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        行政綜合部崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-19 19:39:11

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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        1.協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展日常行政工作。

        2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

        3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。

        4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。

        5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào),消防演練實(shí)施。

        6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。

        7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購(gòu)執(zhí)行按期采購(gòu)到位。

        8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

        9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。

        10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。

        11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

        12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比,旨在提供良好的住宿條件。

        13.保安隊(duì)伍管理。

        14.公司固定資產(chǎn)管理。

        15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

        16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

        17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、參加每日早例會(huì),開(kāi)會(huì)前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

        2、分配收銀員工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。

        3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,做好留房與交接。

        4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。

        5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。

        6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。

        7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。

        8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。

        9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,招待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住情況。

        10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。

        11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時(shí)給予指導(dǎo)。

        12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。,前臺(tái)必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。

        13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內(nèi)容。

        14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提示。

        15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

        16、檢查當(dāng)班收銀開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。

        17、熟記常住客姓名,努力提供針對(duì)性服務(wù)。

        18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無(wú)可疑人物或事情出現(xiàn),及時(shí)上報(bào)。

        19、報(bào)警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。

        20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間。

        21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。

        22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言。

        23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭(zhēng)取每位客人留住。

        第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

        2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作,督促司機(jī)注意安全行車事項(xiàng)。

        3、做好司機(jī)的日常考情工作,并與每月25日前將考情報(bào)與考勤管理員處。

        4、及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達(dá)工作。

        5、做好司機(jī)安全教育工作,督促司機(jī)做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

        6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

        7、及時(shí)掌握每輛行政車輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。

        8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi),并在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報(bào)計(jì)劃員。

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