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        物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-26 14:20:35

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        第一篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶情況;

        2、定期整理客戶資料;

        3、協(xié)助客戶服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及操作規(guī)程;

        4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

        5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書檔案的管理;

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;

        7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

        8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;

        9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào);

        10、負(fù)責(zé)對投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

        11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;

        12、制訂一般之文書通告表格等工作;

        13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)項(xiàng)目部的文件;

        14、按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

        15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的擬定和整理歸檔工作;

        16、負(fù)責(zé)辦理各類對客代辦業(yè)務(wù);

        17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

        第二篇:物業(yè)客服管家17項(xiàng)崗位職責(zé)

        物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動態(tài)更新工作;、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報(bào)修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪,4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳; 7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時(shí)能夠流利解答;、負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查;、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;

        10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;、依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;

        12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;

        13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;

        14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢;

        15、按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);

        17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        第三篇:物業(yè)客服管家崗位考核標(biāo)準(zhǔn)

        物業(yè)客服管家崗位考核標(biāo)準(zhǔn)

        一、對日??蛻舴?wù)工作和特約服務(wù)收費(fèi)工作完成不及時(shí),不定期向客服主管匯報(bào)分管區(qū)域工作和管理報(bào)告的,出現(xiàn)一次扣2分。

        二、對所負(fù)責(zé)區(qū)域不進(jìn)行定期回訪的,業(yè)主不認(rèn)識自己的管家,不了解管家的職責(zé),出現(xiàn)問題業(yè)主不清楚應(yīng)該找誰解決的,出現(xiàn)一次扣2分。

        三、對積極主動開展特約服務(wù),為公司創(chuàng)造效益的,每做成一筆特約服務(wù)加5分。對業(yè)主有特約服務(wù)要求而不積極主動推介業(yè)務(wù),在責(zé)任區(qū)域內(nèi)連續(xù)半年無特約服務(wù)業(yè)務(wù),扣考核分5分。

        四、對來客來訪接待工作不認(rèn)真,對業(yè)主的報(bào)修不進(jìn)行登記,不及時(shí)將維修事項(xiàng)匯報(bào)到維修部,不落實(shí)跟蹤維修情況不進(jìn)行入戶跟進(jìn)的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重引起客戶投訴的,扣5分。

        五、每日不對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡視的,在巡視中不認(rèn)真檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題不記錄,未通知客服主管和相關(guān)部門及時(shí)處理,以致出現(xiàn)安全隱患的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        六、不按公司規(guī)定辦理裝修手續(xù)、各類外來人員的出入證,對所負(fù)責(zé)的區(qū)域裝修無管理的,不及時(shí)對裝修戶進(jìn)行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為不給予制止,不做好書面記錄的,不及時(shí)將情況反映到分管領(lǐng)導(dǎo)處的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        七、對客戶咨詢物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù),不認(rèn)真解答對待的,對業(yè)主反映的重要問題,不及時(shí)上報(bào)客服主管,未定期對客戶意見開展征詢活動的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分

        八、對管理區(qū)域內(nèi)未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪不巡查,無檢查工作,對未交房的房屋鑰匙無管理,無領(lǐng)用借用登記的,發(fā)現(xiàn)一次給扣2分。

        九、對管理區(qū)域內(nèi)不辦理交房手續(xù)就讓業(yè)主交房,不陪同業(yè)主驗(yàn)房的,對業(yè)主反映的問題進(jìn)行無書面紀(jì)錄的,對業(yè)主反映的問題不及時(shí)通知相關(guān)人員的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        十、對管理區(qū)域內(nèi)客戶投訴的問題推諉,不做書面記錄,不協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決的,解決不了不上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的,對不能立即解決,處理方案不通知業(yè)戶不做書面記錄的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        十一、不清楚客服中心所有有償和無償服務(wù)項(xiàng)目的,不能為客戶提供綜合性服務(wù)項(xiàng)目滿足客戶需求的,不能熟記《小區(qū)部門運(yùn)作手冊》的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        十三、對突發(fā)事件及應(yīng)急事故不及時(shí)處理安排,不跟蹤、不監(jiān)督落實(shí)情況,不及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門的,不定期對客戶進(jìn)行回訪的,不定期對客戶滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的,不及時(shí)以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報(bào)的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        十四、不愛護(hù)保持客服中心的衛(wèi)生清潔,不及時(shí)進(jìn)行打掃整理,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

        五、公休日值班期間不積極作好各項(xiàng)工作的,不按時(shí)上下班的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分。

        十六、對自己工作范圍或領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉,不及時(shí)完成的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        十七、不配合公司或部門的工作,不在自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的事務(wù)就不管不問不予接待、不向上級反映造成業(yè)主投訴的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        十八、對公司的設(shè)備設(shè)施不愛護(hù),不節(jié)約辦公用品,不節(jié)約水電,占用辦公電話辦私事,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

        十九、對不遵守集團(tuán)以及物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的,按照集團(tuán)及物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定予以處理

        第4篇:客服崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理工作,協(xié)調(diào)與公司各部門的溝通。2.建立和維護(hù)客戶檔案。3.提高客戶滿意度。4.主要通過電話與客戶進(jìn)行溝通,同時(shí)要求能夠代表公司形象與客戶進(jìn)行面對面的洽談,包括現(xiàn)場收款等相關(guān)工作。

        第四篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

        2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

        3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

        4、做好顧客投訴和接待工作;

        5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

        6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

        7、負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待;

        8、指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

        9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

        10、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;

        11、負(fù)責(zé)安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

        12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

        13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

        14、完成上級交辦的其它任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)_物業(yè)客服管家工作職責(zé)

        物業(yè)服務(wù)公司客服部人員作為研究對象,以對其績效考核評價(jià)為主線,從提高物業(yè)服務(wù)客服部服務(wù)質(zhì)量的水平出發(fā),建立了物業(yè)服務(wù)客服人員績效考核體系。物業(yè)客服管家崗位職責(zé)有哪些,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的物業(yè)客服管家崗位職責(zé),歡迎閱讀。

          崗位職責(zé)1:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3、負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5、負(fù)責(zé)收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案

          崗位職責(zé)2:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶情況;

        2、定期整理客戶資料;

        3、協(xié)助客戶服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及操作規(guī)程;

        4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

        5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書檔案的管理;

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;

        7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

        8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;

        9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào);

        10、負(fù)責(zé)對投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

        11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;

        12、制訂一般之文書通告表格等工作;

        13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)項(xiàng)目部的文件;

        14、按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

        15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的擬定和整理歸檔工作;

        16、負(fù)責(zé)辦理各類對客代辦業(yè)務(wù);

        17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

          崗位職責(zé)3:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍。

        2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。

        3、與住戶保持良好的關(guān)系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運(yùn)用國家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

        4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或安全隱患,跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,認(rèn)真做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現(xiàn)的問題以《工作聯(lián)系單》報(bào)相關(guān)部門處理。

        5、全面負(fù)責(zé)收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項(xiàng),及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。

        6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項(xiàng)及時(shí)聯(lián)系施工單位處理。

        7、受理前臺傳達(dá)的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現(xiàn)場實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門跟進(jìn)處理。

        8、負(fù)責(zé)起草對住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。

        9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)《保安日報(bào)表》中反映的事項(xiàng),制定當(dāng)天工作維修單,及時(shí)監(jiān)督相關(guān)部門的維修和驗(yàn)收情況。每月整理《保安日報(bào)表》和公共維修單并存檔。

        10、全面負(fù)責(zé)各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費(fèi),分析車位租賃管理問題,制定管理方案。現(xiàn)場了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費(fèi)、欠費(fèi)、逃費(fèi)等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。

        11、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)管理中心主任。

        12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作

        13、執(zhí)行上級所指派的其他工作。

          崗位職責(zé)4:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3)負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;

        4)負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5)負(fù)責(zé)收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。

        6)根進(jìn)所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。

        7)對區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;

        8)熟悉了解項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,對項(xiàng)目運(yùn)行管理做到心中有數(shù)。

        9)協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

        10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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        第六篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3、負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5、負(fù)責(zé)收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案

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