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1、目的:
為更好地宣導公司經(jīng)營理念及核心價值觀,貫徹落實政策方針,推行各項規(guī)章制度。明確公司目標與方向,總結管理經(jīng)驗,汲取教訓,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)勢。促進公司文化建設,傳播公司工作信息、提升員工的精神面貌、提升公司執(zhí)行力,提高工作效率,使工作計劃與工作要求、命令順利傳達,促進全體員工對工作的準確理解,增進增進公司與員工之間的信息溝通與交流,激勵士氣,增強團隊意識與凝聚力。特別制定每日早會制度。
2、適用范圍
適用于正常到崗上班的全體員工(除工作原因、因公出差或請假人員外,總經(jīng)理、副總或部門經(jīng)理根據(jù)需要出席早會講話)。
3、早會的組織:
1、早會主持人:由人事行政部經(jīng)理主持每周一公司早會。
2、早會主持人應提前一天做好早會的準備工作。
3、行政部負責檢查早會制度的運行情況。
4、參加人員:各部門人員準時到場、按要求列隊、認真聽取、領會并貫徹落實早會精神。
5、各部門經(jīng)理/車間主管/班組長負責組織、清點本單位人員入場及維護秩序。
4、早會流程:
(1)從7:50開始準備,7:55正式開始開會,早會一般時長10―15分鐘,可適當提前開會。
(2)按部門/班組列隊:立正、看齊、稍息,必要時隊列操練。
(3)主持人與與會人員互道早安。
(4)清點人數(shù)或列隊報數(shù)并作好記錄。
(5)早會具體講話內容宣導。
(6)批評缺點,表揚優(yōu)秀,激勵士氣。
(7)公司重大決定與管理變革。
(8)其他事項交代。
(9)主持人講話結束。
(10)歡迎其他領導講話。
(11)主持人宣布散會。
(12)大家有秩序地退場。
5、早會具體內容:
1、出勤管理
(1)主持人先整隊集合,(“立正、稍息”),與會人員要求保持良好的精神面貌,及儀態(tài),規(guī)范著裝、檢查工牌、儀容儀表,不可竊竊私語、不可東倒西歪、不可口嚼東西、不可散漫走動,著立正姿勢、兩眼平視前方,兩手自然下垂。
(2)整隊后問候大家“早上好!”,與會人員回敬“好,很好,非常好”!主持人提問式領讀“我們的管理思想是……”,“我們的企業(yè)愿景是……”,“我們的企業(yè)哲學是……,我們的經(jīng)營理念是……,我們的核心價值觀是……”。全體員工進行高聲回應。接著主持人點名,檢查出勤人數(shù),要求聲音洪亮,嚴肅認真并做好記錄,點到員工大聲回應“到”。
2、總結前一天生產(chǎn)、工作情況
(1)對違紀或錯誤的'員工進行批評指正,表現(xiàn)優(yōu)秀的作出表揚,激勵員工、鼓舞士氣。
(2)報告昨天的生產(chǎn)(工作)任務和質量效率情況。
(3)指出存在的不足、強調需要大家注意和改進的具體方面。
(4)安排當日的工作和生產(chǎn):對當天生產(chǎn)品種及質量技術要求作出詳細安排和說明,將任務細化、責任到人,提出嚴細的工作紀律和生產(chǎn)要求。
(5)強調勞動紀律和作業(yè)規(guī)章,進行安全教育,進行個案講解、分析及突出業(yè)績、讓員工分享工作經(jīng)驗、體會與感悟。
3、宣貫企業(yè)上級領導指示,傳達公司精神。公司經(jīng)營理念及核心價值觀宣導、闡述、灌輸。公司政策方針、規(guī)章制度、政令的傳達、交流、貫徹落實。
4、企業(yè)文化培訓輔導,管理故事啟示、管理心得體會。
5、其他重點注意事項交代,具體包括:重大決策與變更,改變思想觀念,安排生產(chǎn)計劃,交代工作任務,檢討現(xiàn)場管理,進行人員調配,跟進物料狀況、設備維護保養(yǎng),增強品質意識,提高生產(chǎn)效率,培養(yǎng)成本意識,監(jiān)督消防安全,減低成本損耗,減少客戶投訴,進行工藝改良,宣導廠規(guī)廠紀、勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生,增加員工福利等內容。
6、各部門需要溝通協(xié)調的事情。
5、早會記錄與檢查:
主持人要把早會情況記錄在早會點名冊上,交行政部備案,總經(jīng)理隨時抽查早會記錄。
6、早會紀律與要求:
(1)作為公司文化建設的基礎部份,全體員工必須嚴肅認真,一絲不茍,不能走過場。
(2)公司行政部、生產(chǎn)部部長分頭到各早會參加、監(jiān)督檢查早會情況。
(3)對遲到、無故缺席早會者,罰款每次10元。對早會組織者不認真組織、走過場、圖形式或不做早會記錄的,處罰主持人每次20元。
(4)主持人有事請假,可由其上級領導指定人員主持早會。
(5)早會情況的考核納入工資績效考核范圍,每月兌現(xiàn)獎懲。