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第一篇:商務(wù)接待禮儀
在這次學(xué)習(xí)中,我們學(xué)會(huì)去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),學(xué)會(huì)傾聽(tīng)和微笑;學(xué)會(huì)著裝莊重,舉止得體,彰顯職業(yè)品味;了解交際要點(diǎn),提高交際能力;用包容的心態(tài)去看待事物,通過(guò)塑造個(gè)人的職業(yè)形象,提升場(chǎng)館服務(wù)形象??傊?,要設(shè)法使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給就餐的客人留下美好的印象。作為公司職工食堂而言,為職工服好務(wù)、讓職工和家屬滿意和舒心,為職工和家屬解決好吃飯問(wèn)題是我們的工作宗旨,而注重禮儀、做好禮儀則是我們做好服務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但在具體的服務(wù)工作中,我們還存在對(duì)禮儀禮節(jié)做不到位,或者無(wú)法明顯地表達(dá)出來(lái)的現(xiàn)象。通過(guò)這次培訓(xùn)讓我感觸頗深,使我從真正意義上理解了禮儀的含義,那就是:禮儀是一種在人際關(guān)系和社會(huì)交往過(guò)程中所應(yīng)具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
做為一名食堂管理人員,在今后的工作中首先要嚴(yán)格規(guī)范自己的服務(wù)言行,在今后的工作中,微笑對(duì)待就餐的客人,用健康的心態(tài)來(lái)面對(duì)我們的客人;面對(duì)自己的工作,用良好的儀容儀表和精神面貌來(lái)塑造和維護(hù)公司良好的形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給就餐的領(lǐng)導(dǎo)和職工及職工家屬留下美好的印象。
其次,用個(gè)人的良好禮儀狀態(tài)為他們作表率,帶領(lǐng)好食堂的工作人員,在辛勤工作的同時(shí)注意禮儀禮節(jié)的培訓(xùn)和培養(yǎng),使正確、良好的禮儀禮節(jié)成為我們工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為我們每一位食堂工作人員的習(xí)慣,努力把職工食堂打造成為公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的一扇亮麗窗口。
同時(shí),在今后的工作中我們還將從以下幾個(gè)方面著手強(qiáng)化管理力度,提升服務(wù)質(zhì)量:一是主動(dòng)“換位思考”,通過(guò)“將心比心”了解和掌握客人的需求,提升服務(wù)質(zhì)量。作為一名食堂管理人員,應(yīng)如何用“換位思考”來(lái)提升我們的服務(wù)理念和質(zhì)量呢?那就是站在消費(fèi)者的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。我們的飯菜可口嗎?我們的飯菜衛(wèi)生嗎?我們的服務(wù)到位嗎?等等……總之,要經(jīng)常站在客人的角度審視自己的工作,換位思考一下,我們就會(huì)心平氣和,就能找到自身的不足并加以改進(jìn),不斷提升服務(wù)水平。
二是積極用“三心”法來(lái)提高我們的`服務(wù)質(zhì)量我們常講在服務(wù)工作中要做到“三心”,即熱心、耐心、細(xì)心。
所謂熱心就是熱情、微笑服務(wù),我們只有在工作中用發(fā)自內(nèi)心的、真誠(chéng)的、具有感染力和親和力的的微笑才能真正愉悅對(duì)方的心情。所謂耐心就是要耐心地聽(tīng)取客人的意見(jiàn),盡量滿足客人的需求,如果不能滿足客人的需求也要耐心地做好解釋,盡量避免沖突的發(fā)生。
所謂細(xì)心就是要求我們把客人當(dāng)做家人一樣對(duì)待,細(xì)心觀察、認(rèn)真服務(wù),在能力范圍內(nèi)想客人未想,做客人未做的事情,用人性化、貼心的服務(wù)提升客人的滿意度。
以上就是我這次學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀的一些心得和今后的工作打算。在此,我還要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我們創(chuàng)造的這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們明白了存在的不足,理清了今后的工作思路,同時(shí)也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中多給我們提供一些這樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升我們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二篇:導(dǎo)游帶團(tuán)俏皮話
導(dǎo)游帶團(tuán)俏皮話
1.行程最后:愿各位男士天天做新郎,夜夜入洞房,世界各地都有你的丈母娘! 愿各位女士在家做個(gè)紅太郎,天天使喚灰太狼,外貌就像美羊羊,生活就像懶羊羊,做人就像喜羊羊。 祝大家以后:日子象曾慶一樣紅;事業(yè)象老羅一樣干;愛(ài)情象李長(zhǎng)一樣春;吃飯象溫家一樣飽;打麻將象錦濤一樣胡?。。?!
2.我一在強(qiáng)調(diào)做人要低調(diào)??赡銈兎且o我掌聲和尖叫。 (用于游客拍手后) 4.再累再苦就當(dāng)本人是二百五,再難再險(xiǎn)就當(dāng)本人是二皮臉。(自嘲時(shí)) 5.某某司機(jī),司機(jī)中的戰(zhàn)斗機(jī),噢耶!(引見(jiàn)司機(jī)時(shí),配合宋丹丹式動(dòng)作) 6.等我有錢了,買一輛公交車,專門走公車道,專門停公車站,等有人想上車,我就說(shuō):對(duì)不起,這是私人車。
某某市是座新興的“賭城”,我們都是賭神。(說(shuō)堵車時(shí)) 7.永遠(yuǎn)不曉得誰(shuí)哪次不經(jīng)意的跟你說(shuō)了再會(huì)之后就真的再也不見(jiàn)了。(送團(tuán)時(shí)) 8.諸葛亮出山前都沒(méi)帶過(guò)兵啊,你們憑啥要我有工作經(jīng)驗(yàn)。(新手上團(tuán)) 9.抽煙太多傷人肺,喝酒太多使人醉,開(kāi)會(huì)太多使人累,只有旅游購(gòu)物最實(shí)惠。/好的東西帶回家,家人又喜又是夸,喜的是你會(huì)識(shí)貨,夸的是你想到他.(推薦客人購(gòu)物) 10.趁著年青把想干的壞事都干了吧,沒(méi)幾年了。少年不胡作妄為,大膽放肆,試問(wèn)老年時(shí)哪來(lái)的題材話當(dāng)年。(鼓動(dòng)加點(diǎn)) 11.時(shí)間就像衛(wèi)生紙,看著挺多的,用著用著就沒(méi)了。(送團(tuán)時(shí)感慨時(shí)間過(guò)得快) 12.有錢的捧個(gè)錢場(chǎng),沒(méi)錢的借錢捧個(gè)錢場(chǎng)。覺(jué)得我唱的好就用右手拍左手,唱的不好就用左手拍右手。(唱歌前) 13.紅豆不長(zhǎng)南國(guó),長(zhǎng)我臉上了,真相思.(自嘲臉上有痘痘) 14.別看我長(zhǎng)的老就像陜西大紅棗,雖然皮子有點(diǎn)皺,可是味道還挺好.(自嘲老) 15.如果說(shuō)女子無(wú)才便是德,那我就太缺德了/見(jiàn)到我今后你會(huì)忽然發(fā)現(xiàn)--本來(lái)美也可以如許詳細(xì)呀!(自詡時(shí)) 16.錢是什么?錢是王八蛋,花了還能賺.人這一輩子其實(shí)可短暫了,眼睛一閉不睜,一輩子就過(guò)去了.人生吧,0歲閃亮登場(chǎng),10歲快樂(lè)成長(zhǎng),20為情彷徨,30基本定向,40拼命打闖,50回頭望望,60告老還鄉(xiāng),70搓搓麻將,80曬曬太陽(yáng),90躲在床上,100掛在墻上??生得偉大,死得凄涼。所以呀該吃就吃,該喝就喝,遇事別往心里擱,洗著澡,看著表,舒服一秒是一秒??能牽手的時(shí)候,請(qǐng)別只是肩并肩,能擁抱的時(shí)候,請(qǐng)別只是手牽手,能花錢的時(shí)候,千萬(wàn)別舍不得。(加點(diǎn)時(shí)) 17. 不會(huì)賺錢的人是“氣球”,只會(huì)賺錢的人是“機(jī)械”;不會(huì)花錢的人是“吝嗇鬼”,只會(huì)花錢的人是“敗家子”。會(huì)賺錢又會(huì)花錢的人,能“玩轉(zhuǎn)”錢;不會(huì)賺錢也不會(huì)花錢的人,只能被錢“轉(zhuǎn)”。只有將錢“玩轉(zhuǎn)”在手掌中的入,才能充分享受金錢帶來(lái)的幸福和快樂(lè),才敢做金錢的主人,而不是奴隸。鈔票用了才是你的,不用那就是銀行的,不信你翻開(kāi)皮夾子看看鈔票,上面印的都是“中國(guó)人民銀行”,跟你沒(méi)關(guān)系。 (購(gòu)物時(shí)) 18.出門旅游一定要記住一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn),兩個(gè)凡是,三個(gè)忘記,即以開(kāi)心快樂(lè)為中心,瀟灑一點(diǎn),大方一點(diǎn).凡是導(dǎo)游說(shuō)的話都是正確的,凡是導(dǎo)游的話都要不折不扣地執(zhí)行,在單位聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的,在家聽(tīng)老婆的,在馬路上聽(tīng)警察的,出門要聽(tīng)導(dǎo)游的! 忘記領(lǐng)導(dǎo),忘記家庭,忘記煩惱. 19. 出門觀光,把錢花光,回家挨老婆耳光。
20.來(lái)一句勸酒的:激動(dòng)的心,顫抖的手,我給領(lǐng)導(dǎo)倒杯酒,領(lǐng)導(dǎo)不喝,那是嫌我丑。
21. 有事沒(méi)事開(kāi)個(gè)同學(xué)聚會(huì),能拆一對(duì)我就有機(jī)會(huì)。 22.喝酒像喝湯,此人肯定在工商;喝酒不用勸,此人一定在法院;舉杯一口干,此人一定是公安;八兩都不醉,此人一定是國(guó)稅;起步就一斤,此人保準(zhǔn)解放軍!(發(fā)現(xiàn)客人酒量大時(shí)) 23.一上車:“歡迎參加本次旅游,在下XXX,上車鞠躬”----------
客人遲到:“人心散了,隊(duì)伍不好帶了!”----------
加點(diǎn)時(shí)客人不干:“我本將心向明月,奈何明月照溝渠。”------
客人不聽(tīng)話:“有組織,無(wú)紀(jì)律?!?-------
不進(jìn)店的純玩團(tuán):“傳我的話,這一趟不打獵?!?------
針對(duì)某一兩個(gè)調(diào)皮的客人:“我可以負(fù)責(zé)任的告訴你,X導(dǎo)很生氣,后果很嚴(yán)重。”--------
客人問(wèn)咱的收入:“打死我也不說(shuō)!”-------
針對(duì)極個(gè)別的刺頭:“看見(jiàn)沒(méi)有,這就是典型的狂躁癥,不犯病的時(shí)候跟好人一樣。這樣的人放到社會(huì)上去是很危險(xiǎn)的!拿下!”----------
有大媽想收咱做干兒子干女兒:“你不要對(duì)我這么好,你對(duì)我這么好,要是有一天你對(duì)我不好了,我會(huì)很傷心?!?-------
客人投訴:“我又不是人民幣,做不到讓人人都喜歡我".
客人到司陪間看咱吃什么:“看什么看,沒(méi)看過(guò)吃東西不給錢的!”-----
客人問(wèn)咱是否滿意自己的工作:“做人要是沒(méi)有理想,那和咸魚(yú)有什么區(qū)別呀?”----- 24. 旅游就是:一個(gè)瘋子,帶著一群傻子,舉著一個(gè)旗子,向游擊隊(duì)一樣的早出晚歸?。。。。。?! 25. 說(shuō)起導(dǎo)游工作,令人羨慕不錯(cuò);說(shuō)起導(dǎo)游辛酸,可以說(shuō)到腰彎;說(shuō)到導(dǎo)游掙錢,確實(shí)不如從前。導(dǎo)游起的比雞還早,睡的比狗都晚,掙得 比民工還少,地位比小姐都低。
26. 旅途中告知客人:旅游苦不苦,想想紅軍兩萬(wàn)五,旅游累不累,想想革命老前輩。吃一點(diǎn)苦,就當(dāng)自己是二百五;受一點(diǎn)罪,就當(dāng)自己是窩囊廢。
27. 出發(fā)之前送給大家六千萬(wàn):第一個(gè)千萬(wàn)就是我們一定要注意安全,安全第一;那第二個(gè)就是我們大家千萬(wàn)要保管好自己隨身攜帶的貴重物品,尤其不要遺留在我們休息的地方;那第三個(gè)千萬(wàn)就是我們達(dá)到景區(qū)后小*會(huì)給大家訂一個(gè)集合時(shí)間,我們一定要記好,不然我們就要自己打車回***了,那第四個(gè)千萬(wàn)就是千萬(wàn)要記好我們集合的地點(diǎn),我們的車停在停車場(chǎng)的**也就是我們下車的地方,第五個(gè)千萬(wàn)就是千萬(wàn)要記好我們的車牌號(hào),今天我們乘坐的是一輛金龍旅游大吧車牌號(hào)是***,那第六個(gè)千萬(wàn)就是我們大家千萬(wàn)要記好小*剛才說(shuō)的那五個(gè)千萬(wàn)。
32. 不到北京不知道自己官小,不到天津不知道社會(huì)主義好,不到東北不知道自己膽小,不到西藏不知道身體不好,不到廣州不知道兜里錢少,不到上海不知道自己心眼少(可以再自由發(fā)揮,順口就好),不到安徽不知道導(dǎo)游多好。
第三篇:場(chǎng)景三商務(wù)禮儀情景――商務(wù)談判
商務(wù)談判是一個(gè)商務(wù)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),直接決定商務(wù)活動(dòng)的成功與否,因此商務(wù)談判中禮儀的注意至關(guān)重要。本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn):
(1)談判雙方著裝儀表恰當(dāng)10分分(談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝)
(2)座次安排得當(dāng)20分(布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方)
(3)l良好的談判氣氛,正確的人員介紹禮節(jié)20分(談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:幸會(huì)、請(qǐng)多關(guān)照\(chéng)之類)
(4)談判過(guò)程正確得當(dāng)20分(談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng))
(5)簽約禮儀的正確得當(dāng) 20分(簽約時(shí)雙方人員都應(yīng)出席,雙方都應(yīng)設(shè)置自己的助簽人員,助簽人員要站立在自己一方協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本用手指名簽字位置,簽約完畢后,由助簽人員交換文本,簽字完畢后雙方應(yīng)起立交換文本,握手祝賀,隨行人員應(yīng)鼓脹)
(6)綜合印象10分
以上為本環(huán)節(jié)得分要點(diǎn),在現(xiàn)場(chǎng)再現(xiàn)過(guò)程中,參賽人員如表現(xiàn)優(yōu)越,評(píng)委老師可酌情加分。
第四篇:篇四導(dǎo)游年終總結(jié)個(gè)人通用
不知不覺(jué)中,20xx年的春節(jié)就要來(lái)臨了,回首過(guò)去一段時(shí)間的工作,有喜悅,有艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵?,F(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、做一名好導(dǎo)游,要有專業(yè)精神
專業(yè)精神是一個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。具備專業(yè)精神,是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間努力積累,水滴石穿的過(guò)程。作為導(dǎo)游,必須在內(nèi)心建立一個(gè)龐大的知識(shí)體系,不僅覆蓋面要廣,更要深而精。這樣在帶團(tuán)的時(shí)候,才會(huì)使客人產(chǎn)生身心合一的愉悅和享受,才會(huì)使客人產(chǎn)生信任感,為公司贏得回頭客,同時(shí)也為自己贏得帶團(tuán)的信心。
在這x個(gè)月工作時(shí)間里,我感受很多。當(dāng)我看到身邊的同事,在處理業(yè)務(wù)時(shí)的熟練程度,對(duì)各種資料的細(xì)致了解,我認(rèn)識(shí)到了我的差距。如果可以流利而胸有成竹的回答客人所有的疑問(wèn),并且適當(dāng)?shù)馗郊右恍┫嚓P(guān)的其它信息,或者真誠(chéng)地給客人一些建議,這都會(huì)體現(xiàn)我們整體的業(yè)務(wù)素質(zhì),往往會(huì)收獲意想不到的效果。知識(shí)的積累是數(shù)十年如一日的、長(zhǎng)期積累的過(guò)程,非一日之功,但是保持進(jìn)取心和專業(yè)的精神是更加珍貴的,這是前提和基礎(chǔ)。
二、做一名好導(dǎo)游,要有責(zé)任感
我面對(duì)每一次帶團(tuán)任務(wù),都會(huì)忠于職守、盡職盡責(zé)、善始善終。工作中,將責(zé)任感融入每一個(gè)環(huán)節(jié)并且貫穿始終,能從客人的角度出發(fā)考慮問(wèn)題,真正把自己放在團(tuán)隊(duì)的靈魂位臵。對(duì)于客人提出的問(wèn)題,不知為不知,絕不能出現(xiàn)含糊其詞甚至是憑空想象的回答。
三、做一名好導(dǎo)游,要做到細(xì)微服務(wù)
“細(xì)微“二字是前輩們多次提到的一個(gè)詞語(yǔ)?,F(xiàn)在旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)舉足輕重的方面。作為一名導(dǎo)游,我的“細(xì)致“的意識(shí)從接到接團(tuán)計(jì)劃開(kāi)始到安全送走團(tuán)隊(duì),貫穿始終。
四、做一名好導(dǎo)游,要有集體榮譽(yù)感
帶團(tuán)不僅僅是個(gè)人的行為,我代表的是旅行社的形象,所以,帶團(tuán)的時(shí)候我在內(nèi)心深處始終記得自己的集體。導(dǎo)游的服務(wù)就是公司的產(chǎn)品,所以帶團(tuán)的過(guò)程就是公司產(chǎn)品的推廣。有經(jīng)驗(yàn)的前輩在成功帶完一個(gè)團(tuán)的時(shí)候會(huì)抓住時(shí)機(jī)對(duì)客人講我們石家莊國(guó)旅的規(guī)模、目前經(jīng)營(yíng)狀況以及將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等。這些都是很好的宣傳公司的途徑和方式??腿藭?huì)感覺(jué)到我們國(guó)旅人的集體意識(shí)和凝聚力。這點(diǎn)我做的還不夠好,我要向前輩們學(xué)習(xí)。
這幾個(gè)月雖然是旅游淡季,帶團(tuán)的次數(shù)不多,但是我并沒(méi)有因此浪費(fèi)時(shí)間。我利用這段時(shí)間閱讀了大量的歷史、地理、文化等方面的書(shū)籍,豐富自己的知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),從各個(gè)方面提高自己的能力。
今后,我一定會(huì)汲取這x個(gè)月來(lái)的的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),努力做好自己的工作,努力的執(zhí)行游客至上的理念,爭(zhēng)取成為游客心目中最信任的導(dǎo)游!
第五篇:商務(wù)接待禮儀
日常接待通常分事先預(yù)約的和沒(méi)有事先預(yù)約的兩種情況。無(wú)論是哪一種情況,對(duì)待來(lái)訪者都要熱情有禮。
打招呼當(dāng)客人來(lái)到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋,李總正在等您?!?/p>
如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書(shū)張洋,對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來(lái)訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對(duì)不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下,并為其提供飲水以及一些書(shū)報(bào)雜志等,以免冷落客人。
招待座次
秘書(shū)引導(dǎo)或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
奉茶
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”
(2) 奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。
(3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續(xù)水。
第六篇:商務(wù)接待禮儀
一、國(guó)際商務(wù)室內(nèi)接待禮儀
1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
2、客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4、誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶,我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
二、國(guó)際商務(wù)室外接待禮儀
1、接待準(zhǔn)備
對(duì)于前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2、及時(shí)接待
主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
3、接待禮節(jié)
接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。
4、交通工具的安排
迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
三、國(guó)際商務(wù)會(huì)議的座次安排
一般情況下,商務(wù)會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。
四、國(guó)際商務(wù)談判的座次安排
商務(wù)談判多為雙邊談判。雙邊談判時(shí),賓主分列長(zhǎng)桌或橢圓形桌的兩側(cè),如果橫放,則面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對(duì)正門的一方為下,應(yīng)屬于主方;如果豎放(順著門的方面),應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的原則,自近而遠(yuǎn)分坐。國(guó)際慣例與政務(wù)禮儀會(huì)議座次相悖。如果雙方各帶翻譯,應(yīng)就坐于主談人員之右。
五、國(guó)際商務(wù)接待中的相關(guān)禮儀
1、乘車禮儀
①小轎車
小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷?,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢(shì)。
②吉普車
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
③旅行車
在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
2、饋贈(zèng)禮儀
在現(xiàn)代商務(wù)交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣。但如何挑選適宜的禮品,對(duì)每一位商務(wù)人士都是費(fèi)解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。
同時(shí),還要注意送禮的一些忌諱。切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習(xí)慣。必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。謹(jǐn)記除去價(jià)錢牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意??紤]接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。