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第一篇：綜合行政崗位職責

1、配合集團總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排，推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關行政工作的完善;

2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;

4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

6、其他相關行政工作安排。

第二篇：行政綜合崗位職責

崗位職責:

1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

2、文字材料擬稿、會議記錄;

3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

4、公司大事記管理;

5、承接總公司企宣品牌管理工作;

6、其他領導交辦的工作。

人員要求:

1、大學?？萍耙陨蠈W歷;

2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第三篇：行政部各崗位職責

行政部各崗位職責

【篇1：行政部各崗位職責】

第一節(jié) 行政部門工作職責

一、行政部職責范圍

行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領導，直接向行政助理報告工作。部門職責如下： 1.部門協(xié)調(diào)

各職能部門的關系協(xié)調(diào)。2.建章立制

建立行政、后勤工作相關公共部分規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理

負責公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理

公司印章管理。6.證照管理

公司證照管理。7.檔案管理

公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理

員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理

員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11.保健管理

① 員工保健規(guī)章的制定。

② 食堂工作人員定期保健體檢的組織與實施。

③ 特約或定點醫(yī)院的選擇。

④ 特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡。12.福利管理

① 制定員工福利制度，并經(jīng)批準后實施。

② 福利制度的研究、修訂、改進等。

③ 福利事項的辦理。④ 福利工作總結、分析和改進。13.文件控制

① 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。

② 公司文件發(fā)放

③ 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。

④ 過期文件的處理。

⑤ 文件匯編。

⑥ 文件與資料的有效控制。

14.公司公共關系維護和改善工作

① 內(nèi)部公共關系的建立和維護。

② 外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。15.行政監(jiān)察

對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。16.費用預算

行政開支預算的編制。17.成本控制

行政開支成本控制。18.其他職責

與行政部工作相關的職責范圍和工作內(nèi)容。

二、行政部日常工作細則

① 負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

② 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。

③ 負責行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

④ 負責組織編制年、季度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

⑤ 負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。

⑥ 負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。⑦ 負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量。

?按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第二節(jié) 行政部門各崗位工作職責描述

一、行政主管崗位職責

① 發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

② 負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。

③ 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

④ 負責抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計劃和目標責任指標，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

⑤ 及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥ 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關系。

⑦ 嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。

⑧ 負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

⑨ 完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。

三、行政管理專員崗位職責

① 負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機等固定資產(chǎn)管理工作。

② 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。

③ 負責各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。

④ 按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤ 負責考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。⑥ 負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。⑦ 協(xié)助車隊安排公司每天的派車用車計劃，確保滿足公司公務用車正常需要。

⑧ 負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。

⑨ 完成行政主管臨時交辦的其他任務。

四、辦公室主任崗位職責

① 在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

② 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切與各部門的工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

③ 組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。

⑤ 負責召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。⑥ 負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦ 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

⑧ 負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨ 負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。

⑩ 負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

? 負責召集全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

? 負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。

? 向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。? 完成公司領導交辦的其他工作任務。

五、行政專員崗位職責 1.對內(nèi)關系協(xié)調(diào)

幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。2.對外關系協(xié)調(diào) 配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。3.會議管理

按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管理。4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。6.接待

妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關單位、人員的來訪。

六、總務后勤專員崗位職責

總務后勤專受行政主管領導，直接向行政主管報告工作。崗位職責如下：

1.綠化管理

對公司的綠化與環(huán)境進行管理。2.環(huán)保管理

抓好公司環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認證。3.物資管理

抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。4.維修管理

抓好房屋、道路等維修工作。5.衛(wèi)生管理

搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護工作。6.宿舍管理

對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。7.水電管理

做好宿舍分配和水電管理等工作。8.伙食管理

抓好公司伙食供應及管理 9.文化管理

抓好公司休閑、文化娛樂設施管理。10.其他

公司安排的其他相關工作管理。

七、前臺崗位職責

① 負責對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，將其擋在門外或協(xié)助保安人員進行處理。

② 負責公司郵件的收取、分發(fā)工作。

③ 負責公司電話總機的接線工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領導處理。

④ 定期維護、保養(yǎng)電話機，并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。

⑤ 協(xié)助行政專員做好部分計算機打字、復印等行政工作。

⑥ 完成行政部領導臨時交辦的其他任務。

八、員工宿舍管理員崗位職責

① 嚴格遵守事務部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。

② 負責職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀行為。

③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。

④ 保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告，防范違法事件的發(fā)生。

⑤ 保證員工宿舍區(qū)水、電供應，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計上報。

⑥ 配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。⑦ 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。

⑧ 負責員工宿舍房間鑰匙管理。

十、清潔員崗位職責

① 對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛(wèi)生。② 按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。

③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時做好防火工作。

④ 每天上、下班前對衛(wèi)生間進行一次大清潔。

十一、綠化工崗位職責

【篇2：行政部各崗位職責描述】

【篇3：公司行政部人員崗位職責】

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政部負責人（1人）

直接上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核； 5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核； 6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行； 9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作； 11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

崗位名稱：前臺文員（2人）

直接上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

8、負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時 定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。

崗位名稱： 行政文員（2人）

直接上級： 行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作； 4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等； 5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務； 6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管（1人）

直接上級： 行政部負責人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；

5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支； 7、落實安全責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；

8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機班長（1人）

直接上級： 后勤主管

下屬崗位：司機

主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；

2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣 傳和學習；

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；

5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故； 6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務； 9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱：司機（3人）

直接上級： 司機班長

下屬崗位：無

主要職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；

第四篇：綜合部行政崗位職責

任職資格：

（1）人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

（2）具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經(jīng)驗；

（3）能熟練使用各種辦公軟件，具有較強的語言組織能力；

（4）具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力；

（5）接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓；

（6）年齡不得超過40周歲，持有二級人力資源管理師證書；

（7）特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

第五篇：綜合行政崗位職責

1、負責公司商務接待，各類會議、重大活動的組織、實施;

2、負責公司辦公場地的租賃、維修，辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;

3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;

4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬，定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;

5、完成部門其他臨時性、事務性工作。