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第一篇：人力資源部自查報告
人力資源部自查報告
一、整體評價
（一）整體狀況和評級結(jié)果概述
2009，我部按照總分行有關(guān)內(nèi)部控制的要求，從人力資源、企業(yè)文化、信息溝通與反饋等各環(huán)節(jié)入手，積極加強人力專業(yè)內(nèi)控建設(shè)，內(nèi)控建設(shè)得到有效加強，內(nèi)控自我評價為滿意級。
（二）2009內(nèi)部控制改進情況
2009年，我部在全力做好服務(wù)中心工作的基礎(chǔ)上更加重視內(nèi)控建設(shè)，定期組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度來開展員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎勵、處罰、晉升等專業(yè)工作，各項專業(yè)工作的規(guī)范化水平較往年有了明顯提高。與2008年相比，我部內(nèi)控改進情況比較明顯，主要表現(xiàn)在我部主要負(fù)責(zé)的“4率”操作性指標(biāo)均比上一有所上升。其中人員持證上崗率得分上升到100分,關(guān)鍵崗位輪崗和強制休假率上升到100分,人員流動率上升到94分,當(dāng)期整改率達到96
第 1 頁 共 8 頁 分。
（三）存在的不足
2009年，在我部內(nèi)控建設(shè)取得一定成績的同時，也存在一定的不足，主要表現(xiàn)在：
1. “4率”操作性指標(biāo)雖有所上升，但仍與總行的標(biāo)準(zhǔn)分有差距，尚有進一步改進的空間。
2.對本專業(yè)各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、把握水平仍有待于進一步提高。
二、具體評價
（一）內(nèi)部控制環(huán)境自我評價 1.人員、機構(gòu)設(shè)臵與變化情況
截至2009年11月末，我分行共有內(nèi)設(shè)機構(gòu)37個，其中管理部室13個、經(jīng)營單位24個（含票據(jù)中心、支行、營銷部、市場部）。
截止2009年11月30日，分行共有人員468人，其中：在冊行員（編制內(nèi)）388人（按照有關(guān)規(guī)定未將借調(diào)總行4人納入
第 2 頁 共 8 頁 統(tǒng)計），臨時用工30人（業(yè)務(wù)崗位27人，返聘3人），勞務(wù)派遣用工51人；
6、7級行員48人，
8、9級行員87人。
在冊行員和臨時用工中，管理人員（含行領(lǐng)導(dǎo)）123人，占比29%；會計人員119人，占比28%；營銷人員（包括客戶經(jīng)理和經(jīng)營單位班子成員）175人，占比42%?？蛻艚?jīng)理共111人，客戶經(jīng)理數(shù)量比去年同期凈增長3人，增幅3%。
2.考核激勵機制
目前仍執(zhí)行2008綜合經(jīng)營管理考核辦法。經(jīng)營機構(gòu)依據(jù)綜合計劃指標(biāo)完成情況進行量化評價；管理部門依據(jù)職能量化指標(biāo)及履職盡責(zé)完成情況進行量化與定性綜合評價。經(jīng)營類個人考核量化業(yè)績；管理類個人考核以掛鉤量化指標(biāo)為主，業(yè)績?yōu)檩o；會計類個人考核以業(yè)務(wù)量為主，業(yè)績?yōu)檩o。干部考核評價以績效考核結(jié)果為主，民主測評為輔。在評價個人綜合績效時，既考慮個人的業(yè)績情況，又適度考慮所在部門的計劃完成情況。
考核堅持公開、公平、公正和能進能出、能上能下，實行有獎有罰、末位淘汰，充分調(diào)動員工積極性和主動性。
第 3 頁 共 8 頁 3.關(guān)鍵崗位人員輪崗情況，離任、離崗、強制休假制度執(zhí)行情況
年內(nèi)關(guān)鍵崗位輪崗14人。向稽核部門提出離任、離崗稽核的有15人次，34離職，其中：客戶經(jīng)理20人，柜員4人，其他10人。強制休假共50人，其中：高管人員8人，會計人員22人，其他崗位20人。
（二）風(fēng)險識別與評估評價
我部堅持對干部人才、薪酬人事、人力資源系統(tǒng)管理以及教育培訓(xùn)方面的各項工作進行定期或不定期的梳理，查找風(fēng)險點。特別是對關(guān)鍵崗位輪崗、強制休假、離任稽核、行員回避、績效考核、持證上崗等方面存在的風(fēng)險隱患經(jīng)常檢查，對于已經(jīng)出現(xiàn)的差錯堅持執(zhí)行防范差錯重犯機制。
（三）內(nèi)部控制措施
1.強化績效考核和結(jié)果運用?？冃Э己肆Χ燃哟?、結(jié)果運用增強。人力部與相關(guān)專業(yè)管理部門共同研究，在綜合考核辦法基礎(chǔ)上出臺了一系列考核強化措施，包括設(shè)臵客戶經(jīng)理國際業(yè)務(wù)量
第 4 頁 共 8 頁 上崗起點、經(jīng)營單位完成存款計劃最低比例等，考核力度比歷年明顯增強?？己私Y(jié)果運用及時有效，2個營銷部門因考核不合格年內(nèi)被撤并，2名營銷部門干部被降職，7名客戶經(jīng)理被退出。
2.加強行員隊伍管理，保證分行安全穩(wěn)健運行。一是強化勞動合同管理。為貫徹實施2008年1月1日起實施的新勞動合同法，按照總行統(tǒng)一部署，年初與全體行員換簽了新版本的勞動合同，與規(guī)定崗位員工簽訂了保密協(xié)議。二是嚴(yán)格員工持證上崗，鼓勵員工參加從業(yè)資格考試。年內(nèi)組織員工參加總行持證上崗考試4次，共757人次參加考試。繼續(xù)組織員工參加理財師資格認(rèn)證考試，18人取得了CFP、AFP資格證書。繼續(xù)鼓勵員工參加銀行業(yè)從業(yè)人員資格考試，截至11月底已有24人次考試合格。三是加強行員強制休假和輪崗制度。制定了行員強制休假及輪崗計劃，全年強制休假 53 人次、輪崗15人次。四是嚴(yán)格因私出國（境）管理。年內(nèi)累計受理因私出國（境）手續(xù)30人次。對備案人員因私出國（境）嚴(yán)格掌控，特別是對負(fù)有不良資產(chǎn)責(zé)任的離行人員從嚴(yán)控制。
第 5 頁 共 8 頁 3.抓好人力資源管理專業(yè)工作。一是加強行員培訓(xùn)統(tǒng)一規(guī)劃。全年共組織各類培訓(xùn)118次，參加培訓(xùn)行員4429人次，全年培訓(xùn)時間 332小時。除了制定、實施專業(yè)培訓(xùn)計劃外，今年重點加強了新入行人員培訓(xùn)和各層次行員教育培訓(xùn)的規(guī)劃。上半年共組織了2期應(yīng)屆畢業(yè)生入行前培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，這批學(xué)生提前參加總行于2008年4月組織的持證上崗考試并全部合格，為入行后盡快進入崗位角色打下了堅實基礎(chǔ)。今年分行與中國人才研究會金融人才專業(yè)委員會（中金會）合作開辦了五期中高級管理人才及行員教育培訓(xùn)班，邀請行外專家講課，培訓(xùn)內(nèi)容涉及宏觀經(jīng)濟走勢與熱點行員分析、商業(yè)銀行營銷實戰(zhàn)案例講解、奧運禮儀、商業(yè)銀行融資供應(yīng)鏈及財富管理等，期期精彩、實效，參訓(xùn)行員反響熱烈。二是抓好人力資源系統(tǒng)維護和管理工作。及時進行行員管理的補充信息維護、數(shù)據(jù)健康性檢查等工作，使系統(tǒng)資料進一步準(zhǔn)確和完善，并積極配合總行人力資源項目組完成了各項業(yè)務(wù)需求調(diào)研。三是提高處理突發(fā)事件的能力。按照總行有關(guān)要求，今年初分行對23名經(jīng)警實施轉(zhuǎn)制。分行本著創(chuàng)
第 6 頁 共 8 頁 建和諧社會、和諧銀行的精神，在最大限度保護銀行自身利益、充分理解經(jīng)警自身要求的原則下，依法、合規(guī)地處理此事，并最終經(jīng)仲裁機關(guān)調(diào)解達成和解，未將事態(tài)進一步擴大，對分行也沒有造成負(fù)面影響。至3月底，全體經(jīng)警與分行解除了勞動合同。
4.提高服務(wù)意識和執(zhí)行力。2009年人力資源工作樹立“行員即客戶”的思想，致力于搞好對各部門和全體員工的服務(wù)，特別是加強對經(jīng)營單位的服務(wù)工作，落實責(zé)任，分工到人。
（四）信息交流與反饋
我部部門、崗位、上下級之間報告關(guān)系、報告路線清晰、明確；向總行對口管理部門請示匯報工作及時、規(guī)范、有效。
（五）監(jiān)督評價與糾正
2009年人力資源專業(yè)接受的內(nèi)外部檢查有：1.總行人力資源管理專業(yè)“增強合規(guī)意識、防范案件風(fēng)險”。2. 廣東銀監(jiān)局開展的案件防控“百日大清查”。3. 人力資源專業(yè)2008年前三季度非現(xiàn)場檢查。在自查中，對檢查出現(xiàn)的問題進行了整改，并采取以下改進措施：
第 7 頁 共 8 頁 1.在嚴(yán)格控制人員編制的基礎(chǔ)上，適當(dāng)為重要及關(guān)鍵崗位補充人員，實現(xiàn)A、B角互換與接替。
2.嚴(yán)格執(zhí)行強制休假及強制休假稽核制度，并制定相關(guān)實施細(xì)則，做到年初有計劃、年中有檢查、年末有整改。
3.加強各專業(yè)人員的培訓(xùn)力度，從整體上提高各專業(yè)崗位人員素質(zhì)，積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，進一步促進崗位交流和崗位輪換。
第 8 頁 共 8 頁
第二篇：人力資源部保密細(xì)則
人力資源部關(guān)于人力資源工作
保密實施細(xì)則
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護公司和個人的利益，保持公司在競爭中的優(yōu)勢，維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
（一）本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
（二）本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
（三）本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督 人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督 制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
（一）薪酬福利保密管理辦法
1. 公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況；負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時，其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2. 公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則，切實做到：禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不傳抄、傳播小道消息。
3. 屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)，底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀，不得隨意丟放或散失。
4. 薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機密、秘密級文件一般不得復(fù)印，特殊情況需要復(fù)印的，必須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，對復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理，用完后要及時收回銷毀。
5. 凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6. 凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。
7. 文件傳閱應(yīng)及時，嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件，實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門，嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8. 各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、歸檔，并采取相應(yīng)的保密措施。
9. 銷毀薪酬機密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記，并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10. 公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議，屬薪酬福利保密的問題，出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。 11. 外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時，必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后方可提供，并提出保密提醒。
（二） 人事檔案、任免管理辦法
1. 人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全。
2. 查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；
4．未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。 5．外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6．除本部門人員，不得隨意進出檔案室。
7.本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8. 有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9.中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10.對公司人員的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。
11.未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
（三）制度、流程管理辦法
1.集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2.集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理，并編號、匯編成冊。 3.集團各專業(yè)公司，分公司、子公司，集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度，由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號，并編進集團公司制度匯編。
4.集團公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5.調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接，不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
（一）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報告，并采取預(yù)防措施。
（二）公司將不定期對公司的人力資源保密工作進行檢查，對違反保密制度，造成失密泄密的，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。
（三）因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小，依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章 附則
（一）本辦法由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。
（三）本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
第三篇：人力資源部保密細(xì)則
人力資源部關(guān)于人力資源工作
保密實施細(xì)則
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護公司和個人的利益，保持公司在競爭中的優(yōu)勢，維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
（一）本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
（二）本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
（三）本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督 人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督 制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
（一）薪酬福利保密管理辦法
1. 公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況；負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時，其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2. 公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則，切實做到：禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不傳抄、傳播小道消息。
3. 屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)，底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀，不得隨意丟放或散失。
4. 薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機密、秘密級文件一般不得復(fù)印，特殊情況需要復(fù)印的，必須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，對復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理，用完后要及時收回銷毀。
5. 凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6. 凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。
7. 文件傳閱應(yīng)及時，嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件，實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門，嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8. 各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、歸檔，并采取相應(yīng)的保密措施。
9. 銷毀薪酬機密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記，并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10. 公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議，屬薪酬福利保密的問題，出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。 11. 外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時，必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后方可提供，并提出保密提醒。
（二） 人事檔案、任免管理辦法
1. 人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全。
2. 查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；
4．未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。 5．外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6．除本部門人員，不得隨意進出檔案室。
7.本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8. 有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9.中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10.對公司人員的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。
11.未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
（三）制度、流程管理辦法
1.集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2.集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理，并編號、匯編成冊。 3.集團各專業(yè)公司，分公司、子公司，集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度，由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號，并編進集團公司制度匯編。
4.集團公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5.調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接，不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
（一）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報告，并采取預(yù)防措施。
（二）公司將不定期對公司的人力資源保密工作進行檢查，對違反保密制度，造成失密泄密的，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。
（三）因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小，依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章 附則
（一）本辦法由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。
（三）本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
第四篇：人力資源部保密自查報告
保密自查報告
為了加強和改善保密工作，我部門按照公司要求，開展了保密自查工作，現(xiàn)將具體工作情況匯報如下：
自從公司下發(fā)文件開展“調(diào)查研究年”活動以來，我部門對此高度重視。首先我部門對保密工作從思想上進行了統(tǒng)一，經(jīng)過日常理論學(xué)習(xí)以及對黨的十八大精神的深刻領(lǐng)會，我們切實認(rèn)識到保密工作對公司至關(guān)重要。自從涉及保密工作以來，每個人都認(rèn)識到自己身上的責(zé)任，自覺維護公司的利益，積極開展各項保密活動。其次，我部門更是把保密工作融入到每天的日常工作和生活中。不該說的話不說，不該做的事不做，這句話牢記我們每一個人心中。同事們之間形成了一種默契，每當(dāng)有人出現(xiàn)保密意識松懈，有不利于保密工作的言行，其他人會馬上給予提醒和幫助，這不僅使我們保密工作開展得扎實有效，而且使我們關(guān)系融洽。再次，我部門成了保密小組，對保密工作實施了有效的監(jiān)管。保密小組的成立，使我們的保密工作形成了長效化、規(guī)范化，極大地提高了我們保密工作的成效。
當(dāng)然，雖然我們保密工作在公司的領(lǐng)導(dǎo)和要求下，正在扎實、穩(wěn)妥的推進。但不可否認(rèn)，我們還存在著各種問題。首先，因為我部門是窗口單位，辦公室經(jīng)常人來人往，這對我們的保密工作提出了很大的挑戰(zhàn)。因為一不小心，就會使公司的重要信息泄密。其次，由于日常工作繁忙，再加上保密工作是一項長期的工作。難免會出現(xiàn)有人麻痹大意的現(xiàn)象。再次，因為我部門的日常工作涉及到員工的晉升及工資情況，同事和朋友的說情對我們的保密工作提出了更高的要求。 針對以上出現(xiàn)的各種影響保密工作有效開展的情況，我部門制定了相應(yīng)的措施。第一，定期學(xué)習(xí)保密手冊和各種理論知識，加強思想道德建設(shè)，防止思想出現(xiàn)松懈。形成良好的保密工作氛圍。第二，成立保密小組，定期檢查每個人的保密工作開展情況，對不符合要求者及時給予批評和指正，要求其限期整改。第三，開展幫扶工作，由領(lǐng)導(dǎo)對保密工作開展情況較差員工進行一對一幫扶，不使任何一個人掉隊。
通過以上各種措施，我們部門規(guī)范了保密工作。每個人都提高了保密意識，增強了保密工作經(jīng)驗，使保密工作上了一個新臺階。
人力資源部 2013年7月5日
第五篇：人力資源部保密自查報告
保密自查報告
為了加強和改善保密工作，我部門按照公司要求，開展了保密自查工作，現(xiàn)將具體工作情況匯報如下：
自從公司下發(fā)文件開展“調(diào)查研究年”活動以來，我部門對此高度重視。首先我部門對保密工作從思想上進行了統(tǒng)一，經(jīng)過日常理論學(xué)習(xí)以及對黨的十八大精神的深刻領(lǐng)會，我們切實認(rèn)識到保密工作對公司至關(guān)重要。自從涉及保密工作以來，每個人都認(rèn)識到自己身上的責(zé)任，自覺維護公司的利益，積極開展各項保密活動。其次，我部門更是把保密工作融入到每天的日常工作和生活中。不該說的話不說，不該做的事不做，這句話牢記我們每一個人心中。同事們之間形成了一種默契，每當(dāng)有人出現(xiàn)保密意識松懈，有不利于保密工作的言行，其他人會馬上給予提醒和幫助，這不僅使我們保密工作開展得扎實有效，而且使我們關(guān)系融洽。再次，我部門成了保密小組，對保密工作實施了有效的監(jiān)管。保密小組的成立，使我們的保密工作形成了長效化、規(guī)范化，極大地提高了我們保密工作的成效。
當(dāng)然，雖然我們保密工作在公司的領(lǐng)導(dǎo)和要求下，正在扎實、穩(wěn)妥的推進。但不可否認(rèn)，我們還存在著各種問題。首先，因為我部門是窗口單位，辦公室經(jīng)常人來人往，這對我們的保密工作提出了很大的挑戰(zhàn)。因為一不小心，就會使公司的重要信息泄密。其次，由于日常工作繁忙，再加上保密工作是一項長期的工作。難免會出現(xiàn)有人麻痹大意的現(xiàn)象。再次，因為我部門的日常工作涉及到員工的晉升及工資情況，同事和朋友的說情對我們的保密工作提出了更高的要求。 針對以上出現(xiàn)的各種影響保密工作有效開展的情況，我部門制定了相應(yīng)的措施。第一，定期學(xué)習(xí)保密手冊和各種理論知識，加強思想道德建設(shè)，防止思想出現(xiàn)松懈。形成良好的保密工作氛圍。第二，成立保密小組，定期檢查每個人的保密工作開展情況，對不符合要求者及時給予批評和指正，要求其限期整改。第三，開展幫扶工作，由領(lǐng)導(dǎo)對保密工作開展情況較差員工進行一對一幫扶，不使任何一個人掉隊。
通過以上各種措施，我們部門規(guī)范了保密工作。每個人都提高了保密意識，增強了保密工作經(jīng)驗，使保密工作上了一個新臺階。
人力資源部 2013年7月5日
第六篇：人力資源部保密細(xì)則
人力資源部關(guān)于人力資源工作
保密實施細(xì)則
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護公司和個人的利益，保持公司在競爭中的優(yōu)勢，維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
（一）本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
（二）本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
（三）本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督 人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督 制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
（一）薪酬福利保密管理辦法
1. 公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況；負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時，其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2. 公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則，切實做到：禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不傳抄、傳播小道消息。
3. 屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)，底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀，不得隨意丟放或散失。
4. 薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機密、秘密級文件一般不得復(fù)印，特殊情況需要復(fù)印的，必須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，對復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理，用完后要及時收回銷毀。
5. 凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6. 凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。
7. 文件傳閱應(yīng)及時，嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件，實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門，嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8. 各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、歸檔，并采取相應(yīng)的保密措施。
9. 銷毀薪酬機密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記，并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10. 公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議，屬薪酬福利保密的問題，出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。 11. 外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時，必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后方可提供，并提出保密提醒。
（二） 人事檔案、任免管理辦法
1. 人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全。
2. 查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；
4．未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。 5．外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6．除本部門人員，不得隨意進出檔案室。
7.本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8. 有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9.中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10.對公司人員的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。
11.未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
（三）制度、流程管理辦法
1.集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2.集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理，并編號、匯編成冊。 3.集團各專業(yè)公司，分公司、子公司，集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度，由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號，并編進集團公司制度匯編。
4.集團公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5.調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接，不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
（一）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報告，并采取預(yù)防措施。
（二）公司將不定期對公司的人力資源保密工作進行檢查，對違反保密制度，造成失密泄密的，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。
（三）因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小，依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章 附則
（一）本辦法由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。
（三）本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
