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第一篇：物業(yè)公司行政主管崗位職責

【管理層級關系】

直接上級：總經辦主任

直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質：有較強的責任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調能力，易于合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學歷。

工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協(xié)助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表，并將統(tǒng)計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節(jié)流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題，協(xié)調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協(xié)調各部門使用;

13.負責BP機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

第二篇：行政主管崗位職責

1.負責事務所的行政工作：

2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

3.行政費用登記及報銷；

4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。