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        項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-12 16:12:07

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        ERP項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)

        一年多來(lái),經(jīng)過(guò)源訊顧問(wèn)及ERP小組團(tuán)隊(duì)的辛苦、努力,并在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,ERP SAP終于前言:

        踏上了新路程---成功上線,這將成為公司穩(wěn)步邁向國(guó)際化的標(biāo)志性里程碑!

        在ERP實(shí)施的整個(gè)推動(dòng)過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)行流程運(yùn)作進(jìn)行了梳理與拍照,并以公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),診斷分析了流程中的問(wèn)題點(diǎn),針對(duì)診斷結(jié)果結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理思想與邏輯進(jìn)行了未來(lái)業(yè)務(wù)的優(yōu)化與設(shè)計(jì),再經(jīng)過(guò)了一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)配置、程序開發(fā)及不斷的測(cè)試,ERP SAP終于進(jìn)入了實(shí)現(xiàn)階段并上線運(yùn)營(yíng)?;仡橢RP的推動(dòng)過(guò)程,從一個(gè)更高的角度,更清晰地看到了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,這對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)及后續(xù)工作的管理方式將是一個(gè)很大的改變,具體分享如下:

        一、公司目前的運(yùn)營(yíng)狀況及ERP上線后的改變

        1、公司原有的流程過(guò)于復(fù)雜、繁瑣,且數(shù)量多,各流程間的銜接關(guān)系不清晰,每一個(gè)流程的運(yùn)作大多局限在使用單位,太多的“自私”面;優(yōu)化后,結(jié)合了ERP的管理思想與邏輯,將所有流程有機(jī)銜接在一起,既相互共享,又彼此約束;

        2、品質(zhì)上,雖然公司目前已建立有比較完善的質(zhì)量管理體系,但品質(zhì)第一的意識(shí)不強(qiáng),為達(dá)成產(chǎn)量、追求交貨、促進(jìn)短期利益,“急料”未檢也可上線,甚至檢驗(yàn)不合格就鑒審等等,提高了品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),背棄了“誠(chéng)信”的核心價(jià)值;優(yōu)化后,結(jié)合SAP系統(tǒng)QM模塊標(biāo)準(zhǔn)功能,以及同MM、PP、SD等其它模塊之間的集成性,取消了一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確了各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé),并將部分業(yè)務(wù)運(yùn)作納入了SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制異常的產(chǎn)生與流出;作為一個(gè)處于市場(chǎng)高端的企業(yè)為了維護(hù)品牌及聲譽(yù),特別需要減少有可能帶來(lái)品質(zhì)問(wèn)題的流程,并把“杜絕不良”作為我們奮斗的目標(biāo);

        3、公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程是按專業(yè)部門分工設(shè)計(jì)的,長(zhǎng)久以來(lái)人們已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規(guī)則。人們常常在部門需要某個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)來(lái),重新整理、加工、制表后再進(jìn)行人工傳遞。而ERP系統(tǒng)則可一次性同時(shí)采集到計(jì)劃、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等共事信息,保證以最快的速度,最小的投入解決問(wèn)題,比如:為準(zhǔn)確進(jìn)行成本歸集,設(shè)立了工作中心;為了生產(chǎn)計(jì)劃穩(wěn)定(品質(zhì)也更穩(wěn)定)以及實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的監(jiān)控,可運(yùn)行MRP進(jìn)行物料需求計(jì)算,等等。

        4、現(xiàn)行各部門處于基本信息孤島狀態(tài),甚至處于“數(shù)據(jù)壟斷地位”,但在SAP系統(tǒng)中,很多數(shù)據(jù)就可以直接查詢到,根本不需要四處打聽。打個(gè)比方,現(xiàn)行很多中層管理還屬于“體力勞動(dòng)者”,因?yàn)槊刻斓墓ぷ鲿r(shí)間有一半在手工制表、手動(dòng)傳簽各種單據(jù)等;實(shí)施SAP就不一樣了,單據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)快速錄入,很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調(diào)出,稍加修改即可,類似“客戶信息”、“產(chǎn)品信息”、“價(jià)格信息”等只要從系統(tǒng)調(diào)出即可,不用重復(fù)錄入。

        二、ERP推動(dòng)歷程對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)及管理上的提升

        1、具備了更高、更準(zhǔn)確的分析決策能力和方案制定能力

        在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,開始都從部門的角度看流程運(yùn)作,在不斷的討論與分享中,逐步轉(zhuǎn)向以公司的角度去分析,不以個(gè)人或部門的意見為主,而以大局的眼光先對(duì)問(wèn)題分析正負(fù)方利益,帶著自己擬定好的多個(gè)解決問(wèn)題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪——選擇題,而不是遇到問(wèn)題,就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示解決辦法,帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟——問(wèn)答題,思維上提高了對(duì)問(wèn)題的分析決策能力和方案制定能力。

        2、考慮問(wèn)題時(shí)提高了換位思考的能力和溝通的能力

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        一直以來(lái),在考慮問(wèn)題的解決方案時(shí),通常是站在自己職責(zé)范圍立場(chǎng)上盡快妥善處理,其實(shí)解決問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)首先考慮的是如何避免類似問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生,而不是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的就事論事方案,側(cè)重于事前做好防火,而不是事后忙于救火。面對(duì)工作中遇到的問(wèn)題,勤與下屬溝通,鼓勵(lì)下屬多提自己的看法,多到基層了解,因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)執(zhí)行者比上司更了解實(shí)際情況,多掌握事實(shí),不作“閉門造車”的判斷。每個(gè)人或每個(gè)部門只是公司整體的一部分,只有協(xié)調(diào)運(yùn)作,有效互動(dòng),公司運(yùn)營(yíng)才能健康、蓬勃發(fā)展。

        3、做任何工作都必須有完善的計(jì)劃,在計(jì)劃中抓住重點(diǎn),以“要事第一”為自我管理原則,經(jīng)常訂立長(zhǎng)期、短期目標(biāo),同時(shí)也要使部屬擁有目標(biāo),并向它挑戰(zhàn),達(dá)成目標(biāo)后,立刻向下一個(gè)目標(biāo)挑戰(zhàn)

        沒(méi)有一個(gè)完善的計(jì)劃、明確的重點(diǎn),工作的開展就呈現(xiàn)隨意、盲目、低效率且虛耗時(shí)間與精力,因此,日常的管理工作就必須有一個(gè)清晰明確的計(jì)劃與目標(biāo),并以此作為決策指導(dǎo),以終為始,確保自己的行為與目標(biāo)保持一致。

        4、有效地組織、利用資源構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),透過(guò)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,使團(tuán)隊(duì)成果最大化

        團(tuán)隊(duì)不是一群人的機(jī)械組合,而是一個(gè)有機(jī)的整體,彼此協(xié)同合作,反映的是個(gè)人利益和整體利益的統(tǒng)一。團(tuán)隊(duì)成員除了具有獨(dú)立完成工作的能力之外,同時(shí)具有與他人合作共同完成工作的能力。比如ERP項(xiàng)目的實(shí)施,所有Key User是來(lái)自不同單位,甚至彼此互不認(rèn)識(shí),就是這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),一起在圍繞同一個(gè)目標(biāo)——ERP的成功實(shí)施,而分工合作,又相互依存、相互影響,都樂(lè)于傾聽他人意見并積極回應(yīng)他人觀點(diǎn)、對(duì)他人提供支持與幫助,就在這種精神下,ERP項(xiàng)目取得了初步成功。所以,在構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)時(shí),首先需要樹立健康的管理文化和良好的從業(yè)心態(tài),并用制度體系去維護(hù)和鞏固,從關(guān)心下屬做起,讓下屬對(duì)你感到尊敬和佩服,并在適當(dāng)時(shí)候給予獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)激勵(lì)下屬去奮斗,激發(fā)下屬對(duì)工作的熱情和干勁。多與下屬溝通,傳遞和灌輸大局意識(shí)、協(xié)作文化和服務(wù)精神,明確統(tǒng)一的目標(biāo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,改進(jìn)人與人間的關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)成員間樂(lè)于同心協(xié)力。

        三、ERP上線之我見

        1、ERP集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,把過(guò)程所需的資源納入到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,有效安排,是一個(gè)自動(dòng)化工具,代替人們進(jìn)行一些繁雜的、重復(fù)的信息處理工作,為我們提供決策的支持。但也只是一個(gè)“死”的管理平臺(tái),不是“萬(wàn)能舟”,不能解決所有的問(wèn)題,例如人的操守、員工的上進(jìn)心?,所以,在ERP運(yùn)行過(guò)程中,必須權(quán)衡人——機(jī)之間的分工,克服“全盤系統(tǒng)化”的觀點(diǎn),充分發(fā)揮人的積極性和能動(dòng)性,這樣會(huì)使系統(tǒng)的成功得到更大的保證。

        2、成功上線只是走完ERP項(xiàng)目萬(wàn)里長(zhǎng)征路的第一步,只有當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略價(jià)值體現(xiàn)了,利益趨向大幅度的綜合效應(yīng),逐步最大化的時(shí)候,才是真正的項(xiàng)目成功。

        四、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不足之處及改善方向

        1、各模塊或與各業(yè)務(wù)單位間的溝通不到位,信息流轉(zhuǎn)不順暢;

        整個(gè)SAP系統(tǒng)中,主數(shù)據(jù)的維護(hù)及各模塊的配置是息息相關(guān)的,但在前期ERP實(shí)現(xiàn)階段的過(guò)程中,就出現(xiàn)更改了配置或新增、修改了主數(shù)據(jù),卻沒(méi)有將信息及時(shí)知會(huì)相關(guān)單位(或模塊),導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)作中異常多、爭(zhēng)議多,也直接關(guān)系到系統(tǒng)的運(yùn)作,所以,如果需要更改配置,一定要進(jìn)行全盤測(cè)試;對(duì)于主數(shù)據(jù)的新增與修改,DCC都要發(fā)布各業(yè)務(wù)單位確認(rèn),重新收集各視圖信息,防止信息脫節(jié),而且,DCC作為數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌單位,必須具備檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的能力,才能對(duì)數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量進(jìn)行最后的把關(guān),同時(shí),要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)建立每天稽核的制度,從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入,防止“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn),垃圾數(shù)據(jù)出”,失去系統(tǒng)的有效性。

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        2、決策審批的工作流程過(guò)于冗長(zhǎng)和繁雜,導(dǎo)致信息反應(yīng)速度慢,直接影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

        傳統(tǒng)的管理架構(gòu)是建立在職能分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型,在這種多層的層級(jí)結(jié)構(gòu)中,下級(jí)僅對(duì)自己直接的上級(jí)負(fù)責(zé),每遇到一項(xiàng)決策,必須一層層的匯報(bào)、請(qǐng)示、審批才能執(zhí)行,要經(jīng)過(guò)冗長(zhǎng)的過(guò)程和繁雜的工作流程,這已不適應(yīng)當(dāng)前迅速變化的企業(yè)環(huán)境和市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。因此,建議改進(jìn)公司的管理機(jī)制,建立跨部門的專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì),使管理架構(gòu)趨向扁平化,減少管理的層次,使決策重心下降,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,將“職能主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲鞒讨鲗?dǎo)”,提高企業(yè)的決策和反應(yīng)速度,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

        3、倉(cāng)儲(chǔ)管理不夠完善,直接導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響系統(tǒng)有效運(yùn)行;

        庫(kù)存數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),支撐著系統(tǒng)的有效運(yùn)行,如果庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,系統(tǒng)運(yùn)行MRP產(chǎn)生的需求就會(huì)與實(shí)物不相符,有系統(tǒng)帳無(wú)實(shí)物,或有實(shí)物而無(wú)系統(tǒng)帳,等等。需要健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員的培訓(xùn)、考核和激勵(lì),規(guī)范各項(xiàng)制度的執(zhí)行,物料收發(fā)、借退補(bǔ)換都要按流程操作。

        4、盤點(diǎn)制度不夠完善,不能及時(shí)反映日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中的問(wèn)題點(diǎn);

        目前的盤點(diǎn)周期和機(jī)制不夠完善,缺乏日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查,導(dǎo)致所有問(wèn)題都累積到盤點(diǎn)時(shí)才能暴露出來(lái),導(dǎo)致異常問(wèn)題不能及時(shí)得到解決,同時(shí)增加了不必要的工作量,掩蓋了管理上的漏洞。建議形成滾動(dòng)盤點(diǎn)制度,并制定日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)、糾錯(cuò)措施;

        5、流程執(zhí)行不到位,不能體現(xiàn)流程應(yīng)有的價(jià)值,不能挖掘流程的不足之處;

        一個(gè)新流程的誕生與融入,需要切實(shí)執(zhí)行,只有先僵化,才能體現(xiàn)新流程應(yīng)有的價(jià)值,才能挖掘出新流程的不足之處,但是舊的流程作業(yè)方式已成習(xí)慣,要改變這種習(xí)慣,將不是一件很容易的事,需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極參與,推動(dòng)改革,把新流程當(dāng)作一種制度,迫使員工接受、執(zhí)行新的系統(tǒng)流程;并要打造與培養(yǎng)出有信心,能信任,使人信服的管理團(tuán)隊(duì),最終以團(tuán)隊(duì)的力量將流程優(yōu)化、固化;

        6、報(bào)表開發(fā)的隨意性太大,不同的報(bào)表夾雜著重復(fù)的信息;

        在SAP報(bào)表開發(fā)階段,按照不同業(yè)務(wù)單位需求開發(fā)了很多的報(bào)表,但部分報(bào)表間體現(xiàn)的是同樣的信息,如:IQC檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表(ZQM005)和產(chǎn)品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表(ZQM007),都是為了統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)記錄,只是檢驗(yàn)批的來(lái)源不同,就完全可以合并為一個(gè)報(bào)表,等等,所以,在后續(xù)的持續(xù)改善中,有必要對(duì)現(xiàn)行開發(fā)的報(bào)表作評(píng)估整合,如果有新的報(bào)表開發(fā)需求產(chǎn)生時(shí),需要有專業(yè)的人員去評(píng)估是否可在現(xiàn)有報(bào)表上作功能拓展,再考慮是否需要新報(bào)表的開發(fā)。

        --------- 完畢 ---------

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