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第一篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

[管理層級關(guān)系]

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)

（一）綜合管理部主任

1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作，完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項任務(wù)，當(dāng)好行長的助手，按時制定工作計劃，認(rèn)真檢查落實情況，做好工作總結(jié)。

2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證本行財產(chǎn)不受損失。

3、抓好服務(wù)工作，做到有方案，有檢查，有評比，有總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)管理，調(diào)動機動車輛，督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算，做到筆筆有宗，不錯不亂。

6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機具的檢查維修。

7、負(fù)責(zé)管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權(quán)限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

（二）文秘崗

1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件；

2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達(dá)的文件；

3、監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實；

4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；

6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會及其他綜合性會議的組織與籌備工作；

7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理；

8、檔案室管理，文件歸檔。

（三）董事會、監(jiān)事會辦公室崗

1、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務(wù)組織和會議文件起草工作，負(fù)責(zé)審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項；

2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報各種材料；

3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案；

4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放；

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作；

6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管，建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫；

7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實施，制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件；

8、負(fù)責(zé)公司章程的修改；

9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

（四）人力資源管理崗

1、包括本行勞動人事管理工作；

2、貫徹執(zhí)行上級單位關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)政策、制度；

3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理；

4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作；

5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作；

6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等；

7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作；

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

（五）風(fēng)險管理稽核內(nèi)審崗

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險管理等各項制度、政策；

2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險管理的具體制度和政策，負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險管理工作；

3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請資料及其評估資料進行必要的調(diào)查、分析、識別和風(fēng)險控制，出具調(diào)查分析報告和審查意見；

4、對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進行審批或否決；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計、稽核工作。

（六）法律事務(wù)崗

1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務(wù)的管理，參與重大業(yè)務(wù)活動的談判，負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

（七）安全保衛(wèi)崗

1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

（八）網(wǎng)絡(luò)運行及維護崗

1、制定本行電子化建設(shè)的實施細(xì)則，完善相關(guān)制度辦法，制定工作計劃；

2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和檢查，做好所轄營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作；

3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作，發(fā)現(xiàn)異常，及時查明原因并妥善解決；

4、負(fù)責(zé)本行自助機具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護與維修；

5、負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點的機器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作，確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除；

6、負(fù)責(zé)本行計算機、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購置、修理及更新工作；

7、做好對計算機病毒及操作風(fēng)險的防范工作；

8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作；

9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。

（九）行政接待崗

1、制定接待手冊；

2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等；

3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等；

4、負(fù)責(zé)本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。

（十）物業(yè)管理崗

1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購、管理及維護；

2、負(fù)責(zé)本行水電管理；

3、負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。

（十一）車輛管理崗

1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓(xùn)，以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項的處理工作。

（十二）紀(jì)檢監(jiān)察崗

1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況；

2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪；

3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級有關(guān)部門對行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大―法律責(zé)任事故進行查處。