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        辦公大樓安全管理方案(范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-03-10 21:34:43

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        第一篇:辦公場所安全管理制度

        一、平頂山規(guī)劃局新城區(qū)分局為貫徹單位《辦公場所應急預案》,針對辦公場所的環(huán)境特點,特制定本制度。

        二、辦公場所的消防安全責任人為單位負責人,負責辦公場?所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

        三、辦公場所的電器設備較多,如電腦、打印機等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災事故發(fā)生。

        四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引發(fā)的發(fā)熱失火。

        五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致;插座、插頭損壞要及時更換。

        六、不私接、亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的'大功率用電設備。

        七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。

        八、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災隱患。

        九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。

        十、空調(diào)等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。

        十一、電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應保持良好的散熱通風環(huán)境,電腦周圍應保持10―20厘米的空間。

        十二、雷雨天氣要及時關閉電腦等辦公用品的電源。

        十三、下班必須關閉電器開關,確保辦公室內(nèi)電器設施電源全部斷開。

        十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

        十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區(qū)不得亂扔煙頭,煙頭應扔進防火煙灰桶,以免引起火災事故。

        十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

        十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設施。

        十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

        第二篇:辦公大樓安全管理制度辦法

        第一章 總則

        第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

        第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

        第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。

        第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

        1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。

        2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

        第二章 人員管理

        第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。

        第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。

        第七條:內(nèi)部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。

        第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。

        第三章 財產(chǎn)安全管理

        第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

        第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。

        第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

        第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的'安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗S鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。

        第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。

        第四章 消防安全管理

        第十四條:綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

        第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。

        第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。

        第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

        第五章 安全應急處理

        第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

        第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

        第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。

        第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

        第六章 衛(wèi)生、秩序管理

        第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。

        第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

        第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

        第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。

        第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

        第七章 節(jié)約管理

        第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。

        第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

        第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。

        第八章 檢查監(jiān)督

        第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權制止、糾正、記錄和報告。

        第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

        第九章 附則

        第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。

        第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。

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        第三篇:辦公大樓保潔管理方案

        辦公大樓保潔管理方案

        一、保潔管理的特點

        XXXX政府辦公樓、院內(nèi)的清潔狀況直接影響到縣政府的外在形象。因此,實行專業(yè)化的物業(yè)管理必須將物業(yè)的清潔保養(yǎng)提升到高標準。為保持縣政府潔凈、莊嚴的高尚形象,根據(jù)佛坪縣政府的特點,必須配備專業(yè)的保潔隊伍長駐其中,并選用優(yōu)質(zhì)的清潔藥劑,才能有效地延長縣政府辦公建筑的使用周期。

        三、各崗位職責及考核細則

        二、公共區(qū)清潔員 檢查考核細則

        1、每天早上七點前更換好工衣,佩戴好員工證,打卡簽到。上班前來換好工衣扣5分。不佩戴員工證扣3分。不打卡簽到扣3分。代他人打卡簽到扣5分。

        2、每天早上八點前領取當日必須物料、客用日耗物晶、工具,準時到達工作崗位,并將客用物品8:30前放置完畢,及時補充。

        當日未領齊物料、用品扣5分。不準時到達工作崗位扣5分。未及時放置客用物品扣3分。使用后不及時補充扣5分。

        3、每天2次,定時全面洗潔洗手間、茶水間,拖凈地面,保持潔凈于爽。每天巡回清潔不少于5次。

        地面有污、水漬扣5分。少洗潔一次扣5分。

        4、及時清倒洗手間紙簍、抹手紙及茶水間垃圾桶垃圾,定時巡視公共地方清潔,保持垃圾桶清潔無異味。

        垃圾桶垃圾超過2/3,不收集傾倒扣2分。超過30分鐘未巡查清潔一次扣5分。走廊有垃圾臟物超過20分鐘不清掃扣5分。

        5、禮貌服務,主動向客人打招呼,熱情為用戶解決能夠做到的事情。

        言行不禮貌扣5分。因頂撞用戶導致投訴扣lO分。

        6、愛護工具,做好保管及維修保養(yǎng),定時消毒潔凈所用工具,并按規(guī)定放置擺放。

        工具不清潔保養(yǎng)扣3分。工具擺放不規(guī)范扣3分。工具保管不當丟失損壞扣5分。

        7、發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞,須及時上報采購單位相關負責人。未及時報告設施損壞扣5分。

        10、發(fā)現(xiàn)可疑事物或拾獲客人物品及時上交采購單位相關負責人。拾獲物品不上交扣5分。發(fā)現(xiàn)可疑不報告扣5分。

        四、日常清潔工作時間及內(nèi)容 每天保潔時間:早上7:00時一下午17:00時,具體工作時間可根據(jù)黨校要求安排。如進行特殊清潔項目時,如有需要與佛坪縣政府協(xié)商工作時間。

        (一)樓道、走廊公共區(qū)域 1.地面清掃垃圾 巡回

        2.拖凈地面水漬、污漬 每日一次

        3.清潔垃圾桶、煙灰筒表面 每日二次 4.清潔所有指示牌、告示牌 每日一次 5.收集垃圾 每日一次

        6.燈開關、窗臺、消防箱等表面清潔 每日一次 7.樓梯梯級拖抹、護欄抹塵 每日一次 8.樓層地面清洗 每月一次 9.保潔 巡回進行

        (二)洗手間、茶水間

        1.抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、洗手盆及云石臺面 巡回 2.清潔地臺表面、尿盆、廁盆 巡回 3.清理廢物箱(筐)巡回

        4.抹、沖及洗凈所有洗手間、茶水間設備 巡回 5.洗手間、茶水間地面拖抹 每日一次 6.抹凈門、間隔、窗臺等 每日一次 7.徹底清洗地臺表面 每周一次 8.保潔 巡回進行

        五、管理目標 1.前三個月為接管初期,屬磨合期,衛(wèi)生狀況合格率應達到80%以上,投訴率10%以下。

        2.后三個月全面入軌期,衛(wèi)生合格率應達到98%以上,無客戶投訴2%以下;

        3.保潔人員定期培訓,確保員工技能操作熟練、禮貌待客: 4.確保無因保潔人員造成失竊或其他機械操作事故。

        六、清潔服務承諾

        公司將嚴格履行與甲方簽訂的合約條款,誠信服務,承諾如下: 1.我公司提供符合質(zhì)量要求的清潔服務。

        2.如在日常保潔工作中未達到《清潔驗收標準》要求,須馬上修正,直至黨校滿意。

        3.工作時不影響他人的工作、休息及人身安全,應考慮如機械噪音,清潔物品使用的限制,及在工作前、工作中設置足夠明確警示指示。4.在日常保潔工作期間,如因自身失誤造成人身傷亡或財產(chǎn)損壞時,我公司將承擔一切賠償責任。

        七、管理規(guī)章制度

        嚴格的人事管理,規(guī)范有序的工程技術管理,準確嚴密的財務管理,高效健全的運作程序是構成管理的重要依據(jù)。為使學院的清潔保養(yǎng)早日進入操作軌道,我公司對現(xiàn)場員工的具體管理要求:

        黨校屬國家法定機構,為了安全和保密,常駐工作的保潔員一定要受到嚴格的管理:

        1、在黨校要求下,呈交一份詳細員工資料給黨校,內(nèi)容包括員工姓名、身份證號碼、工作地點,以便識別。

        2、所有員工在院內(nèi)執(zhí)行清潔工作時,必須統(tǒng)一穿著公司制服,佩戴附有姓名和相片的工作證,儀表整潔。

        3、未經(jīng)黨校或乙方管理人員批準,員工不得進入院內(nèi)不屬本公司清潔保養(yǎng)的地方,或從事任何與清潔項目相抵觸的工作;

        4、進入辦公室內(nèi)清潔時,若移動文件或清潔垃圾,也要獲得黨?,F(xiàn)場人員同意。

        5、進入學院上班或離開學院下班時要打卡或簽名。離開學院后原則上不準再入,除非有合理解釋,并獲得批準。

        6、員工進入或離開學院時,隨身攜帶的物品要一致。

        7、非值班時間,禁止進入學院,值班時間嚴禁帶親朋鄉(xiāng)友進入學院。

        8、值班時,不得在學院內(nèi)大聲喧嘩或粗言穢語,妨礙公共秩序。

        9、正常工作時,按照規(guī)范的程序工作,不得做出對學院內(nèi)的工作人員和設施有危害的動作。

        10、制定保潔人員崗位制度,教育員工遵守貴處的各項管理制度,愛護各種設施,注意節(jié)約用水、用電。

        二、人員配置及素質(zhì)要求(一)人員配置

        1.保潔領班1名。有2年以上清潔保養(yǎng)工作經(jīng)驗,對甲級商廈的清潔保養(yǎng)有深入了解,能以國語和武漢話溝通,能解決投訴和分配保潔員工作,監(jiān)管工作進程及“學院”內(nèi)外的清潔保養(yǎng)水準,能帶領屬下員工做好保潔工作。

        2.大樓保潔5名。在公司工作6個月以上,或培訓1個月以上并考核合格,具備良好職業(yè)道德和責任心,熟悉清潔保養(yǎng)工作,嚴格按照操作規(guī)程工作。

        3.領導辦公室保潔1人。在公司工作6個月以上,或培訓1個月以上并考核合格,具備良好職業(yè)道德和責任心,熟悉清潔保養(yǎng)工作,嚴格按照操作規(guī)程工作。

        4.機動保潔1人。循環(huán)完成學院每月、每季清潔大做并應付突發(fā)事情,有員工請假時可暫頂崗。

        (二)其他要求

        1.黨校免費提供場地(約30平方米)現(xiàn)場辦公和存放清潔機器、清潔工具、清潔物料。

        2.黨校免費提供水、電,以便按計劃順利進行正常的清潔保養(yǎng)工作。

        第四篇:辦公大樓安全管理制度辦法

        按照各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。

        1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

        2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

        3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

        4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

        5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

        6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

        7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

        8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

        9、復印部負責復印部門前的.衛(wèi)生;

        6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

        第五篇:辦公樓安全管理制度

        一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查。

        二、外來聯(lián)系公務人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)HZ市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進入。

        三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

        四、上訪人員不得擅自進入機關大樓,機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

        五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

        六、機關下班以后,非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責關閉,原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。

        七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作。

        八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門,應由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的.出門單,門衛(wèi)、傳達室工作人員驗單屬實后,準予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳達室工作人員有權暫扣。

        九、非機動車進出大門應下車推行。

        十、門衛(wèi)、傳達室工作人員必須嚴守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。

        十一、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件,憑有效證件放行。

        十二、機關工作人員應密切配合,共同維護大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領導報告。

        十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

        十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。

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