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        綜合部文秘崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文三篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-27 23:18:21

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        第一篇:綜合部文秘崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

        7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

        8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

        9、完成其他臨時(shí)工作。

        第二篇:綜合部崗位職責(zé)

        綜合部崗位職責(zé)

        【篇1:綜合部部門職能及工作內(nèi)容】

        綜合部部門職能及工作內(nèi)容

        1.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中綜合事務(wù)的處理工作,為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供良好的環(huán)境;

        2.為公司的良好運(yùn)營(yíng)提供可靠的后勤保障;

        3.執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)商業(yè)管理法規(guī)和物業(yè)管理?xiàng)l例,以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;

        4.加強(qiáng)部門間的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與各部門聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

        5.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神; 6.全面負(fù)責(zé)公司行政、人事、財(cái)務(wù)工作; 7.負(fù)責(zé)公司各類資料的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)及法律事務(wù)工作;

        9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、勞保福利用品的采購(gòu)、登記和發(fā)放工作; 10.協(xié)調(diào)好公司與當(dāng)?shù)卣案髀毮懿块T的關(guān)系; 11.配合各部門做好東小城的管理工作; 12.完成分管副總交辦的各項(xiàng)其他任務(wù)。

        綜合部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、行政隸屬

        直接上級(jí): 分管副總經(jīng)理

        直接下級(jí);人事主管、財(cái)政主管、辦事員、前臺(tái)接待。 2、崗位職責(zé);

        1) 全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,組織完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        2) 負(fù)責(zé)組織制定、貫徹、落實(shí)綜合部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,并制定工作計(jì)劃、工作目標(biāo)、建立各項(xiàng)管理制度;

        3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查綜合部各項(xiàng)工作;下屬人員的工作完成情況,并對(duì)各崗位員工的工作進(jìn)行考評(píng);

        4) 負(fù)責(zé)做好綜合部各主管之間、其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,上情下達(dá)、下

        情上達(dá),維持良好的行政秩序; 5) 加強(qiáng)部門建設(shè),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門員工總體業(yè)務(wù)水平;

        6) 制定綜合部年度工作目標(biāo)和每月工作安排,并負(fù)責(zé)組織落實(shí); 7) 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員。對(duì)本部

        門出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)總責(zé);

        8) 組織編寫、審核綜合部管理工作手冊(cè),并根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行修改;

        9) 掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系; 10) 完成分管副總交辦的其它工作任務(wù)。

        【篇2:項(xiàng)目綜合部崗位職責(zé)】

        一、負(fù)責(zé)制定本部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行;

        二、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計(jì)劃,制定部門各崗位工作職責(zé)和各項(xiàng)工作流程;

        三、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、地方政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)接待工作,做好接待前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)后用餐等,并對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議會(huì)務(wù)中決定的事項(xiàng)進(jìn)行宣傳、催辦和落實(shí);

        四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)管理人員的日??记?、休假和績(jī)效考核工作;

        五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護(hù)以及對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項(xiàng)目部的公關(guān)危機(jī)處理;

        六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計(jì)劃、采購(gòu)及管理,并做好各項(xiàng)臺(tái)賬管理;

        七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;

        八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦和落實(shí)工作;

        九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;

        十、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)按照項(xiàng)目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項(xiàng)目部年度生產(chǎn)計(jì)劃及各項(xiàng)指標(biāo);

        十一、挖掘項(xiàng)目亮點(diǎn)、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報(bào)道;

        十二、負(fù)責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項(xiàng)主體文化活動(dòng)的策劃與宣傳和落實(shí); 十三、按照項(xiàng)目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項(xiàng)目黨務(wù)、工會(huì)、紀(jì)委和團(tuán)委工作;

        十四、組織和審核項(xiàng)目部外聘員工合同的簽訂,在切實(shí)保障受聘者權(quán)益的同時(shí),為公司和項(xiàng)目的健康、有效運(yùn)行提供全面的法律保障; 十五、對(duì)項(xiàng)目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購(gòu)、盤點(diǎn)工作;

        十六、對(duì)職(民)工宿舍的管理,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍民工信息進(jìn)行把控,協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)勞資糾紛和日雜事務(wù);

        十七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        【篇3:綜合部各崗位職責(zé):】

        綜合部各崗位職責(zé):

        文秘專責(zé)( ):

        1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、函件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作; 2、負(fù)責(zé)對(duì)外證明的開(kāi)具工作;

        3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外新聞報(bào)導(dǎo)及月度新聞、信息報(bào)送、影像資料的收集整理保存;

        4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核、編號(hào)、套紅、排版及分發(fā); 5、負(fù)責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動(dòng)態(tài)(平安)的上報(bào); 6、負(fù)責(zé)月度重點(diǎn)工作的匯總報(bào)送工作;

        7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議、專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        人資及綜合管理專責(zé)( ):

        1、負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及計(jì)劃的執(zhí)行工作;

        2、負(fù)責(zé)各類資格證書的申報(bào)、取證及復(fù)審工作(含外聘工); 3、負(fù)責(zé)匯總上報(bào)員工考勤、員工生日費(fèi)造表工作; 4、負(fù)責(zé)量化績(jī)效管理及考核工作; 5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)責(zé)任書的分解工作; 6、負(fù)責(zé)建立人事檔案信息;

        7、負(fù)責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作; 8、負(fù)責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負(fù)責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合管理專責(zé): 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流的上報(bào); 2、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷工作;

        3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)管理、與遠(yuǎn)動(dòng)科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺(tái)賬信息;

        4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維修(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、電話機(jī)、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負(fù)責(zé)配合黨支部、分工會(huì)的日常事務(wù)工作 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理專責(zé)( ):

        1、負(fù)責(zé)文書、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

        2、負(fù)責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        駕駛員崗位專責(zé)

        1、負(fù)責(zé)做好車輛費(fèi)用年度計(jì)劃的上報(bào)工作;

        2、負(fù)責(zé)車輛月度油料、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作; 3、負(fù)責(zé)督辦車輛的年審、保險(xiǎn)相關(guān)事宜;

        4、負(fù)責(zé)與公司車隊(duì)配合,并管理本公司外聘駕駛員; 5、負(fù)責(zé)月度交通安全例會(huì)的通知; 6、負(fù)責(zé)配合接待工作;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        綜合管理專責(zé)工( ):

        1、負(fù)責(zé)各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;

        2、負(fù)責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工 作;

        3、負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作;

        4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;

        5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準(zhǔn)備茶水等)及會(huì)議通知;

        6、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責(zé)開(kāi)展工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        勤雜工:

        2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的分發(fā);

        3、負(fù)責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放; 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負(fù)責(zé)開(kāi)取外部勞務(wù)費(fèi)發(fā)票工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        部門負(fù)責(zé)人:

        全面管理綜合部工作,負(fù)責(zé)人資、文秘工作的管理;負(fù)責(zé)車輛、印章的管理;負(fù)責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作;

        劉玉潔:

        協(xié)助綜合部主任開(kāi)展工作,主要負(fù)責(zé)綜合管理、檔案管理,負(fù)責(zé)分工會(huì)日常工作。(1、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置(紙、筆、計(jì)算器、文件夾、膠水等)、發(fā)放;

        2、負(fù)責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗(yàn)證; 3、負(fù)責(zé)撫恤金登記; 4、負(fù)責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項(xiàng);5、負(fù)責(zé)分工會(huì)日常事務(wù)。)

        綜合服務(wù)班崗位職責(zé)

        綜合服務(wù)窗口崗位職責(zé)

        農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)站崗位職責(zé)

        綜合部事務(wù)員崗位職責(zé)

        電力綜合能源服務(wù)崗位職責(zé)

        第三篇:綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團(tuán)公司整體規(guī)劃及架構(gòu)要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規(guī)劃建設(shè);

        2、負(fù)責(zé)子公司人員招聘配置、績(jī)效管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等模塊工作;

        3、負(fù)責(zé)子公司文化建設(shè),在集團(tuán)企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)文化實(shí)施方案、企業(yè)文化相關(guān)制度的建立和優(yōu)化;

        4、負(fù)責(zé)子公司制度及管理規(guī)范體系建設(shè);

        5、負(fù)責(zé)子公司行政會(huì)務(wù)、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、28-35歲之間,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

        2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;

        3、具有知名企業(yè)、集團(tuán)公司履歷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        4、具有較強(qiáng)的協(xié)作能力、溝通能力、解決問(wèn)題的能力,有較高的職業(yè)化素養(yǎng)。

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