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一、使用范圍：

(一)一類用車范圍：

1、公司領導外出工作;

2、市局以上領導或檢查組來公司視察、檢查用車;

3、公司聘請外單位技術專家來公司解決技術問題或講座用車;

4、配合生產(chǎn)急需和營銷工作用車;

5、赴現(xiàn)場處理事故用車;

6、去銀行提款用車。

(二)二類用車范圍：

1、各部室正級主管外出工作用車;

2、受公司領導委托外出工作用車;

3、協(xié)作單位工作用車。

二、使用手續(xù)：

(一)、公司領導外出工作用車，由辦公室及時派車，流程圖(圖一)如下。

(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個人用車說明及流程圖(圖二)如下。

1、用車單位或個人須提前一天向部門主管申請，(公司召開大型會議或組織活動用車，須提前三天提出用車計劃)，填寫用車申請單，部門主管及時與辦公室聯(lián)系，以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

2、派車批準權(quán)限人在收到用車申請后十分鐘之內(nèi)給出答復。若同意，同時將出車信息通過郵件發(fā)給所有員工。

3、準備搭乘人員收到到信息后即時與辦公室聯(lián)系。

4、辦公室車輛調(diào)配者開出派車單，按實際所需注明使用何種車輛，以及駕駛?cè)说取?/p>

(三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時，無須任何審批手續(xù)，有車先用，事后補辦手續(xù)。

(四)、公司車不得擅自用于私事，如確實需要，直接向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理通知辦公室安排。

三、有關規(guī)定：

(一)、本公司的轎車、交通車由辦公室統(tǒng)一管理，指派專人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。

(二)、司機憑辦公室下達的《派車單》出車，不得去《派車單》以外的地點，出車返回后及時將填好的《派車單》反饋給辦公室。

(三)、凡沒有《派車單》的臨時用車，司機應在用完車后的第一時間到辦公室補辦《派車單》。

(四)、司機接到出車任務后，應在10分鐘內(nèi)將車開到公司大門口等待出車。對在公司以外地點等候乘車的，要事先做好出車的`各項準備工作，按派車要求，準時到達候車地點。

(五)、用車人員下車辦事時，司機不得離開車子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應提前向辦公室申請。

(六)、駕車外出者必須按章行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煛Ｈ绻付{駛?cè)税衍嚱挥伤笋{駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導致罰款或損失的，由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償，并視情節(jié)給予相應處罰。

(七)、凡需去外地(出南京市)用車的，盡可能不派車，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。

(八)、公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務的順利運轉(zhuǎn)，應準確把握車輛的運營狀況，實行科學的有計劃地安排車輛。一般情況下，兩小時之內(nèi)不應再向同一目的地派車。

(九)、取消用車計劃的人員要以最快的速度通知車輛調(diào)配人員。

(十)、用車單位和個人須準時乘車，不得更改乘車路線，自覺遵守用車規(guī)定。