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一、工廠簡介

中山市力科電器有限公司成立于20xx年09月，位于中山火炬健基地健康路23號，主要從事廚衛(wèi)電器的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，產(chǎn)品包括吸油煙機(jī)、燃?xì)鉄崴?、燃?xì)庠?、和取暖器等。公司目前的設(shè)計生產(chǎn)能力可達(dá)到年產(chǎn)120萬臺電器，是中國廚衛(wèi)電器行業(yè)最重要的出口制造商之一。坐落于國家一級工業(yè)開發(fā)區(qū)――國家健康產(chǎn)業(yè)基地內(nèi)，鄰近中山港，環(huán)境優(yōu)美，交通便利，占地面積達(dá)6.5萬平方米。

目前出口超過30個國家和地區(qū)，包括歐洲、美洲、澳洲、東南亞、中東及非洲等，在我們?nèi)蚩蛻羧后w中享有盛譽(yù)。20xx年開始積極地投入到國內(nèi)市場的產(chǎn)品開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展活動中，有望在兩年內(nèi)，在國內(nèi)廚衛(wèi)電器行業(yè)OEM領(lǐng)域被廣泛認(rèn)知并有所發(fā)展。20xx年公司營業(yè)額超過3000萬美金。

二 庫存管理的概念及其目標(biāo)。

（一）倉庫的收發(fā)貨是確保物料數(shù)據(jù)的真實性的重要依據(jù)

倉庫庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。倉庫的收發(fā)貨是整個庫存管理中非常重要的環(huán)節(jié)。只有出入庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，才能確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）庫存管理的目標(biāo)

庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機(jī)管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。

三、庫存管理的主要形式

庫存管理具有多種形式：

（一） 委托保管方式。接受用戶的委托，由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中，由后者代理用戶保管和發(fā)送貨物，用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費，從而在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。

（二） 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè)，這種形式可以通過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng)，使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零，同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。

（三） 輪動方式。也稱同步方式，是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計前提下，使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上，進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行，通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實現(xiàn)零庫存的形式。

（四） 準(zhǔn)時生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng)，而是“在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，從而實現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理模式，是一種旨在消除一切無效勞動、實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。

（五） 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進(jìn)行的，倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫，而是物資流通過程中的一個“樞紐”，是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的，因此從根本上消除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。

（六） 無庫存儲備。國家戰(zhàn)略儲備的物資，是非常重要的物資，因為其在關(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大的作用，所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要性，一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中，以防止其損失，延長其保存年限。無庫存的儲備，是仍然保持儲備，但不采取庫存形式，以此達(dá)到零庫存。

（七）配送方式。企業(yè)通過建立完善的物流體系，及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中，在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工，減少庫存。

四、庫存管理存在的問題

（一）庫存管理方式過于經(jīng)驗化

完全憑經(jīng)驗和存貨使用功能為依據(jù)進(jìn)行分類管理，對所有存貨采用統(tǒng)一的庫存控制方式，并沒有對重點存貨進(jìn)行重點管理，是一種較為粗放的庫存管理；沒有科學(xué)規(guī)范的方法，只是以足夠多的安全庫存以應(yīng)會企業(yè)經(jīng)常面臨的預(yù)期外需求，而不是根據(jù)不同存貨的服務(wù)水平以及各自提前期來確定；庫存控制仍然停留在庫內(nèi)各種存貨的量上，沒有意識到存貨的積壓能夠造成企業(yè)流動資金的減少，對企業(yè)的影響很大。

對于庫存的成本計算，每年底才進(jìn)行一資，這基本是事后統(tǒng)計，對于庫存的控制不能起到什么作用。存貨管理是中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的介值管理重視不夠。

（二）技術(shù)手段落后

存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。

（三）不能態(tài)度反映實時庫存和消耗

管理效率低下。由于信息化程度不高，因庫存對于同一種材料的多次入庫和多次領(lǐng)用，是很難計算實時庫存的，即使材料入庫和材料領(lǐng)用是采用集中記賬方，但又為材料的采購查詢和消耗查詢帶來困難。

（四）交貨狀態(tài)混亂

因需要控制庫存的來料時間，減少倉庫堆放壓力及庫存所產(chǎn)生的費用壓力，所以物料的來料時間安排非常重要。但因為物料的制作工藝有簡易之分，生產(chǎn)周期不一致，所以會導(dǎo)致有的物料會先于或滯后于實際安排的到料時間。還有，跨月的物料因與付款給供應(yīng)商的時間有關(guān)，所以到料時間也需要合理安排。

（五）庫存管理人員素質(zhì)低。

管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。

（六）各部門之間的協(xié)調(diào)性差

公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。

五、加強(qiáng)庫存管理的對策

（一）完善內(nèi)部制度，確保其行之有效。

1．建立庫存管理崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和相關(guān)崗位人員的職責(zé)權(quán)限，確保庫存管理人員的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。

（二 ）監(jiān)督與檢查。

2.定期檢查庫存管理的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查庫存管理授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

（三）加強(qiáng)信息化管理

3.一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。

（四）整合物料資源

4.物料編碼過多過細(xì)，通用性不強(qiáng)，導(dǎo)致庫存管理量增大，而且容易造成庫存，加大庫存管理的難度。建議整合物料編碼，盡可能的少出現(xiàn)特殊物料，已生產(chǎn)的物料建議由技術(shù)部主導(dǎo)優(yōu)化方案，加強(qiáng)通用性。

（五）提高人員管理素質(zhì)

5.提高庫存管理人員素質(zhì)，是搞好庫存管理的關(guān)鍵。庫存管理人員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)要加強(qiáng)對庫存管理人員的管理，建章立制，使大家有章可循。

（六）合理的庫存規(guī)劃

6.企業(yè)要進(jìn)行庫存規(guī)劃，控制庫存水平，降低資金占用，使庫存效益和成本達(dá)到最優(yōu)。做好庫存規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點，及時補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定庫存資金的占用額。

六、調(diào)查體會

通過調(diào)查學(xué)習(xí)了解了整個庫存管理的模式，對加強(qiáng)企業(yè)庫存管理，降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行有了更深的認(rèn)識，企業(yè)通過提高庫存管理以提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。