(diào)查方案,調(diào)查方案中涉及的.主要概念、指標解釋,對有可能出現(xiàn)的意外情況及迥然不同的答案有所準備。
再是要有高度的敬業(yè)精神,保持立場中立。訪問員的座右銘應該是:“尋找事物的本來面目,說出事物的本來面目”。民意調(diào)查的原則是遵循科學性與客觀性。訪問員需要始終保持立場中立,不卑不亢,獨立、客觀、公正開展,不能出現(xiàn)任何誘導受訪者回答的信號和語言,不允許帶有任何個人主觀的意愿或偏見。以免影響調(diào)查結(jié)果。與此同時,高質(zhì)量的工作效果,來自專業(yè)的職業(yè)態(tài)度和責任感,訪談階段要加強責任意識。做好訪問前的準備工作,是訪問成敗的關鍵。
三、調(diào)查實施階段的訪問技巧
如前所述,cati調(diào)查難度較高。所以訪問員調(diào)查時要講究方式方法,并掌握和運用一定的訪問技巧,結(jié)合實際隨機應變,在遵守有關調(diào)查制度規(guī)定和要求的同時,可使調(diào)查工作達到事半功倍的效果。一般來說,被訪者有不愿接受不速之客來電、來訪及隱私保護等方面的顧慮,被訪者出于各種考慮,不愿意或未能真實地反映有關調(diào)查信息,特別是針對城市居民進行訪問時,有時訪問員需要接觸很多樣本才能找到愿意接受訪問的樣本,因此訪問的拒訪率相對較高。以下是訪問員在調(diào)查中應注意和使用的技巧。
(一)借助聲音的感染力,給被訪者以良好的“聲音第一印象”。溝通首先要建立信任關系,獲得合作。眾所周知,溝通三要素:肢體語言、語音語調(diào)、詞匯,當彼此之間看不見時,缺乏肢體語言等輔助表達工具,說話者的語音、語調(diào)占說話可信度的80%以上。因此聲音的感染力非常重要。調(diào)查中訪問員通過一根細長的電話線與陌生人互動,訪員的語速、聲調(diào)、語氣表情、詢問方式都會影響到調(diào)查的進行。因此,同被訪者接觸時的“聲音第一印象”十分重要。咬字要清晰、語調(diào)要柔和、音量要適中、感情要親切、心境要平和,友善又禮貌,使被訪者放心地接受訪問。
(二)借助親和力,開啟第一道“關卡”。好的開場白是:簡明扼要、意圖明確、重點突出、親和力強。因此問候語是一道“關卡”,訪問員對此不可忽視。多使用恭敬的稱謂,多使用感謝的話語,將使整個訪問在和諧愉快的氛圍中展開。“您好!我是某某民調(diào)中心調(diào)查的訪問員,我們正在進行某某調(diào)查。根據(jù)調(diào)查工作的要求,貴戶(您或您的家庭)被抽中,現(xiàn)需要占用您一點時間,向您了解有關問題的看法,您提供的資料我們都將嚴格保密,請您配合一下好嗎?”開場白即表明調(diào)查者的身份,對被訪者來講,不僅意味著訪問是可信的,而且也使被訪者認識到調(diào)查是政府行為,而不是推銷產(chǎn)品等可隨意拒絕的調(diào)查。同時也說明調(diào)查的性質(zhì)和大致內(nèi)容,會占用多長時間、對資料保密規(guī)定及表示希望得到支持等,盡力解除其思想顧慮,讓其放松打破僵局。
(三)“坦誠以待,解除顧慮”奏響訪問的前奏曲。被訪者因為對調(diào)查工作或統(tǒng)計調(diào)查機構不了解;或是對調(diào)查中涉及秘密或隱私心存疑慮;或是訪問的時間選擇不當?shù)榷茉L。訪問員要確定拒絕或不情愿的原因并加以化解克服。不輕易放棄訪問機會,如果受訪者的時間有沖突,不便接受訪問,訪問員可以另約時間而不輕易放棄,這樣既可減少受訪者遴選的難度,也可減少抽樣誤差。如:
(1)為什么要調(diào)查我?調(diào)查是隨機抽選的。
(2)“我現(xiàn)正忙著呢?”如果被訪者真的正在忙著事情,不能立即接受訪問,訪問員可向被訪者建議,“您這會兒忙,那晚上幾點行嗎。我很愿意晚上幾點再來電?!迸c此同時,調(diào)查人員也可進一步解釋調(diào)查目的和意義,說明接受訪問的重要性;如果被訪者實在不情愿參與訪問,訪問員仍應禮貌地說:“謝謝,打擾了”,這對我們的民調(diào)機構公眾形象而言是很重要的。
(3)你們可信嗎?如果被訪者是因為對此次調(diào)查工作的可信度有懷疑,不妨給一定的時間進入話題,你可以向被訪者進一步交談幫助被訪者解除疑惑,打消顧慮,有時向被訪者做出保密承諾也是很重要的。
(4)誰將看到我的資料?如果被訪者是因為怕泄露秘密和由此增加麻煩,不妨鄭重地告訴被訪者,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》的第三章第15條規(guī)定,我們對調(diào)查中知悉的被訪者的資料負有保密的責任和義務。
(5)你們將怎樣利用調(diào)查資料?根據(jù)相關規(guī)定,調(diào)查取得的資料是研究用的,且公布的是匯總資料。以上各項如都能化解,贏得他們的配合也不難了。
(四)緊扣主題是主旋律,避免答題偏離主題
偏離主題方面的偏差是調(diào)查誤差的一個重要來源。怎樣做到“善于發(fā)問”呢?每問一個問題應給予對方適當?shù)臅r間作回應,且要緊緊環(huán)繞主題內(nèi)容。有時受訪者回答問題的過程中,出現(xiàn)借題發(fā)揮或離題閑聊,此時訪問員要委婉地將其引回主題。因為cati調(diào)查訪問時間非常有限的,中途出現(xiàn)閑聊時對于后續(xù)問題回答的質(zhì)量都會產(chǎn)生影響,因此從節(jié)約時間和提高回答質(zhì)量的角度出發(fā),我們需要盡量按照程序事先設計的訪問進程開展訪問,避免受訪者的回答偏離主題的情況發(fā)生。具體有以下幾個方面:
1、由此及彼,緊扣主題地問。先易后難,先一般性再敏感性問題,先簡單后復雜的原則。先從對方熟悉而容易回答的問題入手,邊問邊辨析對方反應,再巧妙地引出正題。當被訪者口若懸河、滔滔不絕又離題太遠時,訪問員應尋找時機,采取委婉語拉回話題:“請允許我打斷一下?!薄斑@些事您說得很有意思,今后我還想請教,我希望再談談開頭提的問題?!庇卸Y貌的將話題重新引回來。或“您講的都很有道理,我很愿意聽,由于時間關系,現(xiàn)在我們來談談另一問題?!?/p>
2、循序漸進,因人而異地問。所謂“循序漸進”即假如我們能讓別人接受我們提出的小請求,則再讓別人接受更大請求的可能性,會比以前不曾向其提出過請求的情況下的可能性來得大。隨著訪問的繼續(xù),被訪者的戒備心理和抵觸情緒會有所減緩,此時再向被訪者詢問一些較為敏感的情況,配合的可能性會增大,從而有利于調(diào)查的順利開展。對性格直爽者,不妨開門見山;對脾氣倔強者,要迂回曲折;對平輩或晚輩,要真誠坦率;對文化程度較低者,要問得通俗;對心有煩惱者,要體貼諒解,問得親切。
3、注重聽,旁敲側(cè)證地問。通過提問去引導電話訪談,在聽取受訪人回答時正確理解對方的意圖及話外音。被訪者出于怕暴露目標、怕麻煩等原因,往往不愿意如實回答,此時你應力求從另一角度提出問題,被訪者往往比較容易接受和認可。
4、適可而止的問。問答是雙邊活動,必須使對方樂于回答。問話后要從對方反映中獲得信息反饋。對方沉默不語或答非所問,可能是表示他不感興趣或不能回答,就要換個提法再問;對方欲言又止或有疲勞厭倦感,就不能窮追不舍,應適時停止。
5、彬彬有禮的問。良好的態(tài)度從微笑開始。微笑是幫助我們減輕壓力,拉近距離、增加親和力的最好武器?!靶θ菔悄愕呢敭a(chǎn)”,微笑著問話,會使人樂于回答。要恰當?shù)厥褂帽硎咀鹬氐木凑Z:“請教”、“請問”、“請指點”等,要恰當使用表示謙恭的謙語:“多謝您提醒”、“您的話使我頓開茅塞”、“給您添麻煩了”等。
6、靈活控制訪問過程,避免受第三方干擾。一是訪問內(nèi)容。若訪問內(nèi)容涉及到被訪者的隱私,所以為了使被訪者暢所欲言,電話訪談進行中要應盡可能注意傾聽電話中的背景音,例如:有電話鈴聲、門鈴、有人講話等,在有其他人在場的情況下,可以以一種較為委婉的方式建議另外尋找一個談話時間。此時應詢問受訪者是否需要暫停或離開,以示尊重。二是訪問對象。訪問過程中,訪問員如果遇到受訪者要求更換他人進行訪問的情況,訪問員應該盡量說服其繼續(xù)接受訪問,因為中途更換受訪者就會破壞隨機抽樣原則,使調(diào)查結(jié)果出現(xiàn)偏差。因此當訪問員接通電話以后,如果家庭或組織中第一個接聽電話的人就是符合條件的受訪者,就不要再讓其推薦他人來接受訪問,如果受訪者必須換人接受訪問,訪員需要從頭開始訪問并廢棄中途中止訪問的答卷。
7、規(guī)范用語,保持原意地問。用問卷中的用詞來詢問,通過讀出問題,詳細地用問卷中的每個詞語,訪問員要注意在問題中使用的特定用詞或短語,以免引起爭議。如果被訪者不理解問題中的一些概念,他們通常會要求做出解釋,訪問員不得隨意解釋。有時訪問員用他(她)自己的定義或解釋,這也是產(chǎn)生訪問誤差的來源,因為這些個性化的解釋各有千秋,并且有些解釋可能是有失偏頗的,建議用語規(guī)范,保持題目原意,或回答“正如您想的那樣”。
8、有次序發(fā)問。按照問卷中問題的次序發(fā)問,有時被訪者會自愿提供一些與下面估計要問的問題相關的信息,在這種情況下,訪問員不是不按順序跳到回答的那個問題,而是要調(diào)整應答者的思路,使其不要離題太遠,但又不能影響應答者的情緒。訪問員可說:“關于這個問題,我們等一下再討論,讓我們先討論…”通過按序詢問每個問題,就不會有遺漏。
(五)如何進行追問。追問是進行開放性問題調(diào)查的一種常用技術,開放性問題對訪問員來講具有更大的難度,但開放性問題可以讓被訪者充分發(fā)表意見,使調(diào)查獲取更多的信息。追問可以分為兩類,一類是勘探性追問,另一類是明確性追問即澄清。前者是在被訪者已經(jīng)回答的基礎上,進一步挖掘、詢問問題的方法,目的在于引出被訪者對有關問題的進一步闡述;后者是讓被訪者對已回答的內(nèi)容作進一步詳細的解釋,目的在于進一步明確被訪者給出的答案。訪問員可根據(jù)情況選擇以下不同的追問技巧。
1、重復問題。尤其是對被誤解的問題。當被訪者保持完全沉默時,他(她)也許沒有理解問題,或還沒有決定怎樣來回答,重復問題有助于被訪者理解問題,并會鼓勵其應答。
2、觀望性停頓。訪問員認為被訪者有更多的內(nèi)容要說,如果訪問員感到需要澄清一個詞或短語,他(她)也許會說:“您的意思是―?!痹俪聊宰穯枺殡S著觀望性等待,也許會鼓勵應答者收集他(她)的信息并給出完整的回答。當然訪問員對被訪者必須是敏感的,以避免沉默性追問成為長時間的沉默
而被拒訪。
3、如何實現(xiàn)語境轉(zhuǎn)換?訪問中可能也碰到對方不配合或拒訪,本來我們的問題也比較敏感,這可能與他們思想上有顧慮(不愿說或不敢說、有的是小孩子接聽,有的受訪者不符合條件、有的對內(nèi)容不了解,有的聽不懂,有的是老年人,溝通很困難等等不一而足)有關,此時做好上下連接很重要,比如我們接下來談“關于另一方面的問題。”等等。再比如“剛才講到學習方面做得較好,那工作方面如何?”另外,還有如何應對方言。方言盛行,特別是邊遠地區(qū)。建議訪員之間相互試訪,盡力拓展思維,多出偏題怪題,以便多元思考,有利于面臨實境時能全方位應付。建議外地訪員平時多用方言交流,用時即可脫口而出。
四、記錄與整理階段的技巧
為獲得真實可靠完整的第一手資料,確保記錄與整理資料的完整性、正確性不可或缺。盡管記錄與整理看起來非常簡單,但錯誤經(jīng)常在記錄階段發(fā)生,訪問員應當使用記錄技巧。一是用備用紙記錄,按記敘文的六要素來簡明扼要記下概況。二是重復應答者的回答。逐字逐句重復應答者的回答,這也許會刺激應答者擴展他(她)的回答。三是記錄封閉式問題的應答規(guī)則相對簡單,一般是在反映應答者回答的代碼前打鉤或畫圈。四是記錄開放式問題的規(guī)則,盡量使用應答者的語言;不要摘錄或釋義應答者的回答;記錄包括與問題的目標有關的一切事物及所有的追問情況。
五、結(jié)束訪問階段的技巧
訪問技巧的最后一個方面是如何結(jié)束訪問并退出系統(tǒng)。避免匆促離開以便保持通話時所帶來的愉快氣氛是關鍵。訪問員在所有相關信息未到手之前不應當結(jié)束訪問,如果訪問員匆促掛機,他(她)可能就不能夠記錄所有正式問題被問后,應答者提供的自發(fā)性評論或補充性意見。而這些評論或意見可能會產(chǎn)生新的思想或其他創(chuàng)意性思維。如果應答者問起研究的目的,訪問員也應當盡己所能給予解釋。同時進行初步整理,可在心理重訪一次,并在良好的氣氛下結(jié)束。首先語言上的暗示及表示謝意,再是道別語“有機會的話再請教你”。也許在未來的一段時間里會再次訪問被訪者。因此,訪問完成后,訪問員需要對受訪者道謝之后提示“請掛機”,再友好地離開。不要為了追求速度而節(jié)約適當?shù)母兄x。且表達感謝要真誠,不要公事公辦成敷衍。訪問結(jié)束,訪問員需要對每一個受訪者道謝,我們應當為他們付出的時間和合作得到感謝。即便拒訪也要彬彬有禮地道別。記住每一個樣本都是未來潛在的受訪者。
總之,“養(yǎng)成良好的電話習慣,態(tài)度誠懇真摯和諧;事先清楚調(diào)查目的,主動亮明身份;聲音力求自然悅耳;適當尊稱增進彼此的關系;抓住對方談話要點;適時提示掛斷電話?!笔情_展cati調(diào)查的關鍵所在。訪問中的每一環(huán)節(jié)都有不少技巧,時時注意取得對方的信任與合作是關鍵,只有善于觀察與思考,結(jié)合實際情況,采用靈活多變方法,確保抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)的真實可信,才能提高調(diào)查質(zhì)量。當然訪問應對技巧學無止境,需在實踐中不斷探索。借助計算機輔助電話開展民意調(diào)查發(fā)展優(yōu)勢得天獨厚,是時代賦予統(tǒng)計人的新使命,但要真正做好這項工作,可以說任重而道遠。