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        綜合部崗位職責(zé)及要求

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-03 23:20:32

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        綜合辦部門職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收發(fā)以及公章的使用與管理工作

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)、生活區(qū)的建設(shè)與維護(hù)、行政資產(chǎn)、辦公耗材、水電、環(huán)境綠化、垃圾處理、通信及行政車輛的管理。

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤、食堂管理工作。

        4、協(xié)助黨支部書記,負(fù)責(zé)項(xiàng)目黨建工作具體事宜; 5、協(xié)助項(xiàng)目工會主席,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工會工作具體事宜; 6、協(xié)助團(tuán)支部書記,負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)建工作具體事宜; 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目對內(nèi)對外宣傳工作; 8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源工作; 9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目企業(yè)管理方面的工作; 10、協(xié)助做好項(xiàng)目紀(jì)檢監(jiān)察方面的工作。 11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部保密、信訪工作。

        綜合辦主任崗位職責(zé)

        1.按照《項(xiàng)目部駐地建設(shè)(硬件)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》做好項(xiàng)目部駐地建設(shè)。定期檢查項(xiàng)目駐地安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生和食堂等工作,并對存在問題及時(shí)提出解決辦法。

        2.組織做好公章的使用、管理。

        3.組織做好行政用品、辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理及回收工作。組織做好行政資產(chǎn)的管理工作。

        4.組織做好辦公、生活用水、用電管理工作,確保生活、辦公需要。

        5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作,協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目部突發(fā)事件或群體性事件的處理工作。

        6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部保密、信訪工作。

        7.協(xié)助黨支部書記,負(fù)責(zé)項(xiàng)目黨建工作具體事宜。 8.協(xié)助項(xiàng)目工會主席,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工會工作具體事宜。 9.協(xié)助團(tuán)支部書記,負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)建工作具體事宜。 10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目對內(nèi)對外宣傳工作。 11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源工作。 12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目企業(yè)管理方面的工作。 13.協(xié)助做好項(xiàng)目紀(jì)檢監(jiān)察方面的工作。

        行政管理員崗位職責(zé)

        1.執(zhí)行行政管理制度,做好質(zhì)量管理體系中的本職工作。 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)的繳費(fèi)工作。 3.負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)、行政耐用品、辦公用品、食堂設(shè)備的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。

        4.做好日常會務(wù)、食堂等接待工作。負(fù)責(zé)管理會議室,隨時(shí)保證室內(nèi)清潔,擺放整齊。

        5.負(fù)責(zé)各種文件收、發(fā),并及時(shí)歸檔。

        6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的治安保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生工作。

        7.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作,監(jiān)督司機(jī)按規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修,填寫行車記錄,保證工作用車。

        8.負(fù)責(zé)食堂賬目核算,按規(guī)定記賬。 9.辨別食堂危險(xiǎn)源,做好安全工作。

        保安崗位職責(zé)

        1、保安員認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格詢問、盤查驗(yàn)證、登記制度。

        2、熟悉辦公區(qū)、生活區(qū)的地理位置及設(shè)施布局的基本情況;保持大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁擅自離崗、串崗。

        3、負(fù)責(zé)訪客登記、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,并做好記錄。 4、負(fù)責(zé)維持辦公區(qū)秩序,引導(dǎo)來訪車輛進(jìn)出,安排車輛停放在指定位置。確保消防通道的暢通。

        5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)的治安保衛(wèi)及消防工作。每天定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡視,對消防設(shè)施、器材等進(jìn)行查看,保證其功能在工作中達(dá)到預(yù)期的使用效果,并做好記錄。

        6、確保辦公區(qū)、生活區(qū)的正常秩序,預(yù)防區(qū)域內(nèi)酗酒、賭博、盜竊、火災(zāi)等情況發(fā)生。如發(fā)生偷盜、火情需立即報(bào)警并及時(shí)將情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

        7、完成項(xiàng)目行政部門交辦的其它工作。

        黨群信息員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、管理工作,組織支部“三會一課”,開展民主評議黨員和“兩先一優(yōu)”評選上報(bào)工作,完成黨費(fèi)、工會會費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳工作,按時(shí)上報(bào)半年、年終各項(xiàng)報(bào)表;

        2、圍繞生產(chǎn)經(jīng)營,牽頭組織項(xiàng)目開展勞動競賽、合理化建議、技能比武等工作;

        3、開展職工之家建設(shè),牽頭組織開展職工文體活動,不斷豐富職工業(yè)余文化生活;

        4、按規(guī)范落實(shí)中交VI,做好施工現(xiàn)場和項(xiàng)目駐地的形象宣傳工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目畫冊、宣傳片的策劃、制作、更新工作,定期收集照片、視頻上報(bào)公司,做好項(xiàng)目對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作;

        5、完成公司黨群辦公室、項(xiàng)目黨支部書記交辦的各項(xiàng)工作。

        人資管理員職責(zé)

        1、建立項(xiàng)目正式、社聘、項(xiàng)目聘用、農(nóng)民工、分包隊(duì)人員花名冊,收集員工的相關(guān)證件掃描件。

        2、落實(shí)《員工工作時(shí)間實(shí)施辦法》,依照公司的休假制度,做好休假的審批、登記、銷假工作。

        3、做好項(xiàng)目經(jīng)理部人員調(diào)動轉(zhuǎn)移手續(xù)、辭職情況統(tǒng)計(jì)。 4、熟練使用、及時(shí)更新人力資源信息系統(tǒng)。 5、組織員工辦理勞動合同相關(guān)事宜。

        6、制定落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部職工培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)總結(jié),建立培訓(xùn)臺賬。

        7、落實(shí)導(dǎo)師帶徒制度、青年員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作。 8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目職稱評審申報(bào)工作。 9、完成每月的工資月報(bào)、年報(bào)工作。 10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目優(yōu)秀人才的評選申報(bào)工作。 11、完成公司人力資源部交辦的其他工作。

        企管聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的管理,組織各部門學(xué)習(xí)局、公司下發(fā)的規(guī)章制度并負(fù)責(zé)收集、匯編項(xiàng)目的規(guī)章制度匯編。

        2、協(xié)助公司做好綜合檢查,組織相關(guān)部門對檢查不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。

        3、組織各部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定部門職責(zé)、崗位職責(zé)。 4、負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目人員OA賬號及權(quán)限的開通,如項(xiàng)目人員調(diào)動、辭職及時(shí)與公司信息管理員聯(lián)系。

        5、負(fù)責(zé)公司視頻會議調(diào)式,以及平時(shí)各個(gè)信息系統(tǒng)中電腦出現(xiàn)的問題匯總。 6、完成公司企業(yè)規(guī)劃部交辦的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理、信息化管理等工作。

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