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        投標(biāo)資料員崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2022-10-28 10:23:49

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:資料員崗位職責(zé)

        資料員崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

        2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

        3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

        4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

        5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

        6)處理好各種公共關(guān)系。

        2.收集工程資料的原則

        1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

        2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

        3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對項目內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

        3.文件資料的管理工作

        1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

        (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

        (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

        (3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

        (4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

        (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

        2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

        3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

        4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

        第二篇:工程資料員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)單位技術(shù)信息,技術(shù)資料,標(biāo)準(zhǔn)圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關(guān)工作,以此滿足施工技術(shù)的需要。

        2、具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識、了解裝飾工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;

        3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進(jìn)度同步。

        4、認(rèn)真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。

        5、登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。

        6、能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)任務(wù)

        任職資格

        1、大專以上學(xué)歷,土建、預(yù)算、工程管理相關(guān)專業(yè);

        2、1年以上資料員工作經(jīng)驗,有資料員證書者優(yōu)先;

        3、了解施工工序,熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;

        4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

        5、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;

        6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。

        7、能適應(yīng)現(xiàn)場工作環(huán)境

        8、能夠適應(yīng)公司調(diào)動

        9、做過地產(chǎn)批量精裝修優(yōu)先

        第三篇:工程資料員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;

        2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補做;

        3.管理指導(dǎo)試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;

        4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;

        5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;

        第四篇:投標(biāo)資料員崗位職責(zé)范圍

        1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

        2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

        3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;

        4、負(fù)責(zé)收發(fā)各項建設(shè)工程的施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作。

        第五篇:資料員崗位職責(zé)

        1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

        2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

        3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

        4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。

        5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

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