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        行政綜合部崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-19 19:48:12

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        第一篇:綜合行政部崗位職責(zé)

        1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

        2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;

        3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

        4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

        5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

        6、其他相關(guān)行政工作安排。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

        2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

        3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

        4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;

        5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;

        6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。

        第三篇:行政部各崗位職責(zé)

        第一節(jié)

        行政部門工作職責(zé)

        一、行政部職責(zé)范圍

        行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領(lǐng)導(dǎo),直接向行政助理報(bào)告工作。部門職責(zé)如下: 1.部門協(xié)調(diào)

        各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制

        建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3.資料管理

        負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會(huì)議管理

        公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理 公司印章管理。6.證照管理 公司證照管理。7.檔案管理

        公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理

        員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理

        員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11.保健管理

        ① 員工保健規(guī)章的制定。

        ② 食堂工作人員定期保健體檢的組織與實(shí)施。③ 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。④ 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。12.福利管理

        ① 制定員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。② 福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③ 福利事項(xiàng)的辦理。

        ④ 福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。13.文件控制

        ① 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。② 公司文件發(fā)放

        ③ 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④ 過期文件的處理。⑤ 文件匯編。

        ⑥ 文件與資料的有效控制。

        14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 ① 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

        ② 外部公共關(guān)系的建立和維護(hù),包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。

        15.行政監(jiān)察

        對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費(fèi)用預(yù)算

        行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制

        行政開支成本控制。18.其他職責(zé)

        與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則

        ① 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

        ② 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

        ③ 負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

        ④ 負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

        ⑤ 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

        ⑥ 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)。

        ⑦ 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求,確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        第二節(jié)

        行政部門各崗位工作職責(zé)描述

        一、行政主管崗位職責(zé)

        ① 發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。② 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對會(huì)議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。

        ③ 根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

        ④ 負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

        ⑤ 及時(shí)處理重要往來電文信函的審閱、分送,監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況,抓好文書歸檔和用印管理工作。

        ⑥ 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。

        ⑦ 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。

        ⑧ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

        ⑨ 完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責(zé)

        ① 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。② 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。

        ③ 負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,倉儲(chǔ)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證賬物相符。

        ④ 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

        ⑤ 負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

        ⑥ 負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。⑦ 協(xié)助車隊(duì)安排公司每天的派車用車計(jì)劃,確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。

        ⑧ 負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。

        ⑨ 完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)

        ① 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        ② 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。

        ③ 組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核,嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件,保證文稿質(zhì)量。

        ④ 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

        ⑤ 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。⑥ 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。

        ⑦ 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

        ⑧ 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。

        ⑨ 負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。

        ⑩ 負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。? 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì),開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        ? 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。? 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政專員崗位職責(zé)

        1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

        幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。

        2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)

        配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位(包括客戶單位)的關(guān)系;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。

        3.會(huì)議管理

        按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,出席某些會(huì)議,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;對企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。

        4.文書檔案管理

        制定文件管理制度,根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

        5.打字復(fù)印

        及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6.接待

        妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)

        總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo),直接向行政主管報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下: 1.綠化管理

        對公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。2.環(huán)保管理

        抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。3.物資管理

        抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。4.維修管理

        抓好房屋、道路等維修工作。5.衛(wèi)生管理

        搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。6.宿舍管理

        對在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。7.水電管理

        做好宿舍分配和水電管理等工作。8.伙食管理

        抓好公司伙食供應(yīng)及管理 9.文化管理

        抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。10.其他

        公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺(tái)崗位職責(zé)

        ① 負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司辦公場所的來訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,將其擋在門外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。

        ② 負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。

        ③ 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話沒法接通,未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。

        ④ 定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī),并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。⑤ 協(xié)助行政專員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。⑥ 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)

        ① 嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定,執(zhí)行員工宿舍管理辦法,檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具,以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評,糾正不良行為,并記錄在案,必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。

        ② 負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作,貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定,及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。

        ③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全,協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作,以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度,搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。

        ④ 保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系,搞好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,防范違法事件的發(fā)生。

        ⑤ 保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng),發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修,以保證職工的生活用水、用電。按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目,統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

        ⑥ 配合保安員密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。注意防盜、防火,確保員工生活安全。

        ⑦ 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,上班時(shí)間不得擅離工作崗位,不做與本崗無關(guān)之事,交班要將本班情況向接班人員交代清楚,重要情況及時(shí)記錄,加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。

        ⑧ 負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責(zé)

        ① 對分管的場所,每天要保證清潔衛(wèi)生,包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛(wèi)生。② 按時(shí)對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持辦公環(huán)境的清潔。③ 下午下班前清除所有垃圾桶,焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。④ 每天上、下班前對衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。十一、綠化工崗位職責(zé)

        1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作。

        2、按片區(qū)責(zé)任劃分,嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與量化完成工作。

        3、每天負(fù)責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。

        4、負(fù)責(zé)做好各種植物的補(bǔ)種、移植和其它工程種植。

        5、維護(hù)公司利益,節(jié)約使用公司資源,避免各種綠化用料浪費(fèi)現(xiàn)象。

        6、愛惜公司財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)保管和使用好各種綠化工具。

        7、注意安全操作規(guī)程,操作機(jī)械和噴灑農(nóng)藥時(shí),注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護(hù)措施,高空作業(yè)必須聽從主管人員的合理指揮。

        8、小區(qū)綠化垃圾必須運(yùn)到指定地點(diǎn),確保小區(qū)整潔衛(wèi)生。

        9、遵守崗位紀(jì)律,禁止串崗、離崗、逗留等行為,維護(hù)工作嚴(yán)肅性。 10、每天保持良好的儀表儀容,維護(hù)公司良好形象。11、完成公司下達(dá)的各種臨時(shí)工作任務(wù)。出師表

        兩漢:諸葛亮

        先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。

        宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。

        侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。

        將軍向?qū)櫍孕惺缇?,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。

        親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。

        臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。

        先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎(jiǎng)率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復(fù)漢室,還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進(jìn)盡忠言,則攸之、祎、允之任也。

        愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效,不效,則治臣之罪,以告先帝之靈。若無興德之言,則責(zé)攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自謀,以咨諏善道,察納雅言,深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激。

        今當(dāng)遠(yuǎn)離,臨表涕零,不知所言。

        第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé):

        綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營當(dāng)中承上啟下。

        溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。

        主要職責(zé):

        一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

        二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

        三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。

        四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。

        五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

        六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支,配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。

        七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。

        八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

        九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。

        十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

        第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)服務(wù)工作情況,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的綜合管理工作;

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)保潔、會(huì)務(wù)、宿管、維修等日常物業(yè)服務(wù)工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務(wù)處理;

        3、負(fù)責(zé)綜合部每月的工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果;

        4、負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃的落實(shí)及品質(zhì)監(jiān)管工作。

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