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        行政綜合部崗位職責(zé)(范文三篇)

        發(fā)布時間:2023-01-19 19:44:06

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        (一)行政事務(wù)管理

        1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

        4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

        6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

        7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

        8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

        9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

        10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

        11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

        12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

        13、其它行政事務(wù)管理工作。

        (二)信息管理

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

        2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

        3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

        (三)外聯(lián)工作

        1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

        2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

        3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

        4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

        5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

        (四)人力資源管理

        1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

        2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

        4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。

        (五)企業(yè)管理

        1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

        2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

        3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

        4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實,并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

        (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

        1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

        4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

        5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

        (七)其他職責(zé)

        完成公司交辦的其他工作。

        綜合辦公室

        辦公室主任崗位說明書

        綜合文員崗位說明書

        行政文秘崗位說明書

        第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

        2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

        3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計劃并組織實施;

        4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

        5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

        6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護(hù)工作

        第三篇:綜合行政崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

        2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

        3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;

        4、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報新員工任職情況;

        5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;

        6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;

        7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動爭議的處理;

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1249260.html

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