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第一篇：辦公大樓管理規(guī)定

辦公大樓管理規(guī)定

為維護(hù)辦公大樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、人員管理

（一）實(shí)行出入驗(yàn)證制度。全體工作人員進(jìn)出大樓時(shí)必須佩戴工作證或由局辦公室配發(fā)的出入證，并主動(dòng)向執(zhí)勤保安出示證件，服從其驗(yàn)證。

（二）實(shí)行出入登記制度。外來人員需上樓辦事時(shí)憑有效證件在一樓大廳向保安人員辦理登記后方能前往。

（三）基層單位人員來大樓參加會(huì)議，憑會(huì)議通知或工作證進(jìn)入；特別會(huì)議或緊急會(huì)議由會(huì)議主辦單位將有關(guān)名單通知門廳保安，由門廳保安安排進(jìn)入。

（四）各單位因維修、施工工程需要聘請(qǐng)的施工人員，必須持本人身份證到物業(yè)公司備案登記，辦理臨時(shí)出入證后方可進(jìn)入樓內(nèi)施工。

（五）實(shí)行每日清樓制。清樓時(shí)間為每日20:00；每日20:00至次日6:00對(duì)出入樓內(nèi)工作人員進(jìn)行登記簽銷，外來人員不得入內(nèi)。

（六）對(duì)雙休日及節(jié)假日因工作和加班需要進(jìn)入辦公樓的人員一律進(jìn)行出入登記，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

二、辦公秩序

（一）進(jìn)入樓內(nèi)人員不得大聲喧嘩，除局里統(tǒng)一組織的活動(dòng)外，其它單位和個(gè)人不得在樓內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng)。

（二）進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱情禮貌、誠懇謙虛，著裝得體、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內(nèi)。

（三）實(shí)行一站式服務(wù)，在一樓大廳設(shè)立業(yè)務(wù)接待、收發(fā)中心，由各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室派人具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場解決問題，提高工作效率；特別業(yè)務(wù)確需前往各樓層辦公室辦理的，需經(jīng)登記并經(jīng)保安聯(lián)系后方可前往。

（四）各單位需更換、購置辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等辦公家具時(shí)，向局辦公室申請(qǐng)，按批準(zhǔn)的型號(hào)、規(guī)格、顏色進(jìn)行采購。

（五）各辦公室辦公桌椅、文件柜擺放整齊有序（原則上各單位相對(duì)統(tǒng)一）。玻璃臺(tái)板下除放置電話號(hào)碼表外一律不得放置其它照片、名信片、報(bào)紙等物品。桌面上除電話、微機(jī)、辦公文具盒（或臺(tái)歷架）、茶杯外不得擺放其它物品，辦公用文件、圖紙、資料用后及時(shí)歸檔。

（六）各所（中心）、站的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器儀表、資料柜由各單位制定統(tǒng)一的擺放規(guī)定。

（七）隨時(shí)保持室內(nèi)整潔，需就餐人員一律在餐廳就餐，不得將飯菜帶入辦公室就餐，不得在辦公室內(nèi)開小灶。

（八）局黨委會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)管理，其它公共會(huì)議室由管理中心負(fù)責(zé)。各單位使用公共會(huì)議室時(shí)，需提前一天向管理中心申請(qǐng)，并提出會(huì)議要求，由管理中心準(zhǔn)備會(huì)場，會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議室使用單位通知管理中心（物業(yè)）交接室內(nèi)物品。市局召開有關(guān)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置于震動(dòng)位置。

（九）會(huì)議室內(nèi)桌椅、音響設(shè)備禁止隨意挪動(dòng)或搬至?xí)h室外使用，因工作需要借用時(shí)應(yīng)向管理中心申請(qǐng)。

（十）不得破壞墻體結(jié)構(gòu)、隨意改擴(kuò)門窗、隔斷，不得在樓內(nèi)私設(shè)電器設(shè)備、亂拉亂接電線。

三、能源管理

（一）注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關(guān)閉空調(diào)、微機(jī)等電氣設(shè)備和水龍頭開關(guān)。

（二）中央空調(diào)使用時(shí)間為：夏季，室外最高氣溫超過29℃時(shí)，室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26℃以上；冬季，按政府規(guī)定供熱取暖時(shí)間執(zhí)行，室內(nèi)溫度控制在18℃以下。一、二、三層大廳及會(huì)議室不使用時(shí)，一律關(guān)閉中央空調(diào)，任何人不得隨意開啟。

（三）中央空調(diào)、電開水器8小時(shí)以外及雙休日、節(jié)假日一律關(guān)閉，確因工作需要使用空調(diào)時(shí)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

（四）公共區(qū)域內(nèi)水、電設(shè)施使用情況由管理中心安排物業(yè)人員每日組織巡查，并隨時(shí)通報(bào)檢查情況，杜絕“長明燈、長流水”現(xiàn)象。

（五）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得另外安裝和使用空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。

四、衛(wèi)生管理

（一）樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員隨時(shí)清掃，始終保持衛(wèi)生狀態(tài)，門窗玻璃由物業(yè)公司安排人定期擦洗，辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自己每天組織清掃。

（二）樓內(nèi)禁止亂扔果皮、煙頭、紙屑等雜物，不得隨地吐痰；公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手（刷）池內(nèi)，以免阻塞下水道。

（三）保持墻面整潔，未經(jīng)許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫；各單位室內(nèi)用的圖表、展板、指示牌、制度、規(guī)定、職責(zé)需張貼（掛）的由局辦公室、各所（中心）各自確定的統(tǒng)一方案實(shí)施。

（四）公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時(shí)，按大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。

（五）會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、資料室、檔案室、電梯間、倉庫、機(jī)房等場所禁止吸煙。

（六）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在室內(nèi)窗戶上掛置窗簾。

五、設(shè)施及設(shè)備管理

（一）愛護(hù)室內(nèi)門窗、開關(guān)、插座及公共實(shí)施，不得野蠻使用，無人時(shí)關(guān)閉門窗及電器。

（二）各樓層電開水器由電腦程序控制，供水時(shí)間已按工作時(shí)間設(shè)置程序，主要保證周一至周五工作用開水，節(jié)假日加班需用開水時(shí)，需向管理中心申請(qǐng)臨時(shí)設(shè)定供水時(shí)間，其他人員不得隨意操作電開水器操作按鍵。

（三）室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口，應(yīng)加以愛護(hù)，網(wǎng)絡(luò)線、電話線的安裝、移機(jī)、維護(hù)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

（四）公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動(dòng)和搬進(jìn)辦公室，日常維護(hù)管理由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得隨意對(duì)其澆水、施肥。

（五）室內(nèi)照明燈具、開關(guān)插座、供水供電及衛(wèi)生設(shè)施發(fā)生故障、損壞時(shí)，各單位要及時(shí)將情況報(bào)告管理中心，由管理中心安排人員維護(hù)，其他人員不得隨意拆卸和修理。

（六）使用樓內(nèi)電梯運(yùn)送貨物、設(shè)備、器材時(shí)注意愛護(hù)電梯，防止出現(xiàn)碰、掛、撞等現(xiàn)象；大批量運(yùn)送貨物或占用電梯較長時(shí)間的應(yīng)在八小時(shí)以外進(jìn)行，必要時(shí)可請(qǐng)物業(yè)人員幫助操作。

六、安全管理

（一）樓內(nèi)辦公的各單位應(yīng)成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確具體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員，負(fù)責(zé)本單位的安全工作。

（二）發(fā)生水、電、暖、電梯、消防等發(fā)生故障及意外情況時(shí)，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知管理中心，以便及時(shí)安排處理，發(fā)生被偷、被盜案件時(shí)及時(shí)報(bào)告管理中心，由管理中心聯(lián)系公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。

（三）樓內(nèi)配備的消防、滅火、煙感噴淋、報(bào)警等裝置嚴(yán)禁無故動(dòng)用或玩試；消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品，各樓層消防通道門嚴(yán)禁鎖閉，始終保持暢通狀態(tài)。

（四）樓內(nèi)配電柜（井）不許隨意開啟，發(fā)生跳閘等情況要立即報(bào)告管理中心，由專業(yè)人員排除故障后，方能恢復(fù)供電；各單位實(shí)驗(yàn)室新增大功率電器設(shè)備時(shí)應(yīng)及時(shí)向管理中心報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，以防止線路過載引起火災(zāi)。

（五）各單位辦公室門鎖應(yīng)區(qū)分在用與備用鑰匙，備用鑰匙應(yīng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)，并將負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系電話報(bào)管理中心，以便發(fā)生意外情況時(shí)應(yīng)急使用。

（六）各單位重點(diǎn)部位（如財(cái)務(wù)室、檔案室、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、電話機(jī)房、設(shè)備機(jī)房、配電室、消防監(jiān)控室等）安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。

（七）各單位因工作需要進(jìn)行工程項(xiàng)目施工時(shí)，須及時(shí)向管理中心報(bào)告，在確定對(duì)大樓主體結(jié)構(gòu)、水、電、暖線路及正常的工作秩序等方面沒有影響時(shí)方可展開施工。

（八）管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設(shè)施在用情況，使其始終保持良好狀態(tài)。各單位每年組織一次消防安全知識(shí)教育、演練和安全檢查，以隨時(shí)應(yīng)急突發(fā)事件。

七、庭院管理

（一）辦公樓大門口前只允許臨時(shí)停車上下人員及裝卸貨物，其它車輛一律不得在此停放。

（二）在樓內(nèi)工作單位車輛憑局里發(fā)放的車輛通行證出入庭院，嚴(yán)格按局里劃分的指定車位停放，車輛進(jìn)入庭院要服從門衛(wèi)保安的指揮。

（三）自行車、電動(dòng)車、摩托車等相關(guān)車輛，按指定區(qū)域停放，辦公樓地下車庫除停放指定的車輛外，其它車輛不得入內(nèi)。

（四）各分局及外單位來辦事的車輛由門衛(wèi)保安安排臨時(shí)停放點(diǎn)停放。

（五）院內(nèi)假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛開的花、果。

八、其它

（一）各單位每月不得少于一次組織檢查本單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，局領(lǐng)導(dǎo)將不定期組織對(duì)樓內(nèi)各單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，必要時(shí)予以通報(bào)。

（二）樓內(nèi)水、電、暖、設(shè)備維修及物業(yè)管理等費(fèi)用的支付按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）本規(guī)定由大樓管理中心負(fù)責(zé)解釋。

（四）本規(guī)定自 月 日起實(shí)施。

第二篇：辦公大樓安全管理責(zé)任狀

民政大樓安全管理責(zé)任狀

為進(jìn)一步做好民政大樓的安全管理工作，防止安全事故發(fā)生，維護(hù)民政大樓秩序，確保在本大樓內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)和全體員工的安全，特簽訂本責(zé)任狀。

一、責(zé)任對(duì)象

單位負(fù)責(zé)人、承租方法人或個(gè)體承租人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位內(nèi)的安全管理工作。

二、責(zé)任任務(wù)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，定期組織安全檢查，并有檢查記錄憑證，接受大樓管理方的安全檢查，并及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。

2、認(rèn)真向本單位（公司）全體工作人員傳達(dá)出租方的有關(guān)安全管理工作的具體指導(dǎo)和要求。

3、認(rèn)真抓好各類事故隱患整改和各類危險(xiǎn)源監(jiān)控工作，遏制安全事故的發(fā)生，落實(shí)“三防”措施，購置必要的防火、防盜等設(shè)施設(shè)備,并定期做好設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)。

4、各單位（公司）要建立和完善安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、管理體系建設(shè)，隊(duì)伍配齊、人員到位。

5、認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》并抓好宣傳培訓(xùn)工作，積極營造安全氛圍，提高員工安全意識(shí)，并做好安全技能培訓(xùn)工作。

6、當(dāng)發(fā)生安全事故后，應(yīng)第一時(shí)間通知出租方，并組織應(yīng)對(duì)，配合提出整改措施和對(duì)事故責(zé)任者的處理意見，嚴(yán)禁對(duì)事故瞞報(bào)、隱報(bào)和漏報(bào)。

三、本責(zé)任狀一式三份，出租方、承租方各一份，市民政局辦公室留存一份。

四、本責(zé)任狀自簽字之日起生效執(zhí)行。

責(zé)任單位（公司）：責(zé)任人簽字：二○一三年四月二十六日

第三篇：辦公大樓安全管理制度辦法

一、大樓安全管理規(guī)定

（一）值班制度

1在工作時(shí)間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時(shí)間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅(jiān)持做好外來人員登記工作，對(duì)非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi)：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。

2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的.衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

（一）建立衛(wèi)生清掃制度

1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅(jiān)持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。

（二）衛(wèi)生要求

1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。

（4）將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對(duì)大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護(hù)花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。

第四篇：辦公大樓安全管理制度

一、安全與消防管理

（一）辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)開門，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。

3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由辦公室決定對(duì)門鎖采取更換等相關(guān)措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

（二）辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé)，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施，確保部門自身安全。

4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。

7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除。

8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

10.實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。

（三）辦公室消防安全管理

1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的`滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對(duì)存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（一）清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負(fù)責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

（二）綠化管理

1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

（一）、公共場所的空調(diào)管理

1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）開機(jī)制冷。

3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

5.各部門（人員）要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正常運(yùn)行。

（二）、電梯管理

1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運(yùn)行。

3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險(xiǎn)。

4.搬運(yùn)物品時(shí)，對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細(xì)心搬運(yùn)，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門，以免造成危險(xiǎn)。

（三）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。

2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。

5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修，由各部門報(bào)公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。

本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第五篇：辦公室安全管理制度

1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器，受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱，并專人專管。

3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用，下班時(shí)撥亂密碼，專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離，密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包，數(shù)額大的.要派專車接送，保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理，堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度，支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi)，嚴(yán)禁使用空白支票。