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        綜合行政崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-01-19 19:49:14

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:綜合部行政崗位職責(zé)

        1、負責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

        2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

        3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);

        4、執(zhí)行公司制定的.工作計劃,并定期做出工作報告;

        5、協(xié)助運營團隊負責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

        第二篇:行政綜合崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風(fēng)險和檔案管理風(fēng)險;

        2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;

        3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓(xùn)管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風(fēng)險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;

        4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;

        5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論;

        6、完成平總和總部交給的各項工作。

        任職要求:

        1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);

        3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;

        4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

        5、工作細致沉穩(wěn),有責(zé)任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        (1)編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

        (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

        (3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;

        (4)根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;

        (5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

        (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

        (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

        第四篇:綜合行政崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;

        2、負責(zé)公司年度各項經(jīng)營指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;

        3、負責(zé)公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;

        4、負責(zé)公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

        5、負責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

        6、負責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

        7、負責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。

        第五篇:行政主管崗位職責(zé)

        1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

        2.文控管理,負責(zé)公司各項制度的制定和

        監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

        3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。

        4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。

        5.負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

        6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

        7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

        8.對控制成本的方法提出建議。

        9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

        10.管理公司重要資質(zhì)證件。

        11.部門的團隊建設(shè)。

        12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

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