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人力資源部關(guān)于人力資源工作

保密實(shí)施細(xì)則

第一章前言

公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護(hù)公司和個人的利益，保持公司在競爭中的優(yōu)勢，維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。

第二章范圍

（一）本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。

（二）本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。

（三）本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。

第三章權(quán)責(zé)

薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督 人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督 制度、流程管理辦法制定監(jiān)督

第四章具體管理內(nèi)容

（一）薪酬福利保密管理辦法

1. 公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況；負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時，其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。

2. 公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則，切實(shí)做到：禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險(xiǎn)等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機(jī)密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不傳抄、傳播小道消息。

3. 屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)，底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀，不得隨意丟放或散失。

4. 薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機(jī)密、秘密級文件一般不得復(fù)印，特殊情況需要復(fù)印的，必須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，對復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理，用完后要及時收回銷毀。

5. 凡屬涉及公司機(jī)密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機(jī)傳送。

6. 凡涉及公司機(jī)密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。

7. 文件傳閱應(yīng)及時，嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件，實(shí)行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門，嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。

8. 各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、歸檔，并采取相應(yīng)的保密措施。

9. 銷毀薪酬機(jī)密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記，并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。

10. 公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議，屬薪酬福利保密的問題，出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。 11. 外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險(xiǎn)等資料時，必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后方可提供，并提出保密提醒。

（二） 人事檔案、任免管理辦法

1. 人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全。

2. 查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；

3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；

4．未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。 5．外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。

6．除本部門人員，不得隨意進(jìn)出檔案室。

7.本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。

8. 有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。

9.中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。

10.對公司人員的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。

11.未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。

（三）制度、流程管理辦法

1.集團(tuán)公司規(guī)章制度管理實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。

2.集團(tuán)公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理，并編號、匯編成冊。 3.集團(tuán)各專業(yè)公司，分公司、子公司，集團(tuán)各部門所制定及修訂的規(guī)章制度，由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一編號，并編進(jìn)集團(tuán)公司制度匯編。

4.集團(tuán)公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。

5.調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進(jìn)行交接，不允許私自帶離公司。

第五章考核與違紀(jì)處理

（一）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取預(yù)防措施。

（二）公司將不定期對公司的人力資源保密工作進(jìn)行檢查，對違反保密制度，造成失密泄密的，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。

（三）因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小，依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。

第六章 附則

（一）本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

（三）本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。