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第一篇:辦公場所公共安全管理辦法
為維護機關辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據公安部門的有關規(guī)定,結合多元經營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。
二、現金的安全管理制度
1、財務部門,保存現金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現金不得超過銀行規(guī)定的.限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數額巨大的與銀行聯系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現金,個人的現金和貴重物品一律不準放在機關。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內。各種安全設備,應齊全有效。
3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。非財會部門不準保存現金,財會現金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內。個人的現款和貴重物品,不準存放在辦公室內。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。
5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班,并對下屬單位進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準在辦公室內會客,更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時收回
第二篇:辦公大樓安全管理制度
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
第三篇:辦公大樓安全管理制度辦法
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括:上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單,向上級呈送的各類消防請示和報告,各級消防組織、滅火力量,消防設施、設備的`分布;
3、內保檔案包括:上級文件、公函,重點要害部位及人員政審,公安機關對案情案卷,保衛(wèi)部對案情的調查案卷,公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書,司法機關送達的判決通知書,公安機關的外調介紹信,案情通報;
4、其它檔案包括:上級文件、通知、會議紀要,向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度,對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書,整改措施、意見和建議,各項安全培訓與考核記錄,有關安全會議紀要,交通事故、違紀開除、非正常死亡,工作計劃和總結;
5、檔案分類裝存,編排序號,建立目錄,嚴格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類別檔案需經部門經理,撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定,報上級批準。
第四篇:辦公場所安全管理制度
一、預防火災注意事項
1.辦公場所的電器設備比較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機、空調器、冰箱、微波爐及各式充電器等等,其插座要使用優(yōu)質插座,從源頭上杜絕火災事故發(fā)生。
2.因辦公場所電器多用插座供電,使用時切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良發(fā)熱失火。
3.不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不測;插座、插頭損壞要及時更換。
4.不私接亂接電氣線路,使用質量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。
5.便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時查看其工作溫度。
6.將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。
7.不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。
8.電暖器、飲水機、空調機等大功率電器,不能長時間不間斷使用,間斷使用或調到較小功耗使用。
9.電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應該保持良好的散熱通風環(huán)境,電腦周圍應保持10-20厘米的空間。
10雷雨天要及時關閉電腦等辦公用品的電源。
11.下班勿忘關閉電器開關,要確保辦公場所內電氣設施電源全部斷開。
12.切忌在辦公場所燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
13.切忌亂扔煙頭,煙頭應放入盛有水的煙灰缸內,不能隨手扔在垃圾桶里或地上,以免引起火災事故的發(fā)生。
14.切忌占用堵塞疏散通道。
15.切忌損壞滅火器和消防設施。
16.切忌攜帶或存放易燃易爆物品。
二、火災事故應急辦法
1.報警程序:
發(fā)生火災時,現場馬上組織疏散人員離開現場。立即報警撥打消防中心火警電話(119、110),報告內容為:“xx地方發(fā)生火災,請迅速前來撲救,地址:xxxx?!贝龑Ψ椒畔码娫捄笤賿鞕C。同時迅速報告辦事處安委會及安全領導小組,組織有關人員攜帶消防器具趕赴現場進行撲救。
在向領導匯報的同時,派出人員到主要路口等待引導消防車輛,并組織人員救助人員、撲滅火災。
1.組織實施:
要迅速組織人員逃生,原則是“先救人,后救物”。
參加人員:在消防車到來之前,在確保自身安全的情況下均有義務參加撲救。
消防車到來之后,要配合消防專業(yè)人員撲救或做好輔助工作。
使用器具:滅火器、水桶、消防水帶等。
無關人員要遠離火災地的.道路,以便于消防車輛駛入。
2.撲救方法:
撲救固體物品火災,如木制品,棉織品等,可使用各類滅火器具。
撲救液體物品火災,如汽油、柴油、食用油等,只能使用滅火器、沙土、浸濕的棉被等,絕對不能用水撲救。
如系電力系統引發(fā)的火災,應當先切斷電源,而后組織撲救。切斷電源前,不得使用水等導電性物質滅火。
把著火點附近的可燃物搬開,防止火勢蔓延。
三.注意事項
火災事故撲救要在確保人員不受傷害的前提下進行。
火災第一發(fā)現人應判斷原因,立即切斷電源。
火災發(fā)生后應掌握的原則是邊救火,邊報警。
人是第一可寶貴的,在生命和財產之間,首先保全生命,采取一切必要措施,避免人員傷亡。
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第五篇:辦公大樓安全管理制度
辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、加班管理制度空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,獎金管理制度禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現金及時存入銀行,不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,情報管理制度其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第六篇:辦公樓安全管理制度
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。
(二)建立防火安全責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經教育者,不準上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設備用火及平時維修用火,必須報經安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經安全保衛(wèi)部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。
2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。
3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。
5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經過培訓的.人員進行操作和管理,未經培訓不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。
(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗,無關人員不得擅自進入。
(五)機關內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。
五、消防重點部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。