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        物業(yè)客服管家崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-26 14:11:19

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        第一篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)有哪些

        客戶(hù)專(zhuān)員工作職責(zé)主要包括*管理、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回、高效的投訴處理、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售等等職責(zé)。下面是小編收集整理的客服專(zhuān)員崗位職責(zé),希望可以幫到你,歡迎閱讀分享。

        客服專(zhuān)員崗位職責(zé)

        一、*管理

        1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集*是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日認(rèn)真提取客戶(hù)信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

        2.資料整理??头?zhuān)員提取的客戶(hù)信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類(lèi),分派專(zhuān)人管理各類(lèi)資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。

        3.資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶(hù)數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專(zhuān)員??头?zhuān)員負(fù)責(zé)的客戶(hù),應(yīng)在一周內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

        二、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪

        客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

        回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

        回訪流程:從客戶(hù)檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的*,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專(zhuān)員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶(hù)回訪結(jié)果填寫(xiě)《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。

        回訪內(nèi)容:

        1.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);

        2.特定時(shí)期內(nèi)可作特*回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期)

        3.友情提醒客戶(hù)續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡

        注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。

        三、高效的投訴處理

        完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶(hù)投訴的規(guī)范*和效率*,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶(hù)投訴得到高效和圓滿(mǎn)的解決。建立投訴歸檔資料。

        投訴處理工作的三個(gè)方面:

        1.為顧客投訴提供便利的渠道;

        2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

        3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

        投訴解決宗旨:挽回不滿(mǎn)意顧客

        投訴解決策略:

        1、渠道短

        2、代價(jià)平

        3、速度快

        4、認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系

        顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買(mǎi)者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

        愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

        讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償*方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

        四、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。

        企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求客服專(zhuān)員具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

        第二篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        深業(yè)堤亞納灣(沙河城)四期Ⅰ區(qū)物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定管理區(qū)域內(nèi)的日常巡查計(jì)劃,并組織協(xié)調(diào)各部門(mén)處理各項(xiàng)巡查工作中的問(wèn)題,整改后進(jìn)行問(wèn)題驗(yàn)收并做好巡查記錄。

        2、負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集、匯總、歸檔、變更和上報(bào)工作。

        3、熟悉轄區(qū)設(shè)施設(shè)備的具體位置及運(yùn)行情況,經(jīng)常進(jìn)行巡視,做好空置房的管理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和安全隱患及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理,跟蹤結(jié)果并記錄。

        4、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,每月的收繳率需達(dá)標(biāo)。

        5、對(duì)于業(yè)主提出的問(wèn)題,應(yīng)協(xié)調(diào)各部門(mén)解決處理,實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”

        6、熟悉轄區(qū)業(yè)主的情況,全面與業(yè)主溝通并建立良好的關(guān)系。及時(shí)全程跟蹤處理業(yè)主的意見(jiàn)、建議、投訴、糾紛、報(bào)事報(bào)修、服務(wù)請(qǐng)求,并跟蹤處理結(jié)果,反饋相關(guān)人員

        7、積極做好住戶(hù)巡查和入戶(hù)拜訪工作,主動(dòng)上門(mén)為孤寡老幼戶(hù)、困難戶(hù)提供服務(wù),為其解決困難,與業(yè)主建立和維持良好的關(guān)系,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。

        8、負(fù)責(zé)做好管理區(qū)域的日常巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各種不容許的事件和現(xiàn)象,做好小區(qū)有關(guān)業(yè)主的裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。

        9、參與新樓驗(yàn)收工作,并站在業(yè)主角度,進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,督促其及時(shí)處理。

        10、協(xié)助開(kāi)展特約服務(wù)、小區(qū)文化、體育活動(dòng)、協(xié)助開(kāi)展對(duì)小區(qū)的各種宣傳活動(dòng);

        11、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能

        12、參加部門(mén)例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月工作計(jì)劃

        13、積極參與物業(yè)管理決策,及時(shí)了解房產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

        14、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作。

        第三篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)淘寶商城客服團(tuán)隊(duì)管理,即時(shí)處理在線咨詢(xún)、在線銷(xiāo)售、售后服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié)過(guò)程中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題,給予下屬客服工作指導(dǎo)、支持;

        2、合理配置淘寶業(yè)務(wù)平臺(tái)上的店鋪、班次以及工作資源和時(shí)間;

        3、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

        4、建立完善的客服人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)體系、績(jī)效考核與激勵(lì)管理方法;

        5、針對(duì)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的反饋,主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)變化,提出建設(shè)性方案或合理化建議;

        6、熟知道天貓商城的注意事項(xiàng),培訓(xùn)新員工,定期指導(dǎo)老員工;

        7、直接與運(yùn)營(yíng)助理、推廣溝通活動(dòng)內(nèi)容傳達(dá)給屬下。

        第四篇:物業(yè)客服管家的崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3)負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

        4)負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)、*,建立前期客戶(hù)檔案。

        6)根進(jìn)所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對(duì)每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門(mén)及業(yè)主。

        7)對(duì)區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;

        8)熟悉了解項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理做到心中有數(shù)。

        9)協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件;

        10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5、負(fù)責(zé)收集客戶(hù)、*,建立前期客戶(hù)檔案

        1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶(hù)情況;

        2、定期整理*;

        3、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及*作規(guī)程;

        4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

        5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書(shū)檔案的管理;

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;

        7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

        8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;

        9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門(mén)反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào);

        10、負(fù)責(zé)對(duì)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

        11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;

        12、制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;

        13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)項(xiàng)目部的文件;

        14、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

        15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的擬定和整理歸檔工作;

        16、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)對(duì)客代辦業(yè)務(wù);

        17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

        第五篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)有哪些

        職責(zé)一:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3)負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

        4)負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)、*,建立前期客戶(hù)檔案。

        6)根進(jìn)所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對(duì)每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門(mén)及業(yè)主。

        7)對(duì)區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;

        8)熟悉了解項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理做到心中有數(shù)。

        9)協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件;

        10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        職責(zé)二:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5、負(fù)責(zé)收集客戶(hù)、*,建立前期客戶(hù)檔案

        職責(zé)三:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶(hù)情況;

        2、定期整理*;

        3、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及*作規(guī)程;

        4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

        5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書(shū)檔案的管理;

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;

        7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

        8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;

        9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門(mén)反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào);

        10、負(fù)責(zé)對(duì)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

        11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;

        12、制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;

        13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)項(xiàng)目部的文件;

        14、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

        15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的擬定和整理歸檔工作;

        16、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)對(duì)客代辦業(yè)務(wù);

        17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

        職責(zé)四:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門(mén)的工作職能、工作范圍。

        2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。

        3、與住戶(hù)保持良好的關(guān)系,定期開(kāi)展回訪工作,向住戶(hù)解釋說(shuō)明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、住戶(hù)手冊(cè)等,能靈活正確運(yùn)用國(guó)家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

        4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題或安全隱患,跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,認(rèn)真做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以《工作聯(lián)系單》報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。

        5、全面負(fù)責(zé)收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項(xiàng),及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。

        6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項(xiàng)及時(shí)聯(lián)系施工單位處理。

        7、受理前臺(tái)傳達(dá)的工作信息,接受住戶(hù)提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)處理。

        8、負(fù)責(zé)起草對(duì)住戶(hù)發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門(mén)通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。

        9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)《保安日?qǐng)?bào)表》中反映的事項(xiàng),制定當(dāng)天工作維修單,及時(shí)監(jiān)督相關(guān)部門(mén)的維修和驗(yàn)收情況。每月整理《保安日?qǐng)?bào)表》和公共維修單并存檔。

        10、全面負(fù)責(zé)各區(qū)車(chē)位管理工作。更新各區(qū)車(chē)位表及變更資料、催繳車(chē)位費(fèi),分析車(chē)位租賃管理問(wèn)題,制定管理方案?,F(xiàn)場(chǎng)了解各區(qū)車(chē)位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費(fèi)、欠費(fèi)、逃費(fèi)等問(wèn)題;定期更新各區(qū)車(chē)位表,如半年度或一年度更換一次車(chē)位表,視車(chē)位表的使用情況而定。

        11、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)管理中心主任。

        12、協(xié)助組織、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作

        13、執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作。

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