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第一篇:辦公大樓安全管理制度辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機(jī)關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費(fèi)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機(jī)關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強(qiáng)以進(jìn)出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的`發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,擬在局機(jī)關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進(jìn)出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進(jìn)行管理和維護(hù)。
四、全局干部職工必須增強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計算機(jī)房等重點機(jī)要部位要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機(jī)具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機(jī)關(guān)的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進(jìn)大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
第二篇:辦公大樓安全管理制度辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機(jī)關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費(fèi)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機(jī)關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強(qiáng)以進(jìn)出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的`發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,擬在局機(jī)關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進(jìn)出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進(jìn)行管理和維護(hù)。
四、全局干部職工必須增強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計算機(jī)房等重點機(jī)要部位要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機(jī)具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機(jī)關(guān)的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進(jìn)大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
第三篇:寫字樓安全管理方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
(一)工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴 重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西;
發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
第四篇:辦公大樓安全管理制度
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立建設(shè)局良好的公眾形象,體現(xiàn)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。
人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),必須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,外部人員未經(jīng)處室允許,辦公樓內(nèi)不得進(jìn)入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé),建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向保衛(wèi)處報告,承辦部門(或承辦人)在活動期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。
第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)處要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全的地方。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向行政辦公室申報,行政辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。水電管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào),必要時,辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結(jié)果,對衛(wèi)生先進(jìn)處室和個人要給予表彰。
第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。
第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:辦公室安全管理制度
為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責(zé),保障員工的生命健康及公司財產(chǎn)安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內(nèi)的所有人員的生命健康、財產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運(yùn)營過程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產(chǎn)損害的責(zé)任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理,各部門辦公室安全分別由各部門負(fù)責(zé)人歸口管理,根據(jù)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,行政部負(fù)責(zé)人為辦公室安全的第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為各自部門辦公室安全管理的第一責(zé)任人。行政部負(fù)責(zé)每日對公司所有工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
(一)安全管理職責(zé)
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營運(yùn)部辦公室、物流部辦公室、培訓(xùn)基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責(zé)進(jìn)行以下劃分。
01.行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)
(01)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理;
(02)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計劃的擬定;
(03)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定辦公室安全管理的獎懲標(biāo)準(zhǔn);
(04)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對辦公室安全設(shè)備定料單簽字確認(rèn);
(05)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
(01)其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理;
(02)其他部門負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部負(fù)責(zé)人擬定的辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓(xùn)及考核;
(03)其他部門負(fù)責(zé)人對公司下發(fā)到所屬部門的安全設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)、報修;
(04)其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責(zé)
(01)行政部人員負(fù)責(zé)辦公室安全設(shè)備、設(shè)施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;
(02)行政部人員負(fù)責(zé)為辦公室采購日常所需的基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備和藥品;
(03)行政部人員負(fù)責(zé)辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結(jié)果的匯總和處理;
(04)行政部人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度對辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺獎懲措施。
04.維修經(jīng)理職責(zé)
(01)維修經(jīng)理負(fù)責(zé)《辦公室安全設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)》的編寫、培訓(xùn)工作;
(02)維修經(jīng)理自接到行政專員報修辦公室安全設(shè)備之日起2個工作日內(nèi),完成辦公室安全設(shè)備的檢查、鑒定,并對設(shè)備的處理提出建設(shè)性意見;
(03)維修經(jīng)理自接到行政專員填寫的公司安全設(shè)備報損單之日起1個工作日之內(nèi),完成報損確認(rèn)。
05.其他部門工作人員職責(zé)
(01)其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司安全管理制度》,并根據(jù)所屬部門負(fù)責(zé)人的通知參加公司安全培訓(xùn);
(02)其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)對本部門安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理,如發(fā)現(xiàn)本部門設(shè)備存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即告知行政部進(jìn)行處理。
(二)安全管理分類
01.消防安全管理
(01)辦公室公告欄應(yīng)當(dāng)張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的提示標(biāo)識;
(02)辦公室消防安全通道內(nèi)不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;
(03)辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置消防噴淋、滅火器等消防安全設(shè)備,并按期對上述設(shè)備進(jìn)行檢查;
(04)辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置有消防安全應(yīng)急照明設(shè)備、緊急疏散指示標(biāo)志、消防報警設(shè)施,并按期對上述設(shè)備進(jìn)行檢查;
(05)辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內(nèi)私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內(nèi)抽煙;
(06)辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下,私自夾帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區(qū)域;
(07)辦公室工作人員不得隨意挪動、破壞辦公室消防安全設(shè)備;
(08)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;
(09)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃?xì)馄鸹鸫钤睢?/p>
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(01)維修經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室電線線路的負(fù)荷,對辦公室用電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
(02)辦公室內(nèi)添加任何大功率用電設(shè)備應(yīng)當(dāng)提前知會維修經(jīng)理,并到行政部進(jìn)行報備;
(03)不得使用開裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座,拖線板不得平放在地面上;
(04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設(shè)備;
(05)不得私自牽拉電線,不得使用絕緣保護(hù)層損壞的'電線;
(06)不得私自維修電線線路,不得私自觸碰電閘;
(07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設(shè)備;
(08)不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上;
(09)如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設(shè)備發(fā)熱過快,用電設(shè)備異常停止使用的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行故障報修并做出明顯的標(biāo)識;
(11)各部門人員負(fù)責(zé)每日關(guān)閉所在辦公區(qū)域的用電設(shè)備;
(12)最后離開辦公室的工作人員負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的用電設(shè)備并檢查辦公室各個辦公區(qū)域的用電設(shè)備是否關(guān)閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(01)維修人員應(yīng)當(dāng)定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設(shè)備進(jìn)行檢查;
(02)維修人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無隱患;
(03)公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即報知行政部進(jìn)行處理;
(04)公司員工在使用咖啡機(jī)、飲水機(jī)等加熱設(shè)備時,應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作,防止造成燙傷;
(05)公司員工在使用陽臺水龍頭為花木澆水時,澆水完成后,應(yīng)當(dāng)及時關(guān)閉水龍頭,避免造成水源浪費(fèi)。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(01)嚴(yán)格控制辦公室大門鑰匙的領(lǐng)取、交接程序,任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門鑰匙都應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn);
(02)辦公室大廳內(nèi)無人時,應(yīng)當(dāng)緊閉辦公室大門;
(03)不得在辦公室內(nèi)放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品;
(04)工程維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患;
(06)各部門員工每日下班后負(fù)責(zé)鎖閉本部門辦公室門窗;
(07)最后離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(02)辦公室應(yīng)當(dāng)保持地面干燥,濺灑到地面的液體應(yīng)當(dāng)及時清理;
(03)樓梯、通道、地面無松動、損壞,無瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;
(05)辦公室通道內(nèi)禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等;
(06)樓梯路口、大門路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設(shè)施;
(07)行走時必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;
07.辦公設(shè)備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設(shè)備使用、擺放安全管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(01)辦公室設(shè)備配送時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查、驗收,不得出現(xiàn)漏電、安全設(shè)置不良的現(xiàn)象;
(02)辦公室人員必須嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行辦公設(shè)備的操作,操作過程中不得違反安全規(guī)定;
(04)在更換打印機(jī)墨盒時,盡量避免接觸到墨粉;
(05)如在辦公設(shè)備使用過程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的,應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉設(shè)備并等待專業(yè)維修人員處理;
(07)大型辦公設(shè)備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應(yīng)當(dāng)配置保護(hù)裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(06)圖書柜物品收放完成后應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉柜門,防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
(01)行政專員在選擇員工餐供貨商時應(yīng)當(dāng)明確要求對方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛(wèi)生服務(wù)許可證》;
(02)辦公室工作人員在食用員工餐時如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質(zhì)、怪味等現(xiàn)象的,必須停止食用;
(04)辦公室飲用水供貨商送水時應(yīng)當(dāng)出具《飲用水合格證》;
(05)行政專員在接收飲用水時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn);
(06)行政專員在接收飲用水時應(yīng)當(dāng)確認(rèn)水桶無破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn);
(07)行政專員應(yīng)當(dāng)定期對辦公室飲水機(jī)進(jìn)行清理,保證飲用水的清潔;
(08)飲用水、一次性水杯應(yīng)當(dāng)與化學(xué)藥品分開放置。
(三)辦公室安全事故處理
01.辦公室安全事故防治
(01)辦公室工作人員在日常工作過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
(02)辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患的,可以處理的應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理,如因技術(shù)原因無法處理的應(yīng)當(dāng)及時報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線進(jìn)行處理。
02.辦公室安全事故處理
(01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負(fù)責(zé)人及事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間趕至事故現(xiàn)場組織處理安全事故;
(02)如辦公室出現(xiàn)安全事故,行政部負(fù)責(zé)人和事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時對在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫;
(03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負(fù)責(zé)人組織調(diào)查小組對安全事故進(jìn)行調(diào)查,并出具調(diào)查報告;
(04)行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查報告中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)并提出事故預(yù)防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
(一)公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門的負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。
(二)公司員工發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴(yán)重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門負(fù)責(zé)人300元/次的處罰。
(三)公司員工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過以下方式進(jìn)行賠償。
02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過其當(dāng)月工資的20%,如扣除后其工資低于當(dāng)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,以最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
(四)、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,造成嚴(yán)重后果需承擔(dān)刑事責(zé)任的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即交由公安機(jī)關(guān)處理。
第六篇:辦公大樓安全管理制度辦法
檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。
1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé);
2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質(zhì)不同的.文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。