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        物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 23:30:15

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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

        2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

        3.收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;

        4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

        5.負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

        6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

        7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

        8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)?、消防,安保等一系列管理工?

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

        2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類)模塊工作;

        3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        工程行政主管職位要求

        1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

        2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

        3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作PPT等;

        4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。

        工程行政主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進(jìn)度及完成情況;

        2.新建項(xiàng)目的合同管理;

        3.新建項(xiàng)目OA平臺(tái)管理操作;

        4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;

        5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì),部門物品及固定資產(chǎn)管理;

        6.部門會(huì)議安排及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織及安排;

        7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。

        第四篇:物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工招聘相關(guān)工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動(dòng)手續(xù)辦理;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案管理;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目人事工作開展;

        5、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報(bào)資料文件,并匯總;

        6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報(bào)表;

        7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

        2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;

        3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對(duì)公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對(duì)外文書無法律隱患;

        4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

        5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

        6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審等手續(xù)。

        工作職責(zé)分解:

        職責(zé)一:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

        1)配合管理處對(duì)各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

        2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

        3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

        4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;

        5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確??冃Э己说恼鎸?shí)性、公正性和有效性;

        6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

        7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

        8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

        9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

        10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;

        11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

        第六篇:物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

        1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

        2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

        3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

        4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

        5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

        6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;

        7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

        8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

        9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

        10、負(fù)責(zé)辦公物資采購和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫存量;

        11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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