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第一篇:法院的自查報告
按照縣紀委《關于印發(fā)的通知》精神,為進一步加強切實解決執(zhí)行不力、侵害群眾切身利益問題、行政行為不規(guī)范問題專項整治,結合我院實際進行自查,現(xiàn)就開展專項整治工作以來的情況匯報如下。
一、工作重點
(一)進一步全面強化三項建設
1.加強法院服務型黨組織建設。以服務基層、服務群眾、服務發(fā)展“三個服務”為創(chuàng)建主題,積極轉變服務觀念,寓管理于服務之中,構建完善黨內服務體系,充分調動我院黨組織和黨員服務基層、服務群眾、服務發(fā)展的積極性和主動性,為經濟社會又好又快發(fā)展提供堅強有力的組織保障。
2.加強法院隊伍建設。堅持從嚴治警、從優(yōu)待警,大力加強法院隊伍的紀律作風建設,強化干警的廉政教育和日常監(jiān)督管理,加大違法違紀案件的查辦,不斷提高政法隊伍維護人民合法權益、維護社會公平正義、維護社會和諧穩(wěn)定、促進經濟社會發(fā)展的水平,努力建設一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質法院隊伍。
3.加強法院執(zhí)法司法效能建設。認真落實首問責任制、限時辦結制、責任追究制、錯案責任追究制,對群眾要求法院解決的困難和問題認真對待,精心研究,縮短回復時限,提高服務效能。進一步加強和改進服務群眾的方式,尤其是法院的立案大廳、基層法庭等窗口部門積極探索服務職能的整合,實行一人多崗、延時服務,方便群眾、提高實效。加強流動法庭巡回辦案、送法下鄉(xiāng)的工作力度,創(chuàng)新工作方式,切實落實司法為民宗旨,積極推行“一次辦成法”、“一站式工作法”,實現(xiàn)辦事環(huán)節(jié)最少、辦事時間最短、辦事質量最優(yōu)、辦事效率最高。
(二)扎實做好六項集中整治
1.開展窗口服務整治。重點整頓立案大廳、窗口部門和基層法庭干警服務態(tài)度差、辦事效率低的問題。對群眾反映的執(zhí)法服務“冷、硬、橫、推”現(xiàn)象,要落實到具體人頭,責令其限期整改;對到期整改不力的,視情調離崗位或給予處分。
2.開展警容風紀整治。重點整頓少數(shù)干警有令不行、有禁不止、精神萎靡、自由散漫、著裝不規(guī)范、工作“稀、拉、松”、慵懶推諉和言行舉止不端、涉足不健康娛樂場所等問題。對違反禁令的嚴肅處理,及時進行通報。
3.開展警車管理整治。全院所有警用車輛已完成安裝GPS衛(wèi)星監(jiān)控系統(tǒng)。重點整治法院警車私用和使用警車從事非警務活動,警車亂停亂放,非執(zhí)行緊急公務亂拉警笛、闖紅燈,警車、警牌流入社會等問題。對違規(guī)使用警車造成不良影響的,以及因交通違法導致惡性事故的,從嚴從重追究當事人責任,并從牌證發(fā)放、日常管理等環(huán)節(jié)嚴格進行倒查追責。
4.開展執(zhí)法突出問題集中整治。重點針對社會影響大、群眾反映強烈的案件、久拖不決案件、涉法涉訴信訪案件認真開展梳理排查,逐一建立臺帳,限期整改,實行案結銷號,并嚴肅追究相關責任人責任,切實維護訴訟當事人合法權益。并在糾正過程中舉一反三,完善防范機制,提升辦案水平。
5.開展違法違紀集中查處。公開設立舉報網站,第一時間受理符合要求的網絡舉報,對群眾舉報的干警違法違紀線索,組織專門力量,逐一查實,確有問題的要建立專案,一查到底。以“零容忍”的態(tài)度,堅決查處司法不公、司法貪腐。該紀律處分的要給予紀律處分,該清退的要下決心清退,該追究法律責任的,移交司法部門處理。對自查自糾、主動向組織報告的,可視情節(jié)從寬處理;對頂風違紀的,要從重處理,決不手軟。
6.加大執(zhí)法規(guī)范化建設力度。以“三大平臺”建設為契機,以司法公開促司法公正,讓審判在陽光下進行。規(guī)范、健全各項執(zhí)法活動、每個職位、崗位、各個步驟環(huán)節(jié)的操作性程序規(guī)定,尤其要對照修改后的刑事訴訟法和民事訴訟法,細化和規(guī)范辦案、審判程序。針對執(zhí)法不文明以及庭審不規(guī)范、不廉潔等重點問題,進一步制定完善相應的行為規(guī)范,統(tǒng)一細化行為標準。進一步推進、完善量刑規(guī)范化、案例指導等制度,最大限度的'限制和規(guī)范裁判標準。要進一步加強執(zhí)法信息化建設,推進科技法庭的規(guī)范應用利用科技手段有效規(guī)范執(zhí)法流程。
(三)進一步推進專項審判工作
1.開展打擊危害食品安全違法犯罪專項行動。充分發(fā)揮刑事審判職能作用,嚴厲打擊制假售假、添加有毒有害物質、生產銷售劣質食品等食品安全領域違法犯罪和瀆職等食品安全監(jiān)管領域違法犯罪,有效震懾和遏制違法犯罪,保障人民群眾食品安全;集中力量,依法從重從快的審理歲末年初多發(fā)高發(fā)的搶劫、搶奪、入室盜竊、盜搶機動車、詐騙、、玩忽職守犯罪,增強人民群眾安全感;謹重、快審快結涉災后重建案件以及拖欠農民工工資的案件,加大執(zhí)行兌付力度,維護農民工合法權益。
2、開展涉法涉訴信訪積案化解專項行動。對涉法涉訴信訪積案進行梳理排查,逐案分析研究,明確責任主體,限定辦理期限,能夠化解的及時化解,存在問題的堅決糾正。
(四)著力建立健全七項專門制度
1.建立健全審判、執(zhí)行公開制度。以“三大平臺”建設為契機,進一步拓展執(zhí)法公開范圍,對照有關規(guī)定進行全面梳理,除法律規(guī)定保密的事項外,執(zhí)法內容、程序、依據(jù)、結果都必須公開;進一步豐富公開方式,堅持內外有別,依靠科技手段推進審判公開,確保群眾及時知曉、方便查詢、得到限期回復;進一步完善人民法院主動接受外部監(jiān)督的制度機制,形成更加暢通的監(jiān)督渠道。建立完善審判工作的社會評議制度,把群眾評價作為評判執(zhí)法工作的重要標尺。
2.建立健全執(zhí)法責任制度。針對不同職能和崗位特點,出臺符合執(zhí)法辦案規(guī)律的錯案責任追究以及違法責任追究辦法,明確責任追究范圍、責任劃分、承擔主體、追究程序、監(jiān)督等內容,明確法官對負責辦理案件的終身負責,促進法官強化執(zhí)法辦案責任意識,規(guī)范執(zhí)法行為,努力提升審判質量。
3.建立健全執(zhí)法便民制度。認真梳理已經推出的以及下一步將要推出的各種執(zhí)法便民利民措施,充分運用藏漢雙語制作簡明易懂的說明,通過多種渠道向社會公開,使群眾廣為知曉,充分聽取群眾意見和建議。對廣受好評的要繼續(xù)堅持、深化并推廣,對效果不佳的要根據(jù)群眾意見認真加以改進,對將要推出的先行試點再正式推出,讓人民群眾每一次到法院辦事、在每一次同法院干警打交道中,都感受到真誠、文明、高效、優(yōu)質的服務。
4.建立健全廉潔執(zhí)法制度。加強重點執(zhí)法崗位廉政風險防控,建立紀檢工作與執(zhí)法辦案具體業(yè)務工作之間的關聯(lián)機制,形成前期梳理風險點、中期動態(tài)跟蹤監(jiān)控、后期超前處置的廉政風險防控流程。建立執(zhí)法監(jiān)督與作風監(jiān)督的關聯(lián)機制,把執(zhí)法巡視與作風巡察有機結合,全面開展執(zhí)法巡視和作風巡察。健全干警個人廉政檔案制度,綜合利用執(zhí)法巡視、作風巡察結果以及信訪、舉報受理等掌握法院干警廉潔信息,本院紀檢部門按照干部管理權限建立干警個人廉政檔案,以制度促公正、保廉潔。
5.建立健全考核評價制度。圍繞執(zhí)法責任及查究制度、監(jiān)督制約制度、執(zhí)法信息化、執(zhí)法質量和效率體系等建設,建立法院干警執(zhí)法檔案和量化考核評價體系,研究制定將執(zhí)法辦案質量和效率考評結果與政法領導干部和干警的表彰獎勵、職務升遷緊密掛鉤的政策措施,逗硬執(zhí)行以工作業(yè)績和德能表現(xiàn)為主要依據(jù)的晉升、獎懲、辭退、輪崗交流、雙向選擇、末位培訓等制度,暢通“入口”、疏通“出口”,逐步建立領導干部能上能下的動態(tài)管理機制,鮮明有為者有位、無為者無位的正確用人導向,為業(yè)績突出、群眾公認的干警搭建施展才能的平臺,形成優(yōu)秀人才脫穎而出的良性競爭氛圍。
6.建立健全聯(lián)系服務群眾制度。以開展主題實踐教育活動為契機,進一步深化“掛包幫”活動,健全黨員干部聯(lián)系群眾制度,要與困難群眾結成幫扶對子;建立健全定期深入基層、深入群眾調研走訪制度,及時了解群眾對法院工作的新期待,把握法院工作在基層的新情況,促使法院工作更好的適應新形勢、新任務的要求。
二、組織領導
(一)加強領導,強化責任。及時成立由院長為組長、班子成員為副組長,法院各部門相關負責同志為成員的領導小組,設立專門辦公室,負責此項工作的開展推進,組建相應的機構,對開展切實解決侵害群眾利益問題專項整治活動進行具體安排部署,加強督促指導,推動各項部署要求落實到位。
(二)嚴格督查,推動落實。法院“活動辦”會同紀檢監(jiān)察部門組織開展作風巡察、巡視和暗訪,對我院三項建設、六項整頓、七項制度等工作開展情況和存在的紀律進行督查,對工作開展不力、紀律突出的地方和部門將隨時予以通報批評。做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改。
(三)統(tǒng)籌兼顧,有序推進。把開展專項整治活動與踐行黨的群眾路線緊密結合起來,廣泛聽取社會各界意見,充分爭得廣大群眾的支持和幫助,置于人民群眾監(jiān)督之下。把開展專項整治活動與法院隊伍日常管理工作結合起來,與法院審判工作結合起來,通過改進紀律作風,增強服務群眾能力,進一步提升執(zhí)法辦案和服務管理水平。
(四)廣泛宣傳,營造氛圍。把宣傳作為開展切實解決侵害群眾利益問題專項整治活動的重要內容和有力抓手,制定專門的宣傳方案,加強與電視臺、報刊、互聯(lián)網等媒體的聯(lián)系,大力宣傳專項整治活動的重大意義、先進典型、好的做法和經驗,向社會公布查處的違法違紀案件情況和反面典型;堅持開門評風,廣泛聽取群眾意見,開展?jié)M意度調查測評,充分展示活動成果,營造良好的社會氛圍。
第二篇:法院的自查報告
按照最高院、省高院《關于在法院系統(tǒng)集中開展廉政制度執(zhí)行情況專項檢查活動的通知》和市中院專項會議的要求,我院立即組織開展對最高院、省高院自xx年以來出臺的相關廉政制度執(zhí)行情況的專項自查,現(xiàn)將自查的具體工作情況匯報如下:
一、高度重視,積極部署
市中院召開集中開展廉政制度執(zhí)行情況專項檢查活動專項會議后,我院黨組高度重視,立即召開院黨組會議,對專項檢查活動進行部署。成立了由院黨組書記、院長任組長,各位黨組成員任副組長的活動領導小組,并確定由主管院長主抓專項檢查的全程活動。
為充分認識開展專項檢查活動的重要意義,充實、完善廉政風險防控機制和反腐倡廉制度體系,拓展政法干警核心價值觀教育實踐活動平臺,我院組織干警對最高院、省高院自xx年以來出臺的相關廉政制度進行了集中學習法院黨風廉政建設自查報告法院黨風廉政建設自查報告。通過重溫相關制度,干警們在進一步明確各項廉政規(guī)定的同時,又對自己在工作中的言行作風進行了一次對照檢查,切實增強了干警們遵章守紀的自覺性,進一步樹立了公正廉潔的政法干警核心價值觀。
二、各項制度執(zhí)行情況
(一)貫徹執(zhí)行《最高人民法院關于“五個嚴禁”的規(guī)定》、《省高院關于從嚴查處法院工作人員九種違紀違法行為的規(guī)定(試行)》情況
最高人民法院關于“五個嚴禁”的規(guī)定頒布實施后,為深入推進該項制度的落實,加強群眾監(jiān)督,鼓勵案件當事人和社會群眾對違反“五個嚴禁”行為進行舉報,我院制定了《執(zhí)行“五個嚴禁”實施細則》,并制發(fā)了“五個嚴禁”監(jiān)督卡法院黨風廉政建設。監(jiān)督卡隨案件向當事人發(fā)放,隨時接受群眾的監(jiān)督。同時我院在監(jiān)督卡上公布了24小時自動接聽功能舉報錄音電話和舉報電子郵箱,隨時接受舉報,并保證對實名舉報做到件件有著落、件件有回音。省高院出臺“從嚴從重查處的九項規(guī)定”后,院又將該規(guī)定充實到監(jiān)督卡中,進一步加強群眾對法院的監(jiān)督。此外,我院在四方臺區(qū)人民法院網站上建立了舉報欄,并設置了電子舉報的信箱,還將“五個嚴禁”規(guī)定和處理辦法制作成牌匾、桌牌、胸卡,分別掛置上墻,擺放于辦公桌和由干警隨身攜帶,形成了處處有監(jiān)督,時時受監(jiān)督的良好監(jiān)督氛圍法院黨風廉政建設自查報告默認。自“五個嚴禁”規(guī)定和“從嚴從重查處的九項規(guī)定”頒布實施以來,我院沒有群眾舉報和違法違紀案件發(fā)生。
(二)貫徹執(zhí)行《關于在人民法院審判執(zhí)行部門設立廉政監(jiān)察員的實施辦法(試行)》情況。
第三篇:法院書記員先進事跡材料
xxx,女,1978年3月出生,畢業(yè)于xx貿易經濟學校法律專業(yè)。2000年5月到xx市中級人民法院民一庭實習、工作,2003年被招錄為合同制書記員,2006年經過招考轉為事業(yè)編制書記員,至今在xx市中級人民法院民一庭工作已整十二年。200
3、2005年院先進工作者,2007年事業(yè)編制優(yōu)秀等次,2008年獲得院嘉獎。
一、加強學習,提升素質 多年來,堅持學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,堅持“三個至上”指導思想,認真貫徹科學發(fā)展觀,積極踐行“八項司法”,增強大局意識。積極向黨組織靠攏,于2011年9月正式加入中國共產黨。
為提高業(yè)務能力,在自考法律??频幕A上,又取得了電大的法律本科文憑。平時積極學習法律專業(yè)知識,及時關注法律法規(guī)的更新情況,經常向身邊的同事請教和探討,通過學習不斷提高自己的專業(yè)素質和個人素養(yǎng),爭取做一個有文化的法律工作人員,能夠用自己掌握的知識教育廣大人民群眾知法、學法、懂法、守法。
二、恪盡職守,服務審判 全力配合法官做好各項工作,踐行司法為民、司法便民的方針,做事認真細致,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,工作中講大局,有團隊意識和高度的集體榮譽感,虛心學習先進事跡。
筆錄是書記員工作的靈魂,為了提高筆錄質量,虛心向有經驗的前輩請教,掌握筆錄制作要領。為適應電腦記錄,利用休息時間苦練打字,打字速度從每分鐘40個字提高到現(xiàn)在的110字以上,能夠勝任各類記錄。2009年制作開庭、詢問、合議、調解、審委會討論等筆錄320件,2010年445件,2011年308件。自2003年至今民一庭各類大、要案的庭審記錄均由本人制作完成。每一份筆錄都嚴格要求自己,精益求精,做到文字表述清楚,內容全面客觀,且均未出現(xiàn)差錯,得到當事人、律師及法官的贊賞。
裝卷歸檔是書記員工作的重頭戲。2009至2011年共裝訂案卷1314件。為了提高民一庭案卷的質量及歸檔的速度,對每一個案卷進行分類管理以便及時查找和發(fā)現(xiàn)問題,認真研究方法,找到了速折封皮以及裝訂整齊的便捷方式,嚴格做到裝訂的案卷材料齊全、順序規(guī)范、裝訂整齊,并根據(jù)省高院對歸檔工作的要求,及時輸入各項案件信息,負責完成所有案卷的歸檔工作。
隨著案件調解、撤訴率的提高,訴訟費退費的工作量也隨之增加。退費是一項手續(xù)復雜且專業(yè)性強的工作,需要高度認真負責的態(tài)度,不允許出現(xiàn)差錯。2009年至2011年共辦理退費450筆,為了改變以往無序的退費管理模式,從2006年開始,詳細登記每一筆應退款項,包括當事人的聯(lián)系號碼、退費手續(xù)是否辦妥、款項是否退走等,并對發(fā)票統(tǒng)一進行管理,安排統(tǒng)一時間到財務退取訴訟費,這樣就避免了重復退費、退費拖拉等現(xiàn)象,大大提高了工作效率。同時在不違反財務制度的情況下,對未辦妥退費手續(xù)而到法院要求退取訴訟費的,主動墊付錢款,方便當事人。
在案件多、事情雜、書記員不固定的情況下,本人大事小事一肩扛,一邊把自己的工作安排有序,一邊指導和幫助新上任書記員,傳授自己掌握的工作技能和經驗技巧,讓他們盡快適應書記員工作;遇到難題,敢于承擔,一審案件程序復雜,證據(jù)材料繁多,各項工作難度較大,自2003年開始就主動承擔了所有一審案件的開庭記錄、案卷裝訂及上訴移送等工作。訴訟費催繳辦法出臺后,認真學習文件,準確掌握新訴訟費結、退辦法及催繳手續(xù);注重對書記員工作存在的問題進行總結,改進工作方法,提高工作效率;加強書記員之間的協(xié)作,形成嚴謹、和諧的工作氛圍,提升書記員的整體素質,在人少事多的情況下圓滿完成工作任務。
三、任勞任怨,甘于奉獻 在民一庭工作十二年,感觸最深的是時間不夠用、分身乏術。開庭、調解占用休息時間是家常便飯,合議案件也經常需要中午和晚上時間加班完成,所以就養(yǎng)成了走路都帶小跑的習慣。經常是早上倒了一杯開水,到下班的時候才想起來喝。有時真希望一天不是二十四個小時,而是有二十八個小時或者更多。在家庭和工作的擔子都很重的情況下,為了高效地完成工作,本人統(tǒng)籌安排時間,需要其他部門配合完成的工作放在上班時間抓緊完成,自己能獨立完成的如整理材料、裝訂、填寫案卷、核對文書等工作則利用晚上或者雙休日加班完成。緊張而忙碌的工作和生活導致了腰積勞損,三年里,又先后動了兩次小手術,但都沒有請病假,也從未休過年休假。
四、遵紀守法,廉潔自律 堅持嚴格依法辦事,嚴格遵守“五個嚴禁”及其他廉政紀律,不與人攀比物質享受,注重精神世界的改造,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。保守審判秘密,謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。遵守司法禮儀,加強自身修養(yǎng),約束業(yè)外活動。珍惜自己的工作,更珍惜人民群眾的信任。十二年來沒有違法違紀行為。
第四篇:法院的自查報告
一、自查方法
現(xiàn)金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬目情況。銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。
二、自查內容
1、財務收支管理情況
我院在財務工作的過程中,嚴格按照《會計法》的規(guī)定,遵守財務規(guī)章制度,明確“收支兩條線”的管理辦法,配備財務人員2人(會計、出納各1人)。經費在日常使用中,嚴格遵循國家的行政事業(yè)單位會計法準則;在辦理財務報銷事項時,嚴格執(zhí)行“一支筆”的原則,同時必須有經辦人、分管領導和院長全部簽字后才能到財務報銷,以確保其真實性、合法性;依法設置會計賬簿,根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,確保數(shù)據(jù)真實、有效;在會計電算化方面,采用的是用友ERP財務軟件,有助于會計工作的規(guī)范化。在資產管理上,做到帳物一致、帳表相符,特別是在使用中央專項資金采購時,嚴格按照行政單位采購辦法,公開招標進行采購,采購的資產及時準確入帳。
2、訴訟費收費情況
我院嚴格按照訴訟費管理辦法,嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)定收取訴訟費用,未另行制定收費辦法、自行增加收費項目、擴大收費范圍、提高或降低收費標準。訴訟費用的收取實行收繳分離按照受理案件適用的訴訟費用標準確定具體數(shù)額后,以書面形式通知當事人繳納訴訟費用;當事人憑人民法院開具的交費通知到指定銀行交費,并以銀行開具的收據(jù)作為已交(預交)訴訟費用的憑據(jù),到人民法院換領訴訟費用專用票據(jù)。各區(qū)鄉(xiāng)人民法庭收取訴訟費用,也實行收繳分離。因不便由指定銀行收取訴訟費用,由人民法庭直接代收,并向當事人開具訴訟費用專用票據(jù)。人民法庭直接代收的訴訟費用,定期交入指定銀行,同時將票據(jù)上交我院。我院對訴訟費用進行嚴格管理,嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)章制度,自覺接受同級財政部門、審計部門和上級人民法院的監(jiān)督和檢查。
3、涉案款項管理情況
由于財政預算管理的有關規(guī)定,實行財政國庫集中支付改革的預算單位只能在國庫集中支付代理銀行開設一個預算單位零余額賬戶的局限,我院的執(zhí)行案款,案件暫存款暫未實行專戶管理。
4、訴訟費收費程序情況
我院嚴格按照訴訟費管理辦法,嚴格按照程序收繳訴訟費用,法院只負責開收費通知單,由案件當事人直接向財政部門在農業(yè)銀行各分支機構開設的“訴訟費匯繳財政專戶”繳納訴訟費,法院訴訟收費全額上繳國庫。由于條件限制,部分區(qū)鄉(xiāng)基層法庭所在轄區(qū)未設立農業(yè)銀行營業(yè)點,由經辦人統(tǒng)一收取后再代為存入專戶。
5、票據(jù)管理情況
我院財務室設專人管理票據(jù),并進行記帳登記,收費員每次向票據(jù)管理人員只領一本票據(jù),以后繳舊領新;票據(jù)管理人員要按一定時間和收費員核對票據(jù)和核銷票據(jù),并按有關規(guī)定和財政核銷票據(jù)。《非稅收入一般繳款書》按照相關規(guī)定加蓋人民法院財務專用章或訴訟收費專用章。
三、不足及建議
通過自查,我院在財務管理和訴訟費收費過程中還存在一些不足,在預算管理方面,預算編制不夠細化,調整隨意性較強,今后要加大對預算的管理,應注意編制的可行性論證。在與各單位的往來業(yè)務中,結算不夠及時,在以后工作中盡量采用轉賬支付的方式,當日進行結算。經費方面,在很大程度上受制于地方財政的制約,劃撥的隨意性很大,在日常經費和專項資金上,都存在著到位不及時、不足額的現(xiàn)象,往往都是年終集中支付,增加了財務的工作量。
第五篇:法院的自查報告
我院在接到政辦發(fā)文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
我院的檔案工作由院長x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任x主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年x月x日經考評驗收已達省級標準的基礎上,又有了新的進展。
(二)增加經費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于xxxx年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,xxxx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來的列組,現(xiàn)有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力,完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止xxxx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃――℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識,以及業(yè)務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。